इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर और स्टाम्प: आरंभ करने से पहले आपको क्या जानना चाहिए
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इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर और स्टाम्प: आरंभ करने से पहले आपको क्या जानना चाहिए

वर्तमान में, संचार के आधुनिक माध्यमों के माध्यम से वाणिज्यिक और व्यावसायिक आदान-प्रदान तेजी से किए जा रहे हैं। भौतिक आदान-प्रदान तेजी से दुर्लभ होते जा रहे हैं। वीडियोकांफ्रेंसिंग के जरिए वाद-विवाद और बातचीत की जाती है। और जब सौदे को सील करने का समय आता है, तो दस्तावेजों को इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में लिखा और साझा किया जाता है, फिर डिजिटल रूप से हस्ताक्षरित और मुहर लगाई जाती है। इस प्रकार डिजिटल हस्ताक्षर और स्टाम्प, हालांकि वे केवल कुछ संगठनों में परीक्षण किए जा रहे हैं, पहले से ही भविष्य के प्रमाणीकरण के साधनों का हिस्सा हैं।

एक नया प्रसंग

COVID-19 और कारावास जीवन जीने, आदान-प्रदान करने और व्यवसाय करने के एक नए तरीके के विकास के लिए अनुकूल रहे हैं। तेजी से, शारीरिक संपर्क दुर्लभ होता जा रहा है और दूरस्थ संचार एक मानक बनता जा रहा है। इतना ही कि यह तथ्य कि उसके कर्मचारियों की एक बड़ी संख्या टेलीवर्किंग कर रही है, अब कंपनी के लिए एक बाधा भी नहीं है। इसके विपरीत, कंपनियां हजारों k . रहने वाले लोगों को भर्ती करने का साहस करती हैंiloमीटर। डिजिटल अनुबंध और समझौते लोकप्रिय हो रहे हैं और उम्मीद के मुताबिक हस्ताक्षर ऑनलाइन किए जाते हैं।

पारंपरिक पेपर माध्यम को बदलने के लिए, वाणिज्यिक और प्रशासनिक दस्तावेज डिजिटल हैं। इस प्रकार, हस्तलिखित हस्ताक्षर और पारंपरिक स्याही पैड के लिए इलेक्ट्रॉनिक संस्करण को बदलना और बनाना भी आवश्यक था (अधिक जानकारी के लिए, देखें इस साइट इंक पैड)। ठोस शब्दों में, हस्ताक्षर और डिजिटल स्टैम्प कुछ सेवा प्रदाताओं द्वारा पेश किए जाने वाले उपकरण हैं जो यह सुनिश्चित करते हैं कि दस्तावेज़, हस्ताक्षर और टिकट प्रामाणिक हैं। ठोस शब्दों में, एक कंपनी एक ऑनलाइन कंपनी हस्ताक्षर और स्टाम्प के लिए एक अनुबंध पर हस्ताक्षर करती है। हर बार जब इन उपकरणों का उपयोग आवश्यक होता है, तो उपयोगकर्ता सीधे सेवा प्रदाता की साइट पर दस्तावेज़ तैयार करता है और विभिन्न हस्ताक्षरकर्ताओं को भी वहां से जुड़ने के लिए आमंत्रित करता है। दस्तावेज़ का एक डिजिटल संस्करण, हस्ताक्षरित और मुद्रांकित, तब सभी इच्छुक पार्टियों को भेजा जाता है, जिसमें सेवा प्रदाता से प्रामाणिकता के प्रमाणीकरण के साथ-साथ विवाद की स्थिति में कानूनी प्रावधानों का उल्लेख होता है।

क्या टिकटों और डिजिटल हस्ताक्षरों का कानूनी महत्व है?

ईआईडीएएस सम्मेलन, या इलेक्ट्रॉनिक लेनदेन के लिए इलेक्ट्रॉनिक पहचान और ट्रस्ट सेवाओं पर यूरोपीय नियम, यूरोप में सिस्टम की मूल बातें निर्धारित करते हैं। और फ्रांस में, यह कानून n° 2000-230 है जो हस्ताक्षर के कानूनी मूल्य को नियंत्रित करता है।

यह कानून सटीक रूप से निर्दिष्ट करता है कि डिजिटल हस्ताक्षर और स्टाम्प को अनुपालन करने के लिए किन मानदंडों को ध्यान में रखा जाएगा। विशेष रूप से, यह इन दो तत्वों की अविभाज्यता की पुष्टि करता है। अकेले स्टाम्प मान्य नहीं है, उदाहरण के लिए, जब तक कि यह एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के साथ नहीं है, बाद वाला एकमात्र तत्व है जिससे कानूनी मूल्य वास्तव में जुड़ा हुआ है। पारंपरिक दस्तावेजों और टिकटों की तरह, दस्तावेज़ को मान्य करने के लिए जानकारी के कई टुकड़े भी मौजूद होने चाहिए।

 इसके अलावा, दस्तावेज़ के मान्य होने के लिए, सेवा प्रदान करने वाले सेवा प्रदाता को भी eIDAS द्वारा निर्धारित आवश्यकताओं को पूरा करना होगा। विशेष रूप से, उसे मूल देश के आधार पर संबंधित संगठनों से आवश्यक प्राधिकरण प्राप्त करना होगा। ध्यान दें कि कंपनी अपनी पसंद के किसी भी सेवा प्रदाता का उपयोग करने के लिए स्वतंत्र है, यहां तक ​​कि अन्य देशों के सेवा प्रदाता भी, लेकिन संघ के भीतर।

सरल, उन्नत और योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर

इन सबसे ऊपर, साधारण इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर किसी वास्तविक बाधा के अधीन नहीं है और इसे विनियमित नहीं किया जाता है। वास्तव में, एक साधारण इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का कोई अन्य रूप है जो न तो उन्नत है और न ही योग्य है। हम अगले कुछ पैराग्राफों में इन दोनों शब्दों की बेहतर व्याख्या करेंगे। उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि कोई व्यक्ति किसी दस्तावेज़ को प्रिंट करता है, उस पर हस्ताक्षर करता है, उस पर मुहर लगाता है और फिर उसे स्कैन करता है। फिर वह इसे इलेक्ट्रॉनिक फाइल के रूप में वापस भेजता है। हम तब एक साधारण इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर की बात करते हैं, जिसकी सुरक्षा का स्तर अधिक नहीं होता है।

दूसरी ओर, एक उन्नत इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर, ईआईडीएएस नियमों द्वारा शासित होता है। इसे कुछ शर्तों को पूरा करना होगा जैसे कि इसके हस्ताक्षरकर्ता के साथ एक समान तरीके से जुड़ा होना और साथ ही उस सामग्री से जिसे बाद में उपयोग किया गया है, फिर हस्ताक्षरकर्ता को तुरंत पहचानने की अनुमति देता है। सेवा प्रदाता को दस्तावेज़ को प्रमाणित भी करना चाहिए और यह सुनिश्चित करना चाहिए कि इसे संशोधित नहीं किया जा सकता है। एक उन्नत इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के लिए भी हस्ताक्षरकर्ता की पहचान के अधिक व्यापक सत्यापन की आवश्यकता होती है। दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करते समय बाद की सहमति को प्रमाणित करने वाली विभिन्न क्रियाएं, जैसे कि चेकबॉक्स, उदाहरण के लिए, इसके प्रमाणीकरण को भी मजबूत करती हैं।

एक योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर और भी उच्च स्तर की सुरक्षा के साथ जुड़ा हुआ है। इसके लिए हस्ताक्षरकर्ता के लिए और भी उन्नत पहचान सत्यापन तकनीकों के उपयोग की आवश्यकता है। उत्तरार्द्ध या अन्य समकक्ष साधनों की भौतिक उपस्थिति की आवश्यकता हो सकती है। उदाहरण के लिए, कनेक्शन कुंजी या स्मार्ट कार्ड जैसे उन्नत टूल का उपयोग करके हस्ताक्षर को भी प्रमाणित किया जाना चाहिए।

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