Je crée de superbes certificats dans Microsoft Word, et vous aussi
La création de certificats ne doit pas être compliquée. En fait, vous pouvez créer des certificats professionnels et élégants en quelques minutes seulement à l'aide des outils dont vous disposez déjà, comme Microsoft Word ! Oui, Word ne sert pas uniquement à rédiger des essais ou des documents professionnels ; il peut également être utilisé pour concevoir des certificats.
Sommaire
Pourquoi créer des certificats dans Microsoft Word ?
Vous vous demandez peut-être pourquoi vous devriez utiliser Word pour les certificats alors qu'il existe d'excellents outils de conception disponibles. La réponse est simple : la Parole est facilement accessible, abordable et familière. Il y a de fortes chances que Word soit déjà installé sur votre ordinateur. Tout ce que vous avez à faire est de l'ouvrir et de commencer à créer des certificats à partir de zéro ou en utilisant un modèle Word gratuit.
Mais ce n’est pas seulement une question de commodité. Microsoft Word peut faire tout ce que d'autres logiciels dédiés à la création de certificats peuvent faire en matière de conception. Vous avez accès à diverses collections de polices, des formes et des couleurs personnalisables et même la possibilité d'insérer des images ou des logos. Que vous rédigiez un certificat pour l'école, le travail ou un événement sportif, vous pouvez ajuster la mise en page, les polices et les couleurs pour répondre exactement à vos besoins.
Word s'intègre également parfaitement à d'autres outils Microsoft Office, vous permettant d'importer des données ou de créer des certificats directement à partir de feuilles de calcul. Par exemple, avec la fonctionnalité de publipostage, vous pouvez créer des centaines de certificats personnalisés pour un événement ou à toute autre fin.
J'aime le fait que Microsoft Word soit une solution tout-en-un si vous disposez déjà d'un abonnement. Il n'est pas nécessaire d'investir dans un logiciel de conception coûteux ; vous pouvez créer des certificats de haute qualité sans rien dépenser de plus.
Comment créer un certificat dans Word
Créer un certificat dans Microsoft Word est aussi simple que rédiger n'importe quel document. Vous pouvez soit partir d'une page vierge, soit utiliser un modèle prédéfini, dont nous parlerons plus tard. Pour l’instant, supposons que vous construisez à partir de zéro.
Tout d’abord, créez un nouveau document en accédant à Fichier > Nouveau > Document vierge.
Avant d'ajouter du texte et des images, configurez la taille et l'orientation de votre page. Les certificats sont généralement formatés en orientation paysage, vous devrez donc modifier la mise en page en accédant à Mise en page > Orientation > Paysage.
Ensuite, ajustez les marges de la page en cliquant sur « Marges » et en choisissant « Normal » ou « Étroit », en fonction de l'espace souhaité sur les bords.
Un certificat ne semble pas complet sans une bordure élégante. Allez dans Conception, cliquez sur « Bordures de page » et sélectionnez le style souhaité. Par exemple, vous pouvez utiliser une ligne classique pour un certificat formel ou quelque chose de plus décoratif pour un événement décontracté. Ajustez la largeur et la couleur si nécessaire, puis cliquez sur « OK ».
Vous disposez désormais d’une bordure d’aspect professionnel encadrant votre certificat.
Ensuite, incluez des zones de texte pour le titre du certificat, le nom du destinataire, la date et tout autre détail nécessaire. La plupart des certificats commencent par un titre clair et en gras, comme un « Certificat de réussite » ou un « Prix d'excellence ».
Mettez le texte en surbrillance et ajustez la taille, le style et l'alignement de la police. En règle générale, une police plus grande, comme 36 ou 48 points, convient mieux au titre.
Assurez-vous également de centrer le titre sur la page pour un aspect équilibré et professionnel.
Après le titre, ajoutez le corps du texte, qui explique l'objectif du certificat et identifie le destinataire. Par exemple, une structure typique pourrait être : « Ce certificat est décerné à (nom du destinataire) en reconnaissance de (réalisation spécifique ou raison de l’attribution). »
Assurez-vous de laisser des espaces réservés pour les noms ou autres détails uniques si vous envisagez de personnaliser chaque certificat ultérieurement.
Si vous créez un certificat pour une entreprise ou une organisation, l'ajout d'un logo lui donnera un aspect soigné et personnalisé. Accédez à Insertion > Images et téléchargez le fichier image ou logo depuis votre ordinateur.
Assurez-vous de placer le logo à un endroit qui complète le texte principal plutôt que de le distraire. Les coins supérieurs ou inférieurs de la page fonctionnent généralement bien.
Un certificat n'est pas non plus complet sans les signatures de figures d'autorité, telles qu'un superviseur, un enseignant ou un entraîneur. Accédez simplement à l'onglet Insertion et choisissez « Formes ». Sélectionnez l'outil de ligne pour tracer des lignes de signature au bas du certificat. Étiquetez également chaque ligne avec une petite légende en dessous, telle que Signature ou Date.
Enfin, examinez votre certificat pour déceler toute faute de frappe ou tout problème de mise en page. Assurez-vous que tout est correctement aligné et visuellement attrayant. Une fois que vous êtes satisfait de votre création, vous pouvez l'imprimer ou l'enregistrer au format PDF pour une distribution numérique.
Utiliser des modèles de certificat Word
L'utilisation de modèles peut vous faire gagner beaucoup de temps et vous donner des idées auxquelles vous n'auriez peut-être pas pensé par vous-même. Non seulement les modèles accélèrent le processus, mais ils garantissent également que vos certificats ont un aspect professionnel sans nécessiter de compétences approfondies en conception.
Pour accéder aux modèles de certificats intégrés de Word, accédez à Fichier > Nouveau et saisissez certificat dans la barre de recherche. Vous trouverez une vaste sélection de modèles, allant des récompenses formelles aux certificats amusants pour les enfants.
Parcourez les modèles et sélectionnez celui qui vous intéresse. Une fois que vous en avez un, cliquez dessus pour l'ouvrir.
De plus, vous pouvez modifier les couleurs, les polices, les images et le texte de votre modèle sélectionné en fonction du thème ou de l'image de marque de votre événement.
Il existe également d’innombrables modèles de certificats gratuits disponibles en ligne. Une recherche rapide fournira une gamme d’options que vous pourrez télécharger et personnaliser dans Word.
Créez des centaines de certificats à la fois
Microsoft Word dispose d'une fonctionnalité de fusion et publipostage qui vous permet de créer plusieurs certificats à la fois. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez automatiser le processus de saisie des noms et des détails sur plusieurs certificats en combinant un modèle avec une source de données, telle qu'une feuille de calcul Excel.
Tout d’abord, concevez votre certificat comme d’habitude, mais laissez des espaces vides pour les informations qui changeront (comme les noms et les dates).
Ensuite, créez une feuille de calcul Excel avec tous les détails nécessaires pour chaque certificat, tels que les noms des récipiendaires, les titres des récompenses et les dates. Assurez-vous d'étiqueter clairement chaque colonne.
Maintenant, démarrez un assistant de fusion et publipostage en vous rendant sur Mailings > Démarrer le publipostage > Assistant de fusion et publipostage étape par étape.
Choisissez le type de document « Lettres » et passez à l'étape suivante.
Ensuite, sélectionnez l'option « Utiliser le document actuel » comme document de départ.
Dans la première option, sélectionnez Destinataires > Utiliser une liste existante. Après cela, téléchargez votre fichier Excel contenant les informations sur les participants dans Word et passez à l'étape suivante.
Maintenant, vous devez ajouter les données Excel au texte vide spécifié. Mettez simplement en surbrillance le texte que vous souhaitez remplacer (comme le nom du destinataire), puis allez dans Mailings > Insérer un champ de fusion et sélectionnez le champ approprié dans votre feuille de calcul Excel (par exemple, « Nom »).
Après avoir fusionné les champs, voici à quoi cela ressemble.
Passez à l'étape suivante pour prévisualiser tous les certificats contenant des données Excel.
Après avoir tout vérifié, passez à l'étape suivante pour générer vos certificats. Microsoft Word créera automatiquement des fichiers individuels pour chaque personne, ce qui vous fera gagner beaucoup de temps.
Vaut-il la peine de créer des certificats dans Microsoft Word ?
Vous pensez peut-être que tout cela semble génial, mais est-ce que cela en vaut vraiment la peine ? Pour les certificats textuels simples, absolument. Cependant, si vous recherchez des certificats avec des conceptions et des graphiques complexes, d'autres logiciels pourraient être mieux adaptés.
Cela dit, Word peut toujours gérer des mises en page simples et complexes. Vous pouvez créer un certificat détaillé et d’aspect professionnel dans Word, mais cela peut nécessiter plus de compétences et de temps.
Que vous souhaitiez reconnaître des réalisations professionnelles, célébrer des étapes éducatives ou reconnaître la participation à un événement, l'utilisation de Word rend le processus simple et agréable.
