अपनी कंपनी में एक अच्छा चालान-प्रक्रिया अनुवर्ती क्यों और कैसे लागू करें?
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अपनी कंपनी में एक अच्छा चालान-प्रक्रिया अनुवर्ती क्यों और कैसे लागू करें?

आपकी कंपनी के नकदी प्रवाह पर नजर रखने के लिए, अच्छी बिलिंग निगरानी आवश्यक है। यह आपके व्यवसाय के वाणिज्यिक प्रबंधन के मुख्य कार्यों में से एक है। इस उपाय से आपको पता चल जाएगा कि पैसा आपके कैश बॉक्स में कैसे जाता है और कैसे निकलता है। इस रणनीति के कार्यान्वयन के लिए, एक विशिष्ट दृष्टिकोण का पालन किया जाना चाहिए।

लेकिन संक्षेप में, बिलिंग अनुवर्ती में क्या शामिल है? इस प्रक्रिया के क्या लाभ हैं? अपनी कंपनी में एक अच्छा बिलिंग अनुवर्ती कैसे स्थापित करें? हम आपको इस लेख में उत्तर खोजने के लिए आमंत्रित करते हैं।

बिलिंग ट्रैकिंग क्या है

बिलिंग ट्रैकिंग एक ऐसी विधि है जिसका उपयोग किसी गतिविधि के वाणिज्यिक प्रबंधन में किया जाता है। यह उन चालानों का पालन करना संभव बनाता है जो एक कंपनी अपने ग्राहकों या आपूर्तिकर्ताओं को जारी करती है। इस प्रणाली के लिए धन्यवाद, कंपनी आसानी से यह सुनिश्चित कर सकती है कि भुगतान की समय सीमा और संग्रह अनुवर्ती का सम्मान किया जाता है।

इसके अतिरिक्त, चालान ट्रैकिंग आपको बता सकती है कि चालान कब और किसके द्वारा बनाया गया था। यह दस्तावेज़ किसी इनवॉइस की विभिन्न स्थितियों को संयोजित करना भी संभव बनाता है। इस अर्थ में, चालान हो सकता है:

  • निलंबित;
  • पुनर्नवीनीकरण किया जाना;
  • अनिवार्य;
  • सेवा की गई, आदि।

किसी भी व्यवसाय के स्वामी के लिए बिलिंग निगरानी आवश्यक है जो अपनी गतिविधि के प्रबंधन की निगरानी करना चाहता है। इस संबंध में, जैसे समाधान का उपयोग ऊपर से बहना अपना काम आसान कर सकते हैं।

एक अच्छा बिलिंग अनुवर्ती क्यों करें?

इनवॉइस ट्रैकिंग आपके व्यवसाय के लिए बहुत सारे लाभ ला सकती है। यह इसके उचित कामकाज को सुनिश्चित करने और आपके नकदी प्रवाह को क्रम में रखने में मदद करता है।

इनवॉइस फॉलो-अप के साथ भुगतान न करने के जोखिम को सीमित करें

बिलिंग निगरानी आपको भुगतान न करने के जोखिम को सीमित करने की अनुमति देती है। वास्तव में, आपके नकदी प्रवाह का खराब प्रबंधन आपके व्यवसाय के दिवालियेपन का कारण बन सकता है। इससे बचने के लिए, एक अच्छा बिलिंग फॉलो-अप लागू करना सबसे अच्छा उपाय है। इससे आपको पता चल जाएगा कि कौन से चालान अतिदेय हैं और किन चालानों को फिर से शुरू करने की आवश्यकता है।

बिलिंग ट्रैकिंग ग्राहक ट्रैकिंग को बेहतर बनाती है

एक अच्छी तरह से कार्यान्वित बिलिंग अनुवर्ती के साथ, आप विभिन्न तरीकों से अपने ग्राहक अनुवर्ती सुधार कर सकते हैं। सबसे पहले, आप p . को ऑप्टिमाइज़ करने में सक्षम होंगेiloआपकी गतिविधि का चरण। यह आपको नकदी को थोड़ा मुक्त करने की अनुमति देगा। इसके अलावा, आप सामान्य रूप से ग्राहकों के विभिन्न साधनों को जान सकेंगे।

यह जानकारी बाद की अपीलों की संतुष्टि के लिए इन अपीलों का जवाब देने के आपके तरीके में सुधार करेगी। यह भी ध्यान दिया जाना चाहिए कि एक चालान अनुवर्ती आपको अपने कुछ ग्राहकों के कामकाज को जानने की संभावना देता है।

चालान-प्रक्रिया अनुवर्ती कैसे कार्यान्वित करें?

एक अच्छा बिलिंग अनुवर्ती प्राप्त करने के लिए आपको दो प्रक्रियाओं का पालन करना होगा। पहला कई कदम उठाना है जो आपको इस दस्तावेज़ को बेहतर ढंग से व्यवस्थित करने की अनुमति देगा। इस प्रकार, आपको पहले बिक्री की सामान्य शर्तें लिखनी होंगी। इससे ग्राहकों को आपके व्यवसाय की बिक्री की शर्तों का अंदाजा हो जाता है। दूसरा चरण एक सरल और प्रभावी ट्रैकिंग टूल स्थापित करना है।

यह उपकरण या ये सभी उपकरण आपके प्रशासन के विभिन्न सदस्यों द्वारा उपयोग करने योग्य होने चाहिए। ऊपर वर्णित सॉफ्टवेयर बहुत काम का हो सकता है। यह इस स्तर पर है कि दस्तावेज़ वास्तव में डिज़ाइन किया गया है। तीसरा और अंतिम चरण पहली प्रक्रिया को पूरा करता है। इसमें नियमित रूप से खातों और निगरानी दस्तावेज की जांच करना शामिल है। इस तरह, आप आवश्यक अपडेट कर सकते हैं।

एक अच्छा बिलिंग फॉलो-अप सेट करने की दूसरी प्रक्रिया एक एक्सेल टेबल बनाना है। यह अब अनुवर्ती दस्तावेज़ तैयार करने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक है। आपके पास इंटरनेट पर विभिन्न मॉडल हो सकते हैं।

हालाँकि, आपको यह ध्यान रखना चाहिए कि आपकी तालिका में बहुत महत्वपूर्ण जानकारी होनी चाहिए। इस प्रकार, हमें वहां चालान संख्या ढूंढनी होगी। फिर, चालान की तिथि के साथ-साथ ग्राहक के नाम को दस्तावेज़ पर स्पष्ट रूप से परिभाषित किया जाना चाहिए। आपको चालान की राशि, भुगतान का दिन और भुगतान की स्थिति भी डालनी होगी।

यह सारी जानकारी क्रम में होनी चाहिए। आपकी कंपनी की गतिविधि के आधार पर, आप बिलिंग फॉलो-अप में लाभ या सेवा का हिस्सा भी जोड़ सकते हैं।

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