Facturation manuelle vs logiciel de facturation : quel est le meilleur ?
Agence web » Actualités du digital » Facturation manuelle vs logiciel de facturation : quel est le meilleur ?

Facturation manuelle vs logiciel de facturation : quel est le meilleur ?

Sponsorisé

Les entreprises effectuent souvent leur facturation à la main car elles n’ont pas de systèmes bien définis en place au début de leurs entreprises. Cela peut nécessiter de repartir de zéro lors de la préparation d’une facture papier. Cela peut également nécessiter le téléchargement et la modification manuelle de documents Word ou de modèles de facture de feuille de calcul. Les pièces jointes aux e-mails sont ensuite envoyées à la suite de ce processus.

Imaginez un instant que vous êtes propriétaire d’une de ces entreprises modernes. La gestion de la facturation à la main devient plus chronophage et sujette aux erreurs à mesure que votre entreprise se développe. C’est là qu’intervient la facturation automatique. La facturation automatisée consiste à générer et à envoyer automatiquement des factures aux clients à l’aide de logiciel de facturation.

Ici, nous comparerons et opposerons la facturation manuelle effectuée à l’aide de modèles de facture téléchargeables à la facturation automatisée effectuée avec une application de facturation pour vous expliquer exactement ce qui convient le mieux à votre entreprise.

Qu’est-ce que la facturation manuelle ?

Il existe deux types de facturation manuelle : les processus basés sur des modèles de tableur et de traitement de texte. C’est un concept tout à fait original.

Chaque modèle, y compris les noms de l’expéditeur et du destinataire, doit être rempli dans la facture avant qu’elle puisse être livrée.

Il en va de même pour les outils numériques, qui sont liés aux modes de facturation manuels et électroniques. Par conséquent, une stratégie globale n’est pas nécessaire car plusieurs canaux de paiement peuvent être intégrés. Cependant, ni les rappels de paiement ni les rapports ne peuvent être ajustés en temps réel. Le processus manuel nécessite un investissement de temps important.

Qu’est-ce qu’un logiciel de facturation ?

L’application de facturation aide avec les comptes clients. Une facture avec des détails sur les biens vendus ou les services fournis peut être générée facilement à l’aide de cet outil. Lorsqu’il s’agit de gérer les finances de l’entreprise, il est important de prêter attention aux moindres détails.

Le logiciel de facturation propose une variété de modèles prédéfinis qui le rendent simple à gérer. Les utilisateurs peuvent également envoyer facilement ces factures à d’autres en cliquant sur un bouton.

Logiciel de facturation vs facturation manuelle : découvrez la différence !

Cette section est consacrée à expliquer les aspects clés qui distinguent les deux factures :

Automatisation:

Au cours du processus de facturation manuelle, il appartient au comptable ou à une autre personne de préparer la facture et de s’assurer que tous les faits pertinents sont inclus. En revanche, l’utilisation du logiciel de facturation mettra fin à cette pratique. Parce que le logiciel a été mis à jour avec toutes les informations, il pourra créer la facture en peu de temps.

Surveillance manuelle :

Lorsque vous utilisez l’approche de facturation manuelle, il est essentiel de suivre tout problème pouvant survenir manuellement. La personne qui dirige l’entreprise est chargée de faire des suivis manuels avec ses clients au sujet des paiements. Cependant, avec l’aide d’une application de facturation, des rappels de paiement peuvent être établis et ils seront envoyés aux consommateurs de manière automatisée. À des intervalles prédéterminés, les clients seront informés des paiements imminents qui leur sont dus.

Rapports en temps réel

Lorsque la facturation était effectuée manuellement, le défi le plus important était la génération de la facture lorsque l’activité était terminée. Il y a des situations où il faut au comptable un grand nombre de jours pour le créer. Cependant, ce problème a été résolu en introduisant un logiciel de génération de factures. La procédure peut être complétée instantanément, et tout ce que le comptable a à faire est de décrire les détails ; après cela, tout peut être organisé en peu de temps.

Paiement en ligne:

Lorsque les factures sont générées manuellement, il n’y a aucun moyen d’intégrer des applications de paiement tierces. Cependant, si vous utilisez une application de facturation, il sera beaucoup plus simple de connecter tous les programmes tiers nécessaires à la collecte des paiements. En d’autres termes, l’entreprise a pu percevoir les paiements rapidement grâce à l’utilisation d’un logiciel de facturation, ce qui a simplifié le processus.

Vous avez encore beaucoup d’options à étudier en matière de logiciel de facturation accessible. À l’heure actuelle, les clients peuvent utiliser un service appelé Invoice Office, qui simplifie le processus.

Conclusion

La majorité des propriétaires d’entreprises commencent à inclure un logiciel de facturation automatisé dans leurs opérations. Parfois, un logiciel spécifique à l’industrie est la meilleure option, tandis que d’autres fois, une solution universelle qui donne tout est la meilleure option.

Les besoins, le flux de travail et les procédures comptables de votre entreprise joueront tous un rôle dans le logiciel de facturation en ligne que vous choisirez. Le logiciel qui gère les informations de vos clients répondra à vos besoins de génération de factures.

Pendant que vous êtes en train de choisir le logiciel de facturation et de facturation, nous vous suggérons fortement de comparer tous les éléments essentiels requis pour votre entreprise.

★★★★★