¿Por qué y cómo implementar un buen seguimiento de facturación en su empresa?
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¿Por qué y cómo implementar un buen seguimiento de facturación en su empresa?

Para controlar el flujo de caja de su empresa, es necesario un buen seguimiento de la facturación. Esta es una de las principales funciones de la gestión comercial de su negocio. Con esta solución sabrás cómo entra el dinero en tu caja y cómo sale. En cuanto a la implementación de esta estrategia, se debe seguir un enfoque específico.

Pero concretamente, ¿en qué consiste el seguimiento de la facturación? ¿Cuáles son los beneficios de este proceso? ¿Cómo configurar un buen seguimiento de la facturación en tu empresa? Te invitamos a encontrar respuestas en este artículo.

¿Qué es el seguimiento de facturación?

El seguimiento de la facturación es un método que se utiliza en la gestión comercial de una actividad. Permite dar seguimiento a las facturas que una empresa emite a sus clientes o proveedores. Gracias a este sistema, la empresa puede asegurarse fácilmente de que se respeten los plazos de pago y los seguimientos de cobro.

Además, el seguimiento de facturas puede informarle cuándo y quién creó una factura. Este documento también permite combinar los diferentes estados de una factura. En este sentido, la factura puede ser:

  • Suspendido;
  • Para ser reciclado;
  • Bajo mandato;
  • Servicio hecho, etc

El seguimiento de la facturación es fundamental para cualquier empresario que quiera supervisar la gestión de su actividad. En este sentido, el uso de una solución como Flujo ascendente puede facilitar su trabajo.

¿Por qué hacer un buen seguimiento de facturación?

El seguimiento de facturas puede traer muchos beneficios a su negocio. Esto ayuda a garantizar su correcto funcionamiento y a poner en orden su flujo de caja.

Limite el riesgo de impago con el seguimiento de la facturación

El seguimiento de la facturación le permite limitar el riesgo de impago. De hecho, una mala gestión de su flujo de efectivo puede llevar a la quiebra de su negocio. Para evitar esto, la mejor solución es implementar un buen seguimiento de la facturación. Esto le permitirá saber qué facturas están vencidas y cuáles necesitan ser relanzadas.

El seguimiento de la facturación mejora el seguimiento de los clientes

Con un seguimiento de facturación bien implementado, puedes mejorar el seguimiento de tus clientes de diferentes maneras. Primero, podrá optimizar la piloetapa de su actividad. Esto le permitirá liberar ligeramente el efectivo. Además, podrá conocer en general los diferentes recursos de los clientes.

Esta información mejorará su forma de responder a estos recursos para la satisfacción de estos últimos. También cabe destacar que un seguimiento de facturación te da la posibilidad de conocer el funcionamiento de algunos de tus clientes.

¿Cómo implementar un seguimiento de facturación?

Debes seguir dos procesos para lograr un buen seguimiento de la facturación. La primera es dar una serie de pasos que te permitirán organizar mejor este documento. Por lo tanto, primero debe escribir las condiciones generales de venta. Esto permite que los clientes se hagan una idea de las condiciones de venta de su negocio. El segundo paso es configurar una herramienta de seguimiento simple y efectiva.

Esta herramienta o todas estas herramientas deben ser utilizables por los diferentes miembros de su administración. El software mencionado anteriormente puede ser de gran utilidad. Es en esta etapa cuando el documento está verdaderamente diseñado. El tercer y último paso completa el primer proceso. Consiste en el control periódico de las cuentas y del documento de seguimiento. De esta manera, puede realizar las actualizaciones necesarias.

El segundo proceso para configurar un buen seguimiento de facturación es crear una tabla de Excel. Esta es ahora una de las mejores maneras de producir un documento de seguimiento. Puedes tener diferentes modelos en internet.

Sin embargo, debes tener en cuenta que tu tabla debe contener información muy importante. Por lo tanto, debemos encontrar el número de factura allí. Luego, la fecha de la factura así como el nombre del cliente deben estar claramente definidos en el documento. También deberás poner el importe de la factura, el día de pago y el estado de pago.

Toda esta información debe estar allí en orden. Dependiendo de la actividad de tu empresa, también puedes agregar una prestación o parte de servicio al seguimiento de la facturación.

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