Az elektronikus aláírás és bélyegző: amit tudnia kell, mielőtt elkezdi
Webügynökség » Digitális hírek » Az elektronikus aláírás és bélyegző: amit tudnia kell, mielőtt elkezdi

Az elektronikus aláírás és bélyegző: amit tudnia kell, mielőtt elkezdi

Jelenleg a kereskedelmi és szakmai cserék egyre inkább modern kommunikációs eszközökön keresztül valósulnak meg. A fizikai cserék egyre ritkábbak. A viták és tárgyalások videokonferencia útján zajlanak. Amikor pedig elérkezik az ügylet lezárásának ideje, a dokumentumokat elektronikus formátumban írják és osztják meg, majd digitálisan aláírják és lebélyegzik. Így a digitális aláírás és bélyegző, bár még csak bizonyos szervezeteknél tesztelés alatt áll, már a jövő hitelesítési eszközei közé tartozik.

Új kontextus

A COVID-19 és a bezártság elősegítette az élet, a csere és az üzleti tevékenység új módjainak kialakulását. A fizikai érintkezés egyre ritkább, a távoli kommunikáció pedig szabványossá válik. Olyannyira, hogy már az sem jelent hátrányt a cégnek, hogy alkalmazottai nagy része távmunkában dolgozik. Ellenkezőleg, a cégek mernek olyan embereket toborozni, akik több ezer kilométer. A digitális szerződések és megállapodások egyre népszerűbbé válnak, és ahogy az várható volt, az aláírások online is megtörténnek.

A hagyományos papírhordozó helyett a kereskedelmi és adminisztratív dokumentumok digitálisak. Így szükség volt a kézírásos aláírás és a hagyományos tintapárna cseréjére és elektronikus változatának elkészítésére is (további információért látogassa meg Ez az oldal tintapárna). Konkrétan az aláírás és a digitális bélyegző bizonyos szolgáltatók által kínált eszközök, amelyek biztosítják az iratok, aláírások és bélyegzők hitelességét, konkrétan a cég online cégaláírásra és bélyegzőre köt szerződést. Minden alkalommal, amikor ezen eszközök használatára van szükség, a felhasználó közvetlenül a szolgáltató oldalán készíti el a dokumentumot, és felkéri a különböző aláírókat, hogy ott is csatlakozzanak. A dokumentum aláírással és pecséttel ellátott digitális változatát ezután minden érdekelt fél megküldi, a szolgáltató hitelességének igazolásával, valamint vita esetén a jogszabályi rendelkezésekkel együtt.

Van-e jogi értéke a bélyegzőknek és a digitális aláírásoknak?

Az eIDAS-egyezmény, vagyis az elektronikus azonosításra és az elektronikus tranzakciókhoz kapcsolódó bizalmi szolgáltatásokra vonatkozó európai szabályozás határozza meg a rendszer alapjait Európában. Franciaországban pedig a 2000-230. sz. törvény szabályozza az aláírás jogi értékét.

Ez a törvény pontosan meghatározza, hogy milyen kritériumokat kell figyelembe venni ahhoz, hogy a digitális aláírás és bélyegző megfelelőnek minősüljön. Különösen megerősíti e két elem oszthatatlanságát. A bélyegző önmagában például nem érvényes, hacsak nem kíséri elektronikus aláírás, ez utóbbi az egyetlen elem, amelyhez valóban a jogi érték kapcsolódik. A hagyományos dokumentumokhoz és bélyegzőkhöz hasonlóan az okmány érvényesítéséhez több információnak is jelen kell lennie.

 Emellett a dokumentum érvényességéhez a szolgáltatást nyújtó szolgáltatónak meg kell felelnie az eIDAS által támasztott követelményeknek is. Különösen be kell szereznie a szükséges engedélyeket az érintett szervezetektől, a származási országtól függően. Vegye figyelembe, hogy a cég szabadon igénybe vehet bármely általa választott szolgáltatót, akár más országok szolgáltatóit is, de az Unión belül.

Egyszerű, fejlett és minősített elektronikus aláírások

Mindenekelőtt az egyszerű elektronikus aláírást nem korlátozzák és nem szabályozzák. A valóságban az egyszerű elektronikus aláírás az elektronikus aláírás bármely más formája, amely sem nem fejlett, sem nem minősített. Ezt a két kifejezést a következő néhány bekezdésben részletesebben elmagyarázzuk. Tegyük fel például, hogy valaki kinyomtat egy dokumentumot, aláírja, lebélyegzi, majd beszkenneli. Ezt követően elektronikus fájl formájában visszaküldi. Ekkor egy egyszerű elektronikus aláírásról beszélünk, amelynek biztonsági szintje nem magas.

A fejlett elektronikus aláírást ezzel szemben az eIDAS szabályozás szabályozza. Meg kell felelnie bizonyos feltételeknek, például félreérthető módon kapcsolódnia kell az aláíróhoz, valamint az utóbbi által felhasznált anyagokhoz, így lehetővé kell tenni az aláíró azonnali azonosítását. A szolgáltatónak is hitelesítenie kell a dokumentumot, és gondoskodnia kell arról, hogy azt ne lehessen módosítani. A fejlett elektronikus aláíráshoz az aláíró személyazonosságának alaposabb ellenőrzése is szükséges. Az utóbbi beleegyezését a dokumentum aláírásakor tanúsító különböző műveletek, mint például a jelölőnégyzetek, szintén erősítik a hitelesítést.

A minősített elektronikus aláírás még magasabb szintű biztonsággal jár. Ez még fejlettebb személyazonosság-ellenőrzési technikák használatát igényli az aláíró számára. Ez utóbbi vagy más egyenértékű eszköz fizikai jelenléte szükséges lehet. Az aláírást fejlett eszközökkel, például csatlakozási kulcsokkal vagy intelligens kártyákkal is hitelesíteni kell.

★ ★ ★ ★ ★