Kuidas koostada head toimetusplaani?
Veebiagentuur » Digitaalsed uudised » Kuidas koostada head toimetusplaani?

Kuidas koostada head toimetusplaani?

Planeerimine on turundusprofessionaali töö alus. On loomulik, et hea sisustrateegia toetub pealekindla ja läbimõeldud toimetuse plaani väljatöötamine. Alati on oluline meeles pidada, et teie tulevastele klientidele mõeldud sisu, mida oma saidil toodate, tekitab müügivihjeid ja seega ka müüki. Toimetuse planeerimine on osa teie sisustrateegiast. See saavutatakse viie peamise etapiga, mida tutvustame teile allpool.

Mis on toimetuse plaan?

Olenemata sellest, kas tegemist on ajaveebi või veebisaidiga, määratleb toimetuse ajakava teatud aja jooksul avaldatava sisu. See mitte ainult ei võimalda kirjutatavatele tekstidele ette mõelda, vaid aitab eelkõige kaasa sellele, et käsitletavad teemad oleksid võimalikult homogeensed.

Toimetuse plaan peab alati vastama hulgale küsimustele, võttes arvesse publikut (kellele see on suunatud? Millisele ostja isikule?), avaldatava sisu huvisid (miks see avaldatakse, kas meil on see sisu?) , sisu eesmärk (mis tulemusi saame saavutada?), avaldamise aeg (millal on avaldamise kuupäev?), sisu vorm (kas sisust on infograafik, tekst, video?), vastutav isik planeeritud sisu genereerimiseks (millised kirjutajad selle sisu jaoks kutsuda?).

Esimene samm: kellega me räägime?

Asjakohane sisu peab tingimata olema suunatud ülesvoolu määratletud sihtrühmale. Siin saab jällegi ostja isiku määratlemise olulisus täie tähenduse: teate selle profiili, ootusi, sotsiaaldemograafilisi omadusi, motivatsiooni... nii palju teadmisi, mis võimaldavad teil luua sisu, mille suhtes teie publik on tundlik.

Teine samm: millest on teie publikut teadlikud inimesed?

Eesmärk on siin loetleda kõik küsimused, mida esitavad teie publikut moodustavad mehed ja naised. Internetist teavet otsides on nende huvi veelgi suurem, kui nad leiavad teie saidilt vastused oma küsimustele ja probleemidele.

Et loetleda kõik küsimused, mida teie potentsiaalsed ja tulevased kliendid endale esitavad, on teie käsutuses mitu tehnikat.

  • Teie müügiesindajate küsitlus telefoni teel, näost näkku või meili teel
  • Teie klientide küsitlus näost näkku, messidel, telefoni teel või küsitlustööriista kaudu...
  • Pilk oma konkurentidele

Kolmas samm: seadke sisuideed esikohale

See samm kutsub üles teie loovusele, sest on täiesti võimalik, et teie käsutuses olevate elementide hulk on sel hetkel väga oluline. Nii et kõik on seotud ideede kategoriseerimisega, pidades samal ajal silmas oma lõppeesmärki. Seetõttu peab teie paremusjärjestus olema nii kvalitatiivne kui ka kvantitatiivne.

Mõned tööriistad, nagu Google'i otsingukonsool, annavad teile sisu kohta kvantitatiivset teavet, millele keskenduda. Teised aga võimaldavad teil oma paremusjärjestust kvalitatiivsete kaalutluste põhjal täpsustada. Selleks on oluline teada oma publikut, viidata ülesvoolu määratletud ostja isikule ja teie ettevõtte eesmärkidele.

Neljas samm: toimetuse ajakava paika panemine

Teie toimetamise ajakava koostamiseks sobib Exceli fail. Kui selle ajakava väljatöötamises osaleb mitu inimest, siis ärge kartke seda ühisele kettale panna, et kõik ülesandes osaleksid.

Teie toimetuse planeerimise põhielementide hulgas:

  • Käsitletav teema
  • Pakutud teema
  • Lehe, artikli pealkiri
  • Avaldamise kuupäev
  • Toimetaja / toimetaja
  • Võimalikud sisuallikad
  • Sisestatavad märksõnad
  • Teksti esitamise kuupäev

Lisaks Microsoft Excelile on toimetuse ajakava koostamiseks üsna huvitavad teatud projektihaldustööriistad, näiteks monday.com. Eelkõige võimaldavad need määrata teatud ülesannetele kergesti mõistetavaid värve ja tuua esile tegevustevahelised sõltuvused. Need tööriistad on eriti kasulikud siis, kui kirjutada on palju sisu.

Viies samm: värskendage toimetuse ajakava

Sellel viiendal sammul ei ole algus- ega lõppkuupäeva, kuna see on püsiv toiming. Uurides aruandeid ja saadud tulemusi, toimib mõni sisu paremini kui teine, liikluse, külastajate seotuse, klikkide osas... sisustrateegia osas on oluline teada pidevat küsitlemist. Seetõttu muutub toimetuse ajakava regulaarselt.

★ ★ ★ ★ ★