दूरस्थ कार्य को सफलतापूर्वक कैसे व्यवस्थित करें?
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दूरस्थ कार्य को सफलतापूर्वक कैसे व्यवस्थित करें?

क्या आपके पास दुनिया भर में भागीदारों और सहयोगियों का नेटवर्क है जिनके साथ आप काम करते हैं? क्या आपको अपनी कार्य बैठकें आयोजित करने के तरीके में कठिनाइयाँ हैं और आप इसे बदलना चाहते हैं? यहां कुछ उपयोगी जानकारी दी गई है कि आप दूरस्थ कार्य को सफलतापूर्वक कैसे व्यवस्थित कर सकते हैं। उन तरीकों का अंदाजा लगाने के लिए पढ़ें जिनका आप उपयोग कर सकते हैं।

उपयुक्त दूरस्थ कार्य उपकरण का उपयोग करें

दूरस्थ कार्य को सफलतापूर्वक व्यवस्थित करने के लिए, सबसे पहले उपयुक्त उपकरण का उपयोग करना है, उदाहरण के लिए a मानसिक नक्शा, यह भी कहा जाता है " मन में नक्शे बनाना". दरअसल, घर से काम करने वाले कर्मचारियों वाली किसी भी कंपनी के लिए यह एक जरूरी कदम है। माइंड मैप विशिष्ट कार्यों के आसपास विभिन्न कार्य टीमों को एक साथ लाने में मदद करते हैं।

दूरस्थ कार्य उपकरण कर्मचारियों को उनके स्थान की परवाह किए बिना संरचना के उद्देश्यों को प्राप्त करने में भाग लेने में मदद करते हैं। वे उन्हें संभावित दूरदर्शिता के बावजूद कंपनी के जीवन में प्रभावी ढंग से हस्तक्षेप करने की संभावना देते हैं। इसलिए यह आवश्यक है कि आप उन उपकरणों का चयन करें जो आपको निम्नलिखित कार्य करने की अनुमति देते हैं:

  • उपयोगकर्ता कहानियों का मॉडलिंग,
  • चुस्त योजना,
  • डिजाइन पुनरावृत्ति।

यह भी सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा उपयोग किया जाने वाला उपकरण आपकी दृश्य परियोजनाओं के प्रबंधन में आपकी सहायता करने में सक्षम है। जांचें कि क्या यह आपके पास मौजूद सहयोगियों की संख्या का समर्थन करने में सक्षम है। आप यह सुनिश्चित करने के लिए इसके इंटरफ़ेस का विश्लेषण भी कर सकते हैं कि यह एर्गोनोमिक और सहज है। इसमें उन्नत सुविधाएँ भी होनी चाहिए और निरंतर सुधार के अधीन होना चाहिए।

सामग्री की सख्ती से योजना बनाएं

यदि आप दूरस्थ कार्य को सफलतापूर्वक व्यवस्थित करना चाहते हैं, तो आपको इसके सभी चरणों को पहले से कड़ाई से परिभाषित करना होगा। ऐसा करने के लिए, जो टीम इसके विकास की प्रभारी होगी, उसे आपके उद्देश्यों के साथ-साथ आपके साधनों का भी पूरा ज्ञान होना चाहिए। सामग्री के विभिन्न तत्व वास्तव में लक्षित परिणामों की उपलब्धि में योगदान करते हैं।

आपके पास कार्य इंटरफ़ेस पर आपके द्वारा परिभाषित कार्यों के उचित निष्पादन के लिए आवश्यक सभी कार्यात्मकताएं होनी चाहिए। ऐसे टूल एकीकृत करें जो आपके कर्मचारियों और भागीदारों को स्वयं को स्वतंत्र रूप से व्यवस्थित करने की अनुमति दें। इस प्रकार आप कंपनी के प्राथमिक मिशन को ध्यान में रखते हुए उनकी रचनात्मकता के विकास में योगदान करते हैं।

इसके अलावा, नियमित रूप से समूह कार्य सत्र आयोजित करने पर विचार करें। इन के दौरान, एक्सचेंजों को अच्छी तरह से संरचित किया जाना चाहिए। चर्चाओं के अंत में उनका अधिकतम लाभ उठाने के लिए अपनी आभासी बैठकों की सामग्री को सख्ती से परिभाषित करें। पहले से ही पहचान लें और ठीक-ठीक उन बिंदुओं की पहचान करें जिन पर आपको सत्र के दौरान चर्चा करनी होगी।

विभिन्न प्रतिभागियों को सामग्री (कुछ दिन या घंटे पहले) भेजना न भूलें। इससे उन्हें इस बात का स्पष्ट अंदाजा हो जाता है कि बैठक के दौरान क्या चर्चा की जाएगी।

सत्रों के पाठ्यक्रम को निर्धारित करें

आपको अपने विभिन्न कार्य सत्रों के पाठ्यक्रम को सटीक रूप से निर्धारित करना चाहिए। समय पर बैठकों की अच्छी योजना बनाने से आप विभिन्न अनुक्रमों का अंदाजा लगा सकते हैं। यह आपके भागीदारों और सहयोगियों को सत्र के कालक्रम को समझने और यह जानने में भी मदद करता है कि कब और कैसे हस्तक्षेप करना है।

अपने सत्रों के पाठ्यक्रम की प्रोग्रामिंग करके, आप काफी समय बचाते हैं। इस स्तर पर आपके साथ ऑनलाइन टूल और पेशेवर, चाहे आंतरिक हों या बाहरी, आपके साथ हो सकते हैं। आपको उन सभी कार्यों की प्रगति को भी शेड्यूल करना होगा जो आप दूरस्थ रूप से करते हैं।

यह आपको इसकी सटीक अवधि (प्रभावी समय प्रबंधन के लिए एक समय सीमा) का अंदाजा लगाने की अनुमति देता है। इस तरह के शेड्यूलिंग से सहयोगियों को पता चलता है कि वे कब निष्पादन शुरू करेंगे और कब समाप्त होंगे। उन्हें कंपनी की गतिविधियों के प्रवाह तक पहुंच प्रदान करके, वे इस प्रभाव से अवगत हो जाते हैं कि उनके कार्य का दूसरों पर क्या प्रभाव पड़ता है।

हस्तक्षेप के दौरान संक्षिप्त रहें और विभिन्न सहयोगियों को शामिल करें 

शेष दो समाधान भाषणों की सामग्री और विभिन्न प्रतिभागियों की भागीदारी से संबंधित हैं।

बोलते समय संक्षिप्त रहें

दूरस्थ कार्य के आवश्यक घटकों में से एक निस्संदेह संक्षिप्तता है। यदि आप ऑनलाइन मीटिंग की मेजबानी कर रहे हैं, तो आपको संक्षिप्त होना और बोलते समय उस बिंदु पर रहना सीखना होगा। आपको अपने कर्मचारियों को भी ऐसा करने के लिए प्रोत्साहित करना होगा। ऐसा करने से आप मीटिंग के लिए निर्धारित समय पर टिके रह पाएंगे।

आप कार्य सत्र में विभिन्न प्रतिभागियों का ध्यान आकर्षित करने में भी सफल होंगे, जिसका अर्थ है कि वे बोर नहीं होंगे। प्रत्येक वक्ता के पास बोलने के लिए निश्चित संख्या में मिनट होने चाहिए।

विभिन्न सहयोगियों को शामिल करें 

दूरस्थ कार्य को सफलतापूर्वक व्यवस्थित करने के लिए, आप अपने कर्मचारियों को शामिल कर सकते हैं। आप उनकी प्रेरणा को बढ़ावा देने के तरीके ढूंढकर ऐसा कर सकते हैं। उन्हें अच्छी तरह से परिभाषित कार्य और जिम्मेदारियां सौंपें जो उन्हें बैठक में शामिल होने का एहसास कराएं।

सभी को मंजिल दें और प्रत्येक हस्तक्षेप की सराहना करें। यह प्रत्येक प्रतिभागी को बोलने और कार्य सत्र में रुचि लेने के लिए प्रोत्साहित करेगा। यकीनन यह सबसे अच्छी युक्तियों में से एक है जो आपकी बैठकों को सक्रिय करने में आपकी मदद करती है।

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