Elektronički potpis i pečat: što trebate znati prije nego što počnete
Web agencija » Digitalne vijesti » Elektronički potpis i pečat: što trebate znati prije nego što počnete

Elektronički potpis i pečat: što trebate znati prije nego što počnete

Trenutačno se komercijalna i profesionalna razmjena sve više odvija putem suvremenih sredstava komunikacije. Fizičke razmjene postaju sve rjeđe. Rasprave i pregovori odvijaju se putem videokonferencije. A kada dođe vrijeme za sklapanje posla, dokumenti se pišu i dijele u elektroničkom obliku, zatim digitalno potpisuju i pečatiraju. Tako su digitalni potpis i pečat, iako se tek testiraju u određenim organizacijama, već sada dio sredstava za provjeru autentičnosti budućnosti.

Novi kontekst

COVID-19 i zatvaranje pogodovali su razvoju novog načina života, razmjene i poslovanja. Fizički kontakt sve je rijeđi, a komunikacija na daljinu postaje standard. Toliko da činjenica da veliki broj zaposlenika radi na daljinu više nije niti hendikep za tvrtku. Naprotiv, tvrtke se usuđuju zaposliti ljude koji žive tisuće tisuća kunailometara. Digitalni ugovori i sporazumi postaju popularni i kao što se i očekivalo, potpisi se obavljaju online.

Kako bi zamijenili tradicionalni papirnati medij, komercijalni i administrativni dokumenti su digitalizirani. Stoga je također bilo potrebno zamijeniti i izraditi elektroničke verzije za vlastoručni potpis i tradicionalni jastučić za tintu (za više informacija posjetite Ova stranica jastuče za mastilo). Konkretno, potpis i digitalni pečat su alati koje nude pojedini pružatelji usluga koji osiguravaju vjerodostojnost dokumenata, potpisa i pečata.Konkretno, tvrtka potpisuje ugovor za online potpis i pečat tvrtke. Svaki put kada je korištenje ovih alata potrebno, korisnik sastavlja dokument izravno na stranici pružatelja usluga i poziva različite potpisnike da se također tamo povežu. Digitalna verzija dokumenta, potpisana i ovjerena žigom, zatim se šalje svim zainteresiranim stranama, uz napomenu o potvrdi autentičnosti od strane pružatelja usluge, kao i zakonske odredbe u slučaju spora.

Imaju li pečati i digitalni potpisi pravnu vrijednost?

Konvencija eIDAS, odnosno europski propisi o elektroničkoj identifikaciji i uslugama povjerenja za elektroničke transakcije, postavljaju osnove sustava u Europi. A u Francuskoj je zakon br. 2000-230 taj koji regulira pravnu vrijednost potpisa.

Ovim zakonom je točno određeno koji će se kriteriji uzeti u obzir da bi se digitalni potpis i pečat smatrali sukladnima. Konkretno, potvrđuje nedjeljivost ova dva elementa. Pečat sam po sebi nije valjan, na primjer, osim ako nije popraćen elektroničkim potpisom, jer je potonji jedini element kojem se stvarno pridaje pravna vrijednost. Kao i kod tradicionalnih dokumenata i pečata, mora biti prisutno nekoliko informacija kako bi se potvrdio dokument.

 Osim toga, da bi dokument bio važeći, pružatelj usluge koji nudi uslugu također mora ispunjavati zahtjeve koje postavlja eIDAS. Konkretno, mora dobiti potrebna ovlaštenja od dotičnih organizacija, ovisno o zemlji podrijetla. Imajte na umu da tvrtka može slobodno koristiti bilo kojeg pružatelja usluga po svom izboru, čak i pružatelje usluga iz drugih zemalja, ali unutar Unije.

Jednostavni, napredni i kvalificirani elektronički potpisi

Prije svega, jednostavni elektronički potpis ne podliježe nikakvim stvarnim ograničenjima i nije reguliran. U stvarnosti, jednostavni elektronički potpis je svaki drugi oblik elektroničkog potpisa koji nije ni napredan ni kvalificiran. Ova dva pojma ćemo bolje objasniti u sljedećih nekoliko odlomaka. Na primjer, pretpostavimo da osoba ispiše dokument, potpiše ga, stavi pečat na njega i zatim ga skenira. Zatim ga šalje natrag u obliku elektroničke datoteke. Tada govorimo o jednostavnom elektroničkom potpisu čija razina sigurnosti nije visoka.

Napredni elektronički potpis, s druge strane, reguliran je eIDAS regulativom. Mora ispunjavati određene uvjete kao što je veza sa svojim potpisnikom na dvosmislen način kao i s materijalom koji je potonji koristio, a zatim dopustiti da se potpisnik odmah identificira. Pružatelj usluga također mora potvrditi autentičnost dokumenta i osigurati da se ne može mijenjati. Napredni elektronički potpis zahtijeva i opsežniju provjeru identiteta potpisnika. Različite radnje koje potvrđuju pristanak potonjeg prilikom potpisivanja dokumenta, kao što su na primjer okviri za potvrdu, također jačaju njegovu autentifikaciju.

Kvalificirani elektronički potpis povezan je s još višom razinom sigurnosti. Zahtijeva korištenje još naprednijih tehnika provjere identiteta potpisnika. Može biti potrebna fizička prisutnost potonjeg ili neki drugi ekvivalentni način. Potpis također mora biti ovjeren korištenjem naprednih alata kao što su na primjer ključevi za povezivanje ili pametne kartice.

★ ★ ★ ★ ★