J'utilise Google Keep quotidiennement, et ces 5 fonctionnalités méritent plus d'attention

J'ai essayé beaucoup d'outils de productivité au fil des ans – certains trop complexes, certains trop basiques et quelques-uns qui n'ont tout simplement pas cliqué. Mais Google Keep? C'est celui auquel je reviens.

C'est simple. Il se charge rapidement. Il se synchronise entre les appareils sans drame. Je l'utilise tous les jours – que je fasse une liste d'épicerie, j'économise des idées d'articles ou que je fixe des rappels pour des pensées aléatoires qui frappent en marchant. C'est un outil à faible entretien qui fait exactement ce qu'il est censé. Mais voici la chose – à cette simplicité, il y a quelques fonctionnalités qui passent complètement inaperçues par la plupart des utilisateurs.

Ces outils moins connus ont discrètement fait une réelle différence pour moi, et honnêtement, ils méritent beaucoup plus d'attention qu'ils n'en obtiennent.

Saisissez le texte des images

L'une des meilleures choses à propos de Google Keep est son OCR intégré (reconnaissance optique des caractères), et pourtant, presque personne n'en parle.

Disons que vous avez pris une photo d'une recette manuscrite, d'un dépliant imprimé ou même d'une capture d'écran de votre ordinateur. Au lieu de tout taper, vous pouvez continuer à extraire le texte pour vous en quelques secondes.

Ouvrez simplement la note avec l'image, appuyez sur l'image, puis appuyez sur le menu à trois points et sélectionnez «Saisissez le texte de l'image». Garder va scanner l'image et retirer tout le texte lisible directement dans la note.

Ce n'est pas impeccable, mais c'est étonnamment précis. Je l'ai utilisé pour tout numériser, des notes de tableau blanc en désordre à mes captures d'écran de bureau. Il transforme essentiellement votre téléphone en mini scanner avec seulement quelques robinets.

Rappels basés sur la localisation qui ont du sens

Nous avons tous défini des rappels basés sur le temps: «Appelez maman à 16 heures» ou «Envoyez le fichier avant 6 ans» Mais parfois, le temps n'est pas le déclencheur – il vous suffit de vous rappeler quand vous êtes quelque part.

C'est là que les rappels basés sur l'emplacement entrent en jeu. Dans Google Keep, lorsque vous ajoutez un rappel, vous pouvez choisir un emplacement spécifique, comme une épicerie, un bureau ou une pharmacie. Keep vous rappellera alors quand vous êtes physiquement près de cet endroit.

Comment définir des rappels basés sur la localisation dans Google Keep

Ouvrez l'application Google Keep sur votre téléphone.

Créez une nouvelle note ou ouvrez une existante.

Appuyez sur l'icône de rappel (cloche) en haut à droite de l'écran.

Dans le menu contextuel, appuyez sur «Choisissez un endroit».

Tapez un emplacement.

Sélectionnez le bon emplacement dans les suggestions et appuyez sur Enregistrer.

Vous verrez maintenant l'emplacement répertorié en bas de votre note. Keep vous informera lorsque vous serez près de cet endroit.

Code couleur et étiqueter vos notes sans y penser trop

La plupart des applications de productivité adorent sur compliqué l'organisation des notes. Dossiers, sous-dossiers, cahiers, étiquettes imbriquées – il peut être écrasant rapidement. Google Keep évite tout cela avec un simple combo: couleurs et étiquettes.

Vous pouvez attribuer n'importe quelle note une couleur – appuyez simplement sur l'icône de la palette. Personnellement, j'utilise le vert pour les notes personnelles, le bleu pour le travail, le jaune pour les courses et le rouge pour tout ce qui est urgent. Cela fait que l'application ressemble moins à un mur de notes collantes et plus comme un tableau de bord visuel.

Les étiquettes fonctionnent comme des balises. J'ai des étiquettes comme «nourriture», «inspiration», «travail», «achat» et bien d'autres. Vous pouvez même ajouter plusieurs étiquettes à une note et les filtrer plus tard. C'est rapide, propre et ça marche.

Comment ajouter des étiquettes aux notes

Ouvrez ou créez une note dans l'application Google Keep.

Appuyez sur le menu à trois points dans le coin inférieur droit.

Appuyez sur «Étiquettes».

Sélectionnez une étiquette existante ou tapez une personnalisée (comme «Idées» ou «Épicerie»), puis créez-la en appuyant sur le bouton +.

Vous pouvez ajouter plus d'une étiquette à une note.

Plus tard, appuyez sur l'icône du menu de l'écran d'accueil pour afficher les notes par étiquette.

Envoyez des notes à Google Docs avec un seul robinet

Parfois, une note rapide se transforme en quelque chose de plus grand. C'est peut-être une session de brainstorming qui devient un projet d'article ou un résumé de la réunion qui doit être formaté et partagé. Au lieu de copier dans Google Docs, continuez à l'envoyer directement.

Appuyez simplement sur les trois points sur n'importe quelle note, sélectionnez «Envoyer» et choisissez «Copiez sur Google Docs».

Il crée un nouveau document dans votre lecteur avec tout le contenu de la note. Vous obtenez même un lien pour ouvrir le DOC instantanément.

J'utilise cela constamment lorsque je mets des idées d'articles ou de transformer des notes rugueuses en quelque chose de plus poli.

Certaines façons que je l'utilise:

• Élargir les idées rapides dans les articles complets

• Déplacer des billets de réunion dans un doc partageable

• Rédaction des e-mails ou des contours en déplacement

Ce n'est pas une fonctionnalité flashy, mais c'est incroyablement utile si vous êtes quelqu'un qui écrit, partage ou a simplement besoin de structure au-delà des puces.

Mémos vocaux avec auto-transcription

La saisie n'est pas toujours l'option la plus pratique. Peut-être que vous marchez, cuisinez ou que vous n'avez tout simplement pas envie de regarder votre écran. C'est à ce moment que la fonction de mémo vocale de Google Keep est utile – et oui, il transcrit également ce que vous dites.

Pour ce faire, créez une nouvelle note, appuyez sur l'icône +, puis choisissez «Enregistrement».

Keep enregistrera votre voix et le transcrira en texte juste en dessous du clip audio.

J'utilise ceci quand je suis trop paresseux pour taper ou quand une idée frappe au milieu de la promenade. C'est super pour jeter des pensées rapides sans perdre de l'élan. L'audio et la transcription sont enregistrés dans la note, vous pouvez donc les revoir ou les modifier plus tard.

Bonus: utilisez la puissance de l'IA pour créer des listes

Celui-ci est nouveau – et oui, il est alimenté en AI, parce que nous vivons en 2025 et tout a l'IA maintenant.

Lorsque vous ouvrez Keep, vous remarquerez un bouton «Aidez-moi à créer une liste» en bas à droite. Appuyez sur, tapez une invite comme «Snacks for a Road Trip» ou «Liste d'emballage pour un week-end à Goa», et Keep utilisera Gemini AI de Google pour générer une liste pour vous.

J'ai essayé récemment de planifier des collations indiennes pour une réunion de famille. Certaines suggestions étaient sur le point, d'autres… pas tellement. Mais vous pouvez modifier l'invite ou modifier la liste manuellement avant de taper «insérer». Ce n'est pas parfait, mais c'est un raccourci amusant si vous êtes pressé.

Vais-je l'utiliser quotidiennement? Probablement pas. Mais c'est agréable d'avoir dans votre poche arrière.