Kuinka organisoida etätyö onnistuneesti?
Verkkotoimisto » Digitaalisia uutisia » Kuinka organisoida etätyö onnistuneesti?

Kuinka organisoida etätyö onnistuneesti?

Onko sinulla verkosto kumppaneita ja yhteistyökumppaneita ympäri maailmaa, joiden kanssa työskentelet? Onko sinulla vaikeuksia työtapaamisten järjestämisessä ja haluat muuttaa sitä? Tässä on hyödyllistä tietoa siitä, kuinka voit järjestää etätyön onnistuneesti. Lue eteenpäin saadaksesi käsityksen menetelmistä, joita voit käyttää.

Käytä sopivia etätyövälineitä

Jotta etätyö onnistuisi organisoida, on ensin käytettävä sopivia työkaluja, esim henkinen kartta, kutsutaan myös " miellekartta". Tämä on todellakin olennainen askel jokaiselle yritykselle, jonka työntekijät työskentelevät kotoa. Mielikartat auttavat tuomaan eri työryhmiä yhteen tiettyjen tehtävien parissa.

Etätyövälineet auttavat työntekijöitä osallistumaan rakenteen tavoitteiden saavuttamiseen sijainnistaan ​​riippumatta. Ne antavat heille mahdollisuuden puuttua tehokkaasti yrityksen elämään mahdollisesta syrjäisyydestä huolimatta. Siksi on tarpeen valita työkalut, joiden avulla voit tehdä:

  • käyttäjien tarinoiden mallintaminen,
  • ketterä suunnittelu,
  • suunnittelun iteraatio.

Varmista myös, että käyttämäsi työkalu tukee sinua visuaalisten projektien hallinnassa. Tarkista, pystyykö se tukemaan käyttämiesi yhteistyökumppaneiden määrää. Voit myös analysoida sen käyttöliittymän varmistaaksesi, että se on ergonominen ja intuitiivinen. Siinä on myös oltava edistyneitä ominaisuuksia ja sitä on jatkuvasti parannettava.

Suunnittele sisältö tarkasti

Jos haluat järjestää etätyön onnistuneesti, sinun on määriteltävä tarkasti kaikki sen vaiheet etukäteen. Tätä varten tiimillä, joka on vastuussa sen kehittämisestä, tulee tuntea täydellisesti tavoitteesi ja keinosi. Sisällön eri elementit todella edistävät tavoiteltujen tulosten saavuttamista.

Sinulla on oltava työliittymässä kaikki toiminnot, joita määrittämiesi tehtävien suorittaminen edellyttää. Integroi työkaluja, joiden avulla työntekijäsi ja kumppanisi voivat organisoida itsensä itsenäisesti. Näin myötävaikutat heidän luovuutensa kehittämiseen samalla, kun pidät mielessäsi yrityksen ensisijaisen tehtävän.

Harkitse lisäksi ryhmätyöistuntojen järjestämistä säännöllisesti. Näiden aikana vaihdon tulee olla hyvin jäsenneltyä. Määrittele tarkasti virtuaalisten kokoustesi sisältö, jotta saat niistä kaiken irti keskustelujen lopussa. Tunnista etukäteen ja tarkasti ne kohdat, joista sinun on keskusteltava istuntojen aikana.

Älä unohda lähettää (muutama päivä tai tuntia etukäteen) sisältöä eri osallistujille. Näin heillä on selkeä käsitys siitä, mitä kokouksen aikana keskustellaan.

Varaa istuntojen kulku

Sinun tulee ajoittaa tarkasti erilaisten työistuntojen kulku. Hyvä tapaamisten suunnittelu ajoissa antaa käsityksen eri jaksoista. Se auttaa myös kumppaneitasi ja yhteistyökumppaneitasi ymmärtämään istunnon kronologian ja tietämään, milloin ja miten puuttua asiaan.

Ohjelmoimalla istuntojesi kulun säästät huomattavasti aikaa. Tässä vaiheessa voit seurata verkkotyökaluja ja ammattilaisia, joko sisäisiä tai ulkoisia. Sinun on myös ajoitettava kaikkien etänä suorittamiesi tehtävien edistyminen.

Näin voit saada käsityksen sen tarkasta kestosta (tehokkaan ajanhallinnan määräaika). Tällainen ajoitus antaa yhteistyökumppaneille tietää, milloin he aloittavat toteutuksen ja milloin se päättyy. Antamalla heille pääsyn yrityksen toimintojen virralle he tiedostavat sen vaikutuksen, joka heidän tehtävällään on muiden tehtäviin.

Ole ytimekäs interventioiden aikana ja ota eri yhteistyökumppanit mukaan 

Jäljellä olevat kaksi ratkaisua liittyvät puheiden sisältöön ja eri osallistujien osallistumiseen.

Ole ytimekäs puhuessasi

Yksi etätyön olennaisista osista on epäilemättä tiiviys. Jos isännöit online-kokouksia, sinun on opittava olemaan lyhyt ja täsmällinen puhuessasi. Sinun on myös kannustettava työntekijöitäsi tekemään samoin. Näin pystyt pitämään kokouksen asetetun ajan.

Onnistut myös vangitsemaan eri osallistujien huomion työistunnossa, mikä tarkoittaa, että he eivät kyllästy. Jokaisella puhujalla on oltava tietty määrä minuutteja puhuakseen.

Ota eri yhteistyökumppanit mukaan 

Etätyön järjestämiseksi onnistuneesti voit ottaa työntekijäsi mukaan. Voit tehdä tämän etsimällä tapoja lisätä heidän motivaatiotaan. Anna heille tarkasti määritellyt tehtävät ja vastuut, jotka saavat heidät tuntemaan olevansa mukana kokouksessa.

Anna kaikille puheenvuoro ja arvosta jokaista väliintuloa. Tämä rohkaisee jokaista osallistujaa puhumaan ja olemaan kiinnostunut työistunnosta. Tämä on luultavasti yksi parhaista vinkeistä, jotka auttavat sinua virkistämään kokouksiasi.

★ ★ ★ ★ ★