Hogyan írjunk alá dokumentumokat online a SIGN.PLUS segítségével

A 21. század a gyors és hatékony alkalmazásokat részesíti előnyben, amelyek mozgásban tartják a napi munkafolyamatokat. Egy olyan üzleti környezetben, ahol gyakoriak az aláírások, egy olyan szolgáltatás, mint a SIGN.PLUS, amely gyors, biztonságos és nyomon követhető aláírást kínál, segíthet minimalizálni az unalmas dokumentumkezelés fájdalmait.

A SIGN.PLUS egy prémium e-aláírás szolgáltatás, amelynek célja az e-aláírással kapcsolatos számos probléma megoldása, amelyeket ma gyakran figyelmen kívül hagyunk vagy tapasztalunk. Bár a SIGN.PLUS segítségével az elektronikus aláírás létrehozásának folyamata egyszerű, a szolgáltatás meglehetősen összetett, és olyan szintű funkcionalitást és biztonságot kínál, amelyet az ingyenes alkalmazások és webhelyek nem.

Háromlépcsős aláírás

A SIGN.PLUS használata dokumentumok online aláírására egy meglehetősen egyszerű folyamat, amely három lépésből áll:

A dokumentumok feltöltésével kezdődik, függetlenül attól, hogy Ön aláírja őket, vagy azt tervezi, hogy elküldi őket egy másik felhasználónak leur aláírás. A dokumentum elküldése előtt hozzáadhat elemeket, például jelölőnégyzeteket, dátummezőt vagy szövegmezőt további információkért.

Miután a dokumentum készen áll arra, hogy kollégái vagy üzleti partnerei aláírják, ingyenes SIGN.PLUS fiókjával aláírást kérhet a címzett nevével és e-mail címével. Ha a dokumentumnak több irodát kell továbbítania, akkor minden felhasználóhoz külön mezőket is hozzárendelhet.

A legjobb az egészben, hogy a dokumentumok aláírása és küldése mind mobileszközén keresztül is elvégezhető, így akár útközben is intézheti vállalkozását.

Egyszerűsített elektronikus aláírási folyamat

Bár a dokumentumok aláírása a SIGN.PLUS-szal olyan egyszerű, mint valaha, a szolgáltatás mindent felülmúl a használhatóság, a funkcionalitás és a megbízhatóság maximalizálása érdekében. Nem csak a szükséges aláírások beszerzéséről van szó. Ez is szervezés, megfigyelés és ellenőrzés kérdése.

Ha meghatározott szemnek szánt érzékeny dokumentumot terjeszt, nyomon követheti annak útját a SIGN.PLUS ellenőrzési nyomvonalaival. A hamisításmentes napló rögzíti az IP-címeket, e-mail-címeket és eszközöket, amikor tevékenység történik a dokumentumon.

Ez együtt jár azzal a lehetőséggel, hogy valós időben nyomon követheti az előrehaladást, hogy megtudja, mely címzettek nyitották meg, írták alá, nézték meg vagy törölték a dokumentumot. Minden alkalommal, amikor a dokumentumot aláírják, teljesítési igazolást kap az aláíró személyét részletező ellenőrzési jelentéssel, így mindig tudni fogja, ki lépett kapcsolatba a dokumentummal, és ki nem.

Felhasználóbarát szolgáltatások

SIGN.PLUS előfizetőként bizonyos előnyökben részesül, amelyek javíthatják munkafolyamatát, beleértve az olyan funkciókat, mint az automatikus emlékeztetők, a lejárati dátumok, a dokumentumkeresés és a különféle típusú fájlok támogatása. Ennek a szolgáltatásnak azonban az a célja, hogy felgyorsítsa az aláírási folyamatot és jobban rendszerezze az aláírt dokumentumokat, és a korlátlan számú újrafelhasználható sablonnal és egyedi mappákkal mindkettőt elérheti.

Az újrafelhasználható sablonok nagyszerűek, ha van olyan űrlapja vagy szerződése, amely rendszeres aláírást igényel. Egyszerűen hozzon létre egy sablont úgy, hogy beállít egy dokumentumot a címzett szerepköreivel és mezőivel, amelyeket ki kell tölteni, és annyi másolatot kell készítenie, amennyit csak szeretne, így időt takaríthat meg, mivel ugyanazt az információt igény szerint gyakran kéri le különböző aláíróktól.

Ha nem szeretné ezeket az aláírt dokumentumokat a merevlemezén tárolni, a SIGN.PLUS fiókhoz biztonságos felhőalapú tárhely tartozik, amely külön mappákba rendezhető. Ezek a mappák lehetővé teszik az aláírt dokumentumok könnyű megtalálását, ha szükséges.

Integrációk és kompatibilitás

A SIGN.PLUS nem akarta korlátozni felhasználói bázisát, ezért olyan rendszert készített, amely minden platformon használható, beleértve a Windows, iOS és Android eszközöket is. A szolgáltatás számos harmadik féltől származó alkalmazással is integrálható, így a Dropbox, a Google Drive és az iCloud segítségével, így nem kell módosítania a munkafolyamatot egy új rendszer bevezetéséhez.

Példátlan biztonság és megfelelőség

Amikor személyes adatok vagy bizalmas vállalati dokumentumok cseréjére kerül sor, azt szeretné, ha minden egy olyan szolgáltatás kezében lenne, amelyben megbízhat. A SIGN.PLUS az összes lehetséges biztonsági problémát a következőképpen kezeli:

• Titkosítsa az összes aláírt fájlt egyedi titkosítási kulccsal minden felhasználó számára, 256 bites Advanced Encryption Standard (AES) technológiával.
• Secure Sockets Layer (SSL)/Transport Layer Security (TLS) használata minden adatátvitelhez.
• Kéttényezős hitelesítés és egyszeri bejelentkezés (SSO) telepítése a további biztonsági szintekhez.
• Belső és külső sebezhetőségi felmérések elvégzése.
• Többrétegű rendszerarchitektúra használata a stabilitás, a teljesítmény és a biztonság növelésére.

A SIGN.PLUS még magasabbra teszi a lécet azáltal, hogy betartja a kiterjedt szabályozási megfelelőségi irányelveket, beleértve a SOC 2, HIPAA, ISO 27001, GDPR, CCPA, valamint az elektronikus aláírásra vonatkozó előírásokat, mint például az ESIGN, eIDAS, ZertES, bizonyítva a vállalat elkötelezettségét a megfelelés iránt. és meghaladják az adatvédelmi ipari szabványokat.

Kövesse a legszigorúbb adatvédelmi irányelveket

A SIGN.PLUS legfontosabb prioritásai közé sorolt ​​vállalat arra törekszik, hogy a világon az egyik legerősebb adatvédelmi védelmet nyújtsa. Svájci székhelyű szervezetként a SIGN.PLUS előtérbe helyezi a szigorú svájci adatvédelmi törvényeket, amelyek védik az összes felhasználói adatot. A legmagasabb szintű adatvédelem érdekében a SIGN.PLUS minden személyes felhasználói információt egy rendkívül biztonságos svájci adatközpontban tárol, amelyet a Szövetségi Adatvédelmi Törvény (LPD) és az Ordinance Data Protection Authority (OPD) véd.

Legyen SIGN.PLUS felhasználó még ma

Bár a SIGN.PLUS ingyenes fiókot kínál, szüksége lesz minden olyan funkcióra, amely a lehető legmegbízhatóbbá, biztonságosabbá és hatékonyabbá teszi. A szolgáltatás további funkcióinak eléréséhez regisztrálnia kell a SIGN.PLUS Personal (9,99 USD/hó), Professional (19,99 USD/hó), Business (29,99 USD/hó) vagy Enterprise szolgáltatásra, az Ön igényeitől függően.

Mindegyik szint új funkciókat ad hozzá, például az üzleti tervből elérhető márkaépítést és Slack integrációt, vagy a Professional, Business és Enterprise fiókokkal elérhető mappahozzáférést. Még jobb, hogy a SIGN.PLUS 10% kedvezményt ad a kóddal jele10 az új Professzionális és Vállalati csomagokon, amelyek az éves számlázás engedélyezése esetén kapott kedvezményen felül járnak.

Iratkozzon fel a SIGN.PLUS szolgáltatásra még ma, hogy megkezdhesse a munkafolyamat egyszerűsítését és egy jól olajozott elektronikus aláírási gép létrehozását vállalkozása számára.