Examen du HP ScanJet Pro 4200 s1

Introduction

Bien que les scanners à usage général intégrés aux imprimantes multifonctions soient parfaits pour capturer des dessins, des photos ou des lettres d'enfants, ils ne sont généralement pas idéaux pour numériser des piles entières de correspondance. Avancez avec le HP ScanJet Pro 4200 s1, un scanner de documents à feuilles capable d'ingérer et de numériser jusqu'à 40 pages A4 par minute.

Le 4200 s1 est conçu pour le bureau et pour les utilisateurs uniques : il se connecte à un PC via USB, et non à plusieurs via le réseau.

Il est spécialement conçu pour les tâches en salle, comme la réception d'un hôtel, d'un B&B ou d'un club de remise en forme, où sa capacité à capturer des cartes d'identité et des passeports pourrait vous faire gagner beaucoup de temps et de tracas.

En parlant de simplicité, ce scanner est compatible recto verso (double face), ce qui signifie qu'il peut imager les deux côtés de chaque feuille lors de son passage – dans ce mode, il capture jusqu'à 80 images (côtés) par minute (ipm).

Conception et fonctionnalités

• Le design alambiqué est plus beau lorsqu'il est fermé
• Bonnes caractéristiques physiques
• Manque de logiciel de flux de travail de numérisation avancé

Conçu spécifiquement pour traiter de longs documents et des tâches d'archivage, le HP ScanJet Pro 4200 s1 n'est pas un scanner ordinaire – cela se reflète dans son prix assez élevé. Si vous êtes principalement intéressé par la numérisation de documents, vous pouvez trouver des choix moins chers que celui-ci, mais les concurrents n'ont pas tous l'astuce de ce scanner : la capacité de capturer des documents d'identité plus épais d'une manière relativement rapide et simple.

Cela dit, « simple » n’est pas l’adjectif que j’utiliserais pour la conception de ce scanner. Il suit un chemin en U inversé, ce qui est une manière grandiose de dire que les pages sont introduites à partir d'un bac avant et éjectées dans un bac de sortie parallèle derrière celui-ci. Lorsqu'elle n'est pas utilisée, cette sortie se replie autour du corps du scanner, empêchant la poussière de pénétrer. Dans cette configuration fermée, le 4200 s1 a fière allure.

Déployez le plateau arrière et il ne semble pas particulièrement robuste, bien qu'il existe un support astucieux qui descend jusqu'au niveau du bureau pour un soutien supplémentaire. Ensuite, vous devrez relever le bac d'alimentation, qui semble un peu plus solide, avec des guides papier réglables. Configuré prêt à fonctionner, ce scanner paraît soudain beaucoup plus gris clair et utilitaire.

C'est quand même un design décent. Si du papier est coincé pendant la numérisation, vous pouvez ouvrir le couvercle du mécanisme ou incliner toute la section centrale vers l'arrière pour accéder à tout ce qui est coincé dans l'alimentation inférieure. C'est dans cette fente inférieure que vous proposerez tous les permis de conduire, passeports ou autres pièces d'identité – les documents présentés ici sont dessinés à l'envers dans un chemin droit, essentiels pour les cartes en plastique et utiles si vous ne voulez pas d'invités en colère avec des passeports tordus.

Étant donné qu'il s'agit de 2026, il n'y a pas de logiciel dans la boîte – vous devrez le télécharger depuis le site Web de HP. Le HP ScanJet Pro 4200 s1 est livré avec une version complète de l'interface de numérisation habituelle de HP, ce qui dans ce cas est à la fois une bénédiction et une malédiction. Je critique généralement ce logiciel pour sa simplification excessive, mais ici, il fait surtout du bon travail en mélangeant des fonctionnalités avancées avec une interface relativement intuitive.

Les utilisateurs plus expérimentés pourraient se demander où se trouvent toutes les fonctionnalités : la plupart sont cachées dans l'onglet Document de la page « Plus ». J'y reviendrai sous peu, mais pour l'instant, je tiens à souligner que vous ne bénéficiez pas des options avancées de flux de travail ou de numérisation par lots courantes sur les scanners de documents ImageFORMULA de Canon ou WorkForce d'Epson – ce qui est probablement un problème dans un environnement d'entreprise.

Vitesse et qualité de numérisation

• Numérisation très rapide
• Bonne qualité sur les documents, moins sur les photos

J'ai été déçu par mes premiers tests de numérisation avec le HP ScanJet Pro 4200 s1. La plupart des scanners de documents sont configurés pour surexposer légèrement le papier blanc, mais pas son contenu, créant ainsi une image nette sans arrière-plan sombre et photoréaliste. Pas celui-ci, et même pas avec la fonction d'exposition automatique activée. J'ai dû fouiller dans les paramètres pour trouver la fonctionnalité « Supprimer l'arrière-plan (rendre blanc) », qui a résolu ce problème – il semble étrange qu'elle ne soit pas activée par défaut.

En parlant de cela, la fonction de suppression des pages vierges n'est pas non plus utile si vous numérisez une pile de papier recto verso, dont toutes les pages ne sont pas imprimées recto verso. Une chose que je n'ai pas pu résoudre est que vous pouvez régler ce scanner sur une numérisation recto (simple face) ou recto verso, mais il n'y a pas de fonction de détection automatique pour le résoudre à votre place.

Avec le logiciel un peu plus ajusté à mon goût, le HP ScanJet Pro 4200 s1 a commencé à fournir d'excellentes numérisations de documents. Une fois terminé la partie physique du travail, vous pouvez prévisualiser les vignettes des pages que vous venez de capturer. Sur cet écran, vous pouvez faire pivoter tous les côtés désorientés ou supprimer tous les blancs qui auraient pu s'infiltrer avant d'accepter et d'enregistrer le travail.

J'ai découvert que je devais modifier la détection des pages blanches, en augmentant quelque peu la sensibilité, après quoi tout était correct à chaque fois. Une fonctionnalité intéressante ici est que les côtés détectés comme vierges sont affichés dans l'aperçu, mais marqués, il est donc facile de repérer si une page légèrement imprimée a été signalée à tort comme vierge.

Si vous n'êtes pas familier avec les scanners de documents, préparez-vous à être amusé par leur rapidité de fonctionnement. J'ai empilé une pile de 10 feuilles dans le bac d'alimentation et le scanner n'a eu besoin que de 19 secondes pour les capturer toutes en recto. Une version recto verso du même travail n’était pas plus lente. La performance la plus rapide de ce scanner lors de mon test a été de capturer un travail recto verso de 12 pages sur 24 faces en 21 secondes, à une cadence de 34,3 pages par minute (ppm) ou 68,6 images par minute (ipm) – je n'ai aucun doute qu'il se rapprocherait du maximum indiqué de 40 ppm/80 ipm sur un travail plus long.

Ensuite, j'ai chargé l'entrée avec un document vraiment désagréable comprenant un mélange de pages de magazine vieillissantes et très fines et de quelques feuilles A4. Ce document particulier a passé par au moins 50 scanners plusieurs fois au fil des ans, et il représente le test le plus difficile qui soit. Le HP ScanJet Pro 4200 s1 l'a alimenté sans aucun problème, peu importe à quel point je l'ai disposé au hasard dans l'entrée.

Comme tous les scanners de documents que j'ai testés, le 4200 s1 a eu du mal à corriger l'orientation d'une énorme page de titre d'un magazine, mais sinon, le document numérisé était droit et correctement orienté. Je n'ai eu aucun problème d'alimentation, de double alimentation ou de froissement lors de mes tests, même si je m'attends à ce que le mécanisme à grande ouverture facilite la récupération de tout ce qui est resté coincé.

En augmentant la résolution jusqu'à 600 points par pouce (dpi) maximum, j'ai alimenté le scanner avec un lot de 22 photos au format carte postale. Vous ne pouvez numériser que le recto de celles-ci, ce qui est dommage si vous avez une pile de véritables cartes postales à capturer, mais cela les a fait passer en toute sécurité sans les plier sensiblement. Le scanner se déplace avec plus de prudence à ce niveau de détail, mais il a tout de même effectué l'intégralité du travail en une minute et quart.

Finalement, j'ai essayé de scanner mon permis de conduire et mon passeport. Ici, j'ai trouvé que l'emplacement du bas était un peu plus pointilleux sur la façon dont vous présentiez les documents, mais une fois que je l'ai compris, il s'est avéré fiable et rapide.

J'ai été très satisfait de la qualité générale des numérisations de documents – du moins je l'étais une fois que j'avais peaufiné les paramètres. Le texte et les images étaient clairs, et la netteté et l’exposition étaient parfaitement suffisantes pour une utilisation archivistique dans un bureau. Les analyses de cartes d'identité étaient également très bien, capturant facilement les numéros, les photos et les signatures.

Ce n’est pas commercialisé comme un scanner photo et je n’ai pas été surpris de constater que la qualité était un peu faible. En particulier, le HP ScanJet Pro 4200 s1 avait du mal à obtenir les détails des photos sombres, comme les ondulations sur l'eau d'un port très fréquenté la nuit. J'ai utilisé une cible couleur Kodak Q60 pour vérifier la plage dynamique du scanner ; Effectivement, il avait du mal à distinguer les nuances très claires, et il regroupait également les nuances les plus sombres. Même si les numérisations de photos conviennent à une utilisation occasionnelle, ce ne serait pas le bon appareil pour numériser vos archives de photos, même si cela serait rapide.

Faut-il l'acheter ?