Google पत्रक में मूल्यों को स्वचालित रूप से कैसे हाइलाइट करें

सशर्त स्वरूपण Google पत्रक में संख्याओं को अलग दिखाने का एक आसान तरीका है। जब कुछ मान आपके मानदंडों को पूरा करते हैं तो आप स्वचालित रूप से बोल्ड फ़ॉन्ट या सेल रंग जैसे स्वरूपण लागू कर सकते हैं।

एक बात जो सशर्त स्वरूपण को एक बढ़िया विकल्प बनाती है, वह यह है कि जब आप अपनी शीट में परिवर्तन करते हैं, तो वह स्वरूपण स्वचालित रूप से लागू हो जाता है। इसलिए जैसे-जैसे आपके मूल्य बदलते हैं, आप बिना किसी अतिरिक्त काम के उन नंबरों को प्रकट होते देख सकते हैं।

हमने आपको दिखाया है कि दिनांक-आधारित सशर्त स्वरूपण का उपयोग कैसे करें और कुछ पाठ के लिए इसका उपयोग कैसे करें। तो चलिए फीचर के सबसे बुनियादी उपयोग पर वापस जाते हैं और इसके साथ मूल्यों को स्वचालित रूप से हाइलाइट करते हैं।

सशर्त स्वरूपण नियम कॉन्फ़िगर करें

Google पत्रक पर जाएं, साइन इन करें, जिस कार्यपुस्तिका का आप उपयोग करना चाहते हैं उसे खोलें और एक शीट चुनें। आपके द्वारा कॉन्फ़िगर किया गया कोई भी नियम केवल वर्तमान वर्कशीट पर लागू होता है।

उन कक्षों का चयन करें जिन पर आप सशर्त स्वरूपण नियम लागू करना चाहते हैं, आसन्न कक्षों को खींचकर या गैर-आसन्न कक्षों का चयन करते समय Ctrl (Windows) या Command (Mac) को दबाकर रखें।

प्रारूप टैब पर जाएं और "सशर्त स्वरूपण" चुनें।

यह आपके लिए नियम कॉन्फ़िगर करने के लिए दाईं ओर एक साइडबार खोलता है। शीर्ष पर एकल रंग टैब का चयन करें और रेंज पर लागू करें बॉक्स में कक्षों की पुष्टि करें।

फिर ड्रॉप-डाउन सूची होने पर फ़ॉर्मेट सेल से वे मानदंड चुनें जिनका आप उपयोग करना चाहते हैं। आपको संख्याओं के लिए आठ विकल्प दिखाई देंगे जैसे कि इससे बड़ा, इससे कम, इसके बराबर, इसके बराबर नहीं, और के बीच।

उदाहरण के लिए, हम $500 से ऊपर की बिक्री को हाइलाइट करने के लिए ऊपर चुनेंगे। मानदंड चुनने के बाद, आप नीचे दिए गए बॉक्स में संबंधित मान (मानों) को जोड़ देंगे।

अब आप बोल्ड, इटैलिक, या फ़ॉन्ट के लिए रेखांकन या कक्षों के लिए भरण रंग जैसी चीज़ों का उपयोग करके स्वरूपण शैली चुन सकते हैं। आप चाहें तो शैलियों के संयोजन का भी उपयोग कर सकते हैं। तो आप बोल्ड फॉन्ट और ग्रीन सेल रंग दोनों चुन सकते हैं।

जब आप फ़ॉर्मेटिंग का चयन करते हैं, तो आप अपने चयन के अच्छे पूर्वावलोकन के लिए अपनी अपडेट की गई शीट देखेंगे। यह आपको नियम सहेजने से पहले समायोजन करने की अनुमति देता है। जब आप हाइलाइटिंग से खुश हों, तो नियम लागू करने के लिए "संपन्न" पर क्लिक करें।

आपको ऐसे सेल दिखाई देने चाहिए जो आपके मापदंड को पूरा करते हैं, हाइलाइट किया गया है। और, यदि आप मानदंड को प्रभावित करने वाले इन कक्षों में परिवर्तन करते हैं, तो वे स्वचालित रूप से अपडेट हो जाते हैं।

सशर्त स्वरूपण के उदाहरण

आइए मूल्य-आधारित सशर्त स्वरूपण उपयोगों के कुछ अन्य उदाहरण देखें।

आप सीमा में सबसे छोटे मानों को हाइलाइट करने के लिए कम से कम या समान मानदंड का उपयोग कर सकते हैं। यहां हम अपनी सबसे कम बिक्री देख सकते हैं, जो 50 के बराबर या उससे कम है।

शायद आप विशिष्ट मान देखना चाहते हैं। यहां हम सभी बिक्री देखना चाहते हैं जो कि समान मूल्य के रूप में 400 के साथ बराबर मानदंड का उपयोग करके बिल्कुल $400 है।

आप इन नंबरों को किसी श्रेणी के बाहर खोजने के लिए मानदंड के बीच नहीं है का उपयोग कर सकते हैं। यहां हम इन मानों को खोजने के लिए 100 और 500 दर्ज करते हैं नहीं इन नंबरों के बीच। यह हमें एक ही समय में हमारी उच्चतम और निम्नतम बिक्री देखने की अनुमति देता है।

यदि आप अपनी शीट के लिए अनेक सशर्त स्वरूपण नियम सेट करना चाहते हैं, तो आप वह भी कर सकते हैं। यहां हमारे पास हरे रंग के रंग के साथ हमारे उच्चतम मूल्य हैं और लाल रंग के साथ सबसे कम है।

अधिक नियम जोड़ने के लिए, वर्तमान नियम के साइडबार के नीचे या जब आप इसे पहली बार खोलते हैं तो "एक अन्य नियम जोड़ें" चुनें।

सशर्त स्वरूपण नियम संपादित करें या हटाएं

अपना नियम सेट करने के बाद, आप चाहें तो इसमें बदलाव कर सकते हैं या इसे पूरी तरह से हटा सकते हैं।

साइडबार खोलने के लिए फ़ॉर्मेट > कंडीशनल फ़ॉर्मेटिंग पर वापस जाएँ। आप इस पत्रक के लिए निर्धारित सभी नियम देखेंगे।

• परिवर्तन करने के लिए, बस नियम का चयन करें, जो कुछ भी आप चाहते हैं उसे संपादित करें और इसे सहेजने के लिए "संपन्न" चुनें।
• किसी नियम को हटाने के लिए, सूची में अपना कर्सर उस पर होवर करें और दिखाई देने वाले ट्रैश कैन आइकन पर क्लिक करें।

Google पत्रक में सशर्त स्वरूपण आपको उन मानों को देखने का एक शानदार तरीका देता है जो आप एक नज़र में चाहते हैं। आप ऋणात्मक संख्याएँ प्रदर्शित कर सकते हैं या रंग स्केल विकल्प आज़मा सकते हैं।