Sähköisten allekirjoitusten edut
Verkkotoimisto » Digitaalisia uutisia » Sähköisten allekirjoitusten edut

Sähköisten allekirjoitusten edut

Tieto- ja viestintätekniikan kehitys on johtanut useiden prosessien digitalisoitumiseen. Tässä yhteydessä panemme merkille ulkonäön ja kehityksen Sähköinen allekirjoitus. Mutta mitkä ovat sen edut? Tutustu tässä artikkelissa joihinkin sähköisten allekirjoitusten etuihin verrattuna käsinkirjoitettuihin allekirjoituksiin.

Säästä aikaa

Yksi ensimmäisistä sähköisten allekirjoitusten käyttöön liittyvistä eduista on ajan säästö. Sähköisen allekirjoituksen avulla voit todellakin säästää arvokasta aikaa. Se eliminoi fyysisen matkustamisen tarpeen, kun suositellaan kolmannen osapuolen allekirjoitusta. Samoin sähköisen allekirjoituksen yhteydessä mitään tapahtumistasi tai hallinnollisista toimenpiteistäsi ei estetä allekirjoitusta odotellessa.

Parempi turvallisuus

Toinen sähköisen allekirjoituksen etu on sen tarjoama turvallisuus. Todellakin, salausavainjärjestelmän ja tunnistusprosessien käyttöönoton ansiosta digitaalinen allekirjoitus takaa asiakirjan aitouden ja eheyden. Siksi sähköisellä allekirjoituksella varustettujen asiakirjojen väärentäminen on vaikeampaa.

Jotkut sähköisen allekirjoituksen ratkaisuja tarjoavat yritykset jopa integroivat järjestelmään todistustiedoston luomisen, jonka avulla allekirjoituksen jokainen vaihe voidaan toistaa uudelleen riitatilanteessa sen pätevyyden varmentamiseksi. Tämä pätee erityisesti Yousigniin, joka on eurooppalainen sähköisten allekirjoitusten ratkaisuihin erikoistunut yritys. Se auttaa yrityksiä säästämään aikaa, olemaan yhteydessä asiakkaisiin ja edistämään liiketoimintaansa.   

Kustannusten vähentäminen

Ajan ja turvallisuuden säästämisen lisäksi sähköisen allekirjoituksen käyttö säästää myös käsinkirjoitettuihin allekirjoituksiin liittyviä kuluja. Näitä ovat tulostus-, matka-, asiakirjojen lähettäminen postitse tai kuriirin kautta sekä työvoimakustannukset.

Paperin säästö

Koska asiakirjat ovat digitaalisessa muodossa, niitä ei tarvitse tulostaa. Sähköisiä allekirjoituksia käyttämällä säästät siis paperia ja myös kirjekuoria. Tämä asettaa sinut ekologiseen lähestymistapaan, koska paperin poistaminen mahdollistaa puun ja sitä kautta ympäristön säilyttämisen.

Säästää tilaa ja vähemmän asiakirjojen katoamisongelmia

Kiinnitetyt paperiasiakirjat arkistoidaan pääosin. Sitten ne vievät tilaa. Sähköisen allekirjoituksen ansiosta sinun ei enää tarvitse arkistoida tiedostojasi paperimuodossa ja voit optimoida tiloissasi olevan tilan.

Lisäksi poistat asiakirjojen katoamiseen liittyvät ongelmat. Kaikki asiakirjasi tallennetaan tietokoneellesi ja pilveen, jotta voit käyttää niitä milloin tahansa.

Moderniteettia ja ketteryyttä

Nykyään uusien teknologioiden kehittyessä on tärkeää pysyä tahdissa. Lisäksi, koska nämä työkalut ovat edullisia ja tekevät tehtävistä vähemmän rasittavia, ne houkuttelevat yhä enemmän maailmoja. Niitä käyttävillä yrityksillä on välittömästi kilpailuetu muihin nähden. Siksi on tärkeää pysyä muutoksen tahdissa. Ensimmäinen askel tämän saavuttamiseksi olisi sähköisen allekirjoituksen käyttöönotto.

Viime kädessä on huomattava, että sähköisillä allekirjoituksilla on useita etuja käsinkirjoitettuihin allekirjoituksiin verrattuna. Näitä ovat ajan säästö, turvallisuus, kustannusten vähentäminen jne.

★ ★ ★ ★ ★