Kuinka luoda hyvä toimituksellinen suunnitelma?
Verkkotoimisto » Digitaalisia uutisia » Kuinka luoda hyvä toimituksellinen suunnitelma?

Kuinka luoda hyvä toimituksellinen suunnitelma?

Suunnittelu on markkinoinnin ammattilaisen työn perusta. On vain luonnollista, että hyvä sisältöstrategia lepäävankan ja hyvin harkitun toimituksellisen suunnitelman laatiminen. Aina on tärkeää muistaa, että sivustollasi tuotettu sisältö, joka on tarkoitettu tuleville asiakkaillesi, luo liidejä ja siten myyntiä. Toimituksellinen suunnittelu on osa sisältöstrategiaasi. Se saavutetaan viidessä avainvaiheessa, jotka esittelemme sinulle alla.

Mikä on toimituksellinen suunnitelma?

Olipa kyseessä blogi tai verkkosivusto, toimituksellinen aikataulu yksilöi tietyn ajanjakson aikana julkaistavan sisällön. Sen avulla voit ajatella etukäteen kirjoitettavia tekstejä, vaan se auttaa ennen kaikkea varmistamaan, että käsitellyt aiheet ovat mahdollisimman homogeenisia.

Toimituksellisen suunnitelman tulee aina vastata joukkoon kysymyksiä, joissa otetaan huomioon yleisö (kenelle se on suunnattu? Kenelle ostajapersoona?), julkaistun sisällön kiinnostus (miksi se julkaistaan, meillä on tämä sisältö?) , sisällön tarkoitus (mitä tuloksia voimme saavuttaa?), julkaisuaika (milloin julkaisupäivä on?), sisällön muoto (onko sisällöstä infografiikka, teksti, video?), vastuuhenkilö suunnitellun sisällön luomiseen (ketä kirjoittajia kutsua tähän sisältöön?).

Ensimmäinen askel: kenelle me puhumme?

Asiaankuuluvan sisällön on välttämättä kohdistettava kohdeyleisölle, joka on määritelty alkupäässä. Tässäkin ostajan persoonallisuuden määrittelyn tärkeys saa täyden merkityksensä: tiedät sen profiilin, odotukset, sosio-demografiset ominaisuudet, motivaatiot... niin paljon tietoa, jonka avulla voit luoda sisältöä, jolle yleisösi on herkkä.

Toinen vaihe: mistä yleisösi muodostavat ihmiset ovat tietoisia?

Tavoitteena on luetella kaikki yleisösi muodostavien miesten ja naisten esittämät kysymykset. Etsiessään tietoa Internetistä, jos he löytävät sivustoltasi vastauksia kysymyksiinsä ja ongelmiinsa, heidän kiinnostuksensa on sitäkin suurempi.

Käytettävissäsi on useita tekniikoita, jotta voit luetella kaikki mahdolliset ja tulevat asiakkaasi esittämät kysymykset:

  • Kysely myyntiedustajistasi puhelimitse, kasvokkain, sähköpostitse
  • Asiakkaiden kysely kasvokkain, messuilla, puhelimitse tai kyselytyökalun avulla...
  • Katso kilpailijoitasi

Vaihe XNUMX: Priorisoi sisältöideat

Tämä vaihe vaatii luovuutesi, koska on täysin mahdollista, että käytettävissä olevien elementtien määrä juuri tällä hetkellä on erittäin tärkeä. Joten kyse on ideoiden luokittelusta pitäen samalla lopullinen tavoite mielessäsi. Sijoituksesi on siksi oltava sekä laadullinen että määrällinen.

Jotkut työkalut, kuten Google Search Console, antavat sinulle määrällisiä tietoja sisällöstä, johon sinun kannattaa keskittyä. Toiset puolestaan ​​antavat sinun tarkentaa sijoitustasi laadullisten näkökohtien perusteella. Tätä varten on tärkeää tuntea yleisösi, viitata alkupäässä määriteltyyn ostajapersoonaan ja yrityksesi tavoitteisiin.

Neljäs vaihe: toimituksellisen aikataulun määrittäminen

Toimituksellisen aikataulun luomiseen käy Excel-tiedosto. Jos tämän aikataulun kehittämiseen osallistuu useampi henkilö, älä epäröi laittaa sitä yhteiselle asemalle, jotta kaikki osallistuvat tehtävään.

Toimituksellisen suunnittelun avainelementtejä:

  • Käsiteltävä aihe
  • Ehdotettu aihe
  • Sivun, artikkelin otsikko
  • Julkaisupäivä
  • Toimittaja / toimittaja
  • Mahdolliset sisällön lähteet
  • Lisättävät avainsanat
  • Tekstin lähetyspäivä

Microsoft Excelin lisäksi tietyt projektinhallintatyökalut, kuten monday.com, ovat varsin mielenkiintoisia toimituksellisen aikataulun kehittämisessä. Niiden avulla voidaan erityisesti määrittää helposti ymmärrettäviä värejä tietyille tehtäville ja korostaa toimintojen välisiä riippuvuuksia. Nämä työkalut ovat erityisen hyödyllisiä, kun kirjoitettavaa sisältöä on paljon.

Viides vaihe: päivitä toimituksellinen aikataulu

Tällä viidennellä vaiheella ei ole aloitus- tai lopetuspäivää, koska se on pysyvä toiminto. Tutkimalla raportteja ja saatuja tuloksia, osa sisällöstä toimii paremmin kuin toiset, mitä tulee liikenteeseen, vierailijoiden sitoutumiseen, klikkauksiin... sisältöstrategian kannalta on tärkeää osata jatkuvasti kyseenalaistaa. Näin ollen toimitusaikataulu muuttuu säännöllisesti.

★ ★ ★ ★ ★