Elektrooniline allkiri ja tempel: mida peate enne alustamist teadma
Veebiagentuur » Digitaalsed uudised » Elektrooniline allkiri ja tempel: mida peate enne alustamist teadma

Elektrooniline allkiri ja tempel: mida peate enne alustamist teadma

Praegu toimub kaubanduslik ja ametialane vahetus üha enam kaasaegsete sidevahendite kaudu. Füüsiline vahetus muutub üha harvemaks. Arutelud ja läbirääkimised toimuvad videokonverentsi teel. Ja kui on aeg tehing pitseerida, kirjutatakse ja jagatakse dokumendid elektroonilises vormingus, seejärel digiallkirjastatakse ja tembeldatakse. Seega on digiallkiri ja tempel, kuigi neid alles teatud organisatsioonides testitakse, juba osa tuleviku autentimisvahenditest.

Uus kontekst

COVID-19 ja sünnitus on soodustanud uue elamis-, vahetus- ja äritegemise viisi väljakujunemist. Füüsiline kontakt muutub üha harvemaks ja kaugsuhtlus muutub standardiks. Nii palju, et see, et suur osa selle töötajatest on kaugtööl, pole ettevõtte jaoks enam isegi puue. Vastupidi, ettevõtted julgevad värvata inimesi, kes elavad tuhandetes kilomeetrit. Digilepingud ja -lepped on muutumas populaarseks ning ootuspäraselt sõlmitakse allkirjad veebis.

Traditsioonilise paberkandja asendamiseks on äri- ja haldusdokumendid digitaalsed. Seega oli vaja ka käsitsi kirjutatud allkirja ja traditsioonilise tindipadja jaoks asendada ja luua elektroonilised versioonid (lisateabe saamiseks külastage See sait tindipadi). Konkreetselt on allkiri ja digitempel teatud teenusepakkujate pakutavad tööriistad, mis tagavad dokumentide, allkirjade ja templite autentsuse Konkreetselt sõlmib ettevõte veebipõhise ettevõtte allkirja ja pitsatiga lepingu. Iga kord, kui nende tööriistade kasutamine on vajalik, koostab kasutaja dokumendi otse teenusepakkuja saidil ja kutsub erinevaid allakirjutanuid samuti seal ühendust võtma. Seejärel saadetakse kõigile huvitatud isikutele dokumendi allkirjastatud ja templiga varustatud digitaalne versioon, kus on märgitud teenusepakkuja autentsustõend ja vaidluse korral kehtivad õigusnormid.

Kas templitel ja digiallkirjadel on juriidiline väärtus?

eIDAS konventsioon ehk Euroopa määrused elektroonilise identifitseerimise ja elektrooniliste tehingute usaldusteenuste kohta sätestavad süsteemi põhitõed Euroopas. Ja Prantsusmaal reguleerib allkirja õiguslikku väärtust seadus nr 2000-230.

See seadus määrab täpselt, milliseid kriteeriume digitaalallkirja ja templi nõuetele vastavaks tunnistamisel arvesse võetakse. Eelkõige kinnitab see nende kahe elemendi jagamatust. Tempel üksi näiteks ei kehti, välja arvatud juhul, kui sellega on kaasas elektrooniline allkiri, kusjuures viimane on ainuke element, millel on tegelikult juriidiline väärtus. Nagu traditsiooniliste dokumentide ja templite puhul, peab ka dokumendi kinnitamiseks olema mitu teavet.

 Lisaks peab teenust pakkuv teenusepakkuja, et dokument kehtiks, vastama ka eIDAS-e poolt kehtestatud nõuetele. Eelkõige peab ta hankima vajalikud load asjaomastelt organisatsioonidelt, olenevalt päritoluriigist. Pange tähele, et ettevõte võib vabalt kasutada ükskõik millist oma valitud teenusepakkujat, isegi teenusepakkujaid teistest riikidest, kuid liidu piires.

Lihtsad, täiustatud ja kvalifitseeritud elektroonilised allkirjad

Eelkõige ei kehti lihtsale elektroonilisele allkirjale tegelikud piirangud ja see ei ole reguleeritud. Tegelikkuses on lihtne elektrooniline allkiri mis tahes muu elektroonilise allkirja vorm, mis ei ole täiustatud ega kvalifitseeritud. Selgitame neid kahte terminit paremini järgmistes lõikudes. Oletame näiteks, et inimene prindib dokumendi, allkirjastab selle, paneb sellele templi ja seejärel skannib. Seejärel saadab ta selle tagasi elektroonilise faili kujul. Räägime siis lihtsast elektroonilisest allkirjast, mille turvatase pole kõrge.

Täiustatud elektroonilist allkirja seevastu reguleerivad eIDASe määrused. See peab vastama teatud tingimustele, näiteks olema kahemõtteliselt seotud nii allakirjutanuga kui ka materjaliga, mida viimane on kasutanud, võimaldades seejärel allakirjutanu viivitamatult tuvastada. Samuti peab teenusepakkuja dokumendi autentima ja tagama, et seda ei saaks muuta. Täiustatud elektrooniline allkiri nõuab ka allakirjutanu isiku ulatuslikumat kontrollimist. Selle autentimist tugevdavad ka erinevad toimingud, mis tõendavad viimase nõusolekut dokumendi allkirjastamisel, näiteks märkeruudud.

Kvalifitseeritud elektrooniline allkiri on seotud veelgi kõrgema turvalisuse tasemega. See nõuab allakirjutanu jaoks veelgi täiustatud identiteedi kontrollimise tehnikate kasutamist. Nõutav võib olla viimase või muu samaväärse vahendi füüsiline kohalolek. Allkiri peab olema sertifitseeritud ka täiustatud tööriistadega, nagu näiteks ühendusvõtmed või kiipkaardid.

★ ★ ★ ★ ★