Kuidas kaugtööd edukalt korraldada?
Veebiagentuur » Digitaalsed uudised » Kuidas kaugtööd edukalt korraldada?

Kuidas kaugtööd edukalt korraldada?

Kas teil on üle maailma partnerite ja koostööpartnerite võrgustik, kellega koos töötate? Kas teil on raskusi töökoosolekute korraldamisega ja soovite seda muuta? Siin on kasulikku teavet selle kohta, kuidas kaugtööd edukalt korraldada. Lugege edasi, et saada ülevaade meetoditest, mida saate kasutada.

Kasutage sobivaid kaugtöövahendeid

Kaugtöö edukaks korraldamiseks tuleb esimese asjana kasutada vastavaid tööriistu, näiteks a vaimne kaart, nimetatud ka " mõttekaart“. Tõepoolest, see on oluline samm iga ettevõtte jaoks, mille töötajad töötavad kodus. Mõttekaardid aitavad koondada erinevad töörühmad konkreetsete ülesannete täitmiseks.

Kaugtöövahendid aitavad töötajatel osaleda struktuuri eesmärkide saavutamises, olenemata nende asukohast. Need annavad neile võimaluse ettevõtte ellu tõhusalt sekkuda, hoolimata võimalikust kaugusest. Seetõttu on vaja valida tööriistad, mis võimaldavad teil teha:

  • kasutajalugude modelleerimine,
  • vilgas planeerimine,
  • disaini iteratsioon.

Samuti veenduge, et teie kasutatav tööriist toetab teid visuaalsete projektide haldamisel. Kontrollige, kas see suudab teie kaastöötajate arvu toetada. Samuti saate selle liidest analüüsida, et tagada selle ergonoomiline ja intuitiivne. Sellel peavad olema ka täiustatud funktsioonid ja seda tuleb pidevalt täiustada.

Planeerige sisu hoolikalt

Kui soovite kaugtööd edukalt korraldada, peate kõik selle etapid eelnevalt täpselt määratlema. Selleks peavad selle arendamise eest vastutavad meeskonnal olema täiuslikud teadmised nii teie eesmärkidest kui ka vahenditest. Sisu erinevad elemendid aitavad tegelikult kaasa seatud tulemuste saavutamisele.

Tööliideses peavad olema kõik funktsioonid, mis on vajalikud teie määratletud ülesannete nõuetekohaseks täitmiseks. Integreerige tööriistad, mis võimaldavad teie töötajatel ja partneritel end iseseisvalt organiseerida. Seega aitate kaasa nende loovuse arendamisele, pidades samal ajal silmas ettevõtte peamist missiooni.

Lisaks kaaluge regulaarset rühmatöö istungite korraldamist. Nende ajal peavad vahetused olema hästi üles ehitatud. Määrake rangelt oma virtuaalsete koosolekute sisu, et arutelude lõpus neist maksimumi võtta. Määrake eelnevalt ja täpselt punktid, mida peate istungite ajal arutama.

Ärge unustage saata (paar päeva või tundi ette) sisu erinevatele osalejatele. See võimaldab neil saada selge ettekujutuse sellest, mida koosolekul arutatakse.

Planeerige seansside käik

Peate täpselt planeerima oma erinevate tööseansside kulgu. Kohtumiste õigeaegne planeerimine võimaldab teil saada ettekujutuse erinevatest jadadest. Samuti aitab see teie partneritel ja koostööpartneritel mõista seansi kronoloogiat ning teada, millal ja kuidas sekkuda.

Seansside käigu programmeerimisega säästate märkimisväärselt aega. Selles etapis võivad teiega kaasas olla nii ettevõttesisesed kui ka välised veebitööriistad ja -professionaalid. Samuti tuleb ajastada kõigi kaugjuhtimisega tehtavate ülesannete edenemine.

See võimaldab teil saada ettekujutuse selle täpsest kestusest (tähtaeg tõhusaks ajajuhtimiseks). Selline ajastamine annab koostööpartneritele teada, millal nad täitmist alustavad ja millal see lõpeb. Andes neile juurdepääsu ettevõtte tegevuste voogudele, saavad nad teadlikuks mõjust, mida nende ülesanne avaldab teistele.

Olge sekkumiste ajal napisõnaline ja kaasake erinevaid koostööpartnereid 

Ülejäänud kaks lahendust on seotud kõnede sisu ja erinevate osalejate kaasamisega.

Olge rääkides napisõnaline

Kaugtöö üks olulisi komponente on kahtlemata kokkuvõtlikkus. Kui korraldate veebikoosolekuid, peate õppima rääkides olema lühike ja täpne. Samuti peate julgustama oma töötajaid sama tegema. Nii toimides saate kinni pidada koosolekuks määratud ajast.

Samuti õnnestub töösessioonil erinevate osalejate tähelepanu köita, mis tähendab, et neil ei hakka igav. Igal esinejal peab olema kõnelemiseks teatud arv minuteid.

Kaasake erinevad koostööpartnerid 

Kaugtöö edukaks korraldamiseks saad kaasata oma töötajaid. Seda saate teha, leides viise nende motivatsiooni tõstmiseks. Määrake neile täpselt määratletud ülesanded ja kohustused, mis panevad nad end koosolekul osalema.

Andke kõigile sõna ja hindage iga sekkumist. See julgustab iga osaleja sõna võtma ja tööseansi vastu huvi tundma. See on vaieldamatult üks parimaid näpunäiteid, mis aitab teil koosolekuid energiat anda.

★ ★ ★ ★ ★