Las principales características de una solución MDM
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Las principales características de una solución MDM

Los sistemas de información actuales que se basan en un conjunto de elementos de software resultan complejos. Para asegurar la eficiencia de sus procesos, es necesario que los datos de referencia que tiene a su disposición sean completos y libres de cualquier reproche. Aquí es donde Master Data Management encuentra toda su utilidad. ¿Cuáles son las diferentes funcionalidades que ofrece una solución MDM? Este artículo le dará más información sobre el tema.

Justificación y eliminación de datos

Los volúmenes de datos que se gestionan hoy son enormes. Sin embargo, es importante encontrar la forma de organizarlos para el desarrollo de tus actividades. Para lograrlo, la solución MDM de Semarquía es una alternativa muy ventajosa debido a las muchas características interesantes que ofrece.

Con esta herramienta, podrá descubrir errores, limpiar duplicados y eliminar los duplicados presentes en sus datos comerciales. La ventaja de estas operaciones es que te permitirán tener información más confiable. Por lo tanto, MDM tiene como objetivo promover la precisión y confiabilidad de los datos.

Análisis de riesgos y planificación de datos

La solución MDM también le ayuda a mapear sus datos. Se utiliza para especificar la importancia de sus datos y organizar la información de manera relevante. La ventaja de esta función es que le permite controlar la ruta de sus datos y determinar los posibles problemas a los que se enfrentará. Por tanto, podrá anticiparlos y resolverlos.

Control de calidad

La precisión y la calidad de los datos son necesarias para que los procesos comerciales utilicen correctamente la información. También es importante que cumplan con sus expectativas para que puedan utilizarlos. La solución MDM te permite controlar el nivel de calidad e interés que puedes poner en los datos a tu disposición. También es útil para describir la ruta de información.

Concentración del ciclo de vida de los datos

MDM es una herramienta que ayuda a controlar el ciclo de vida de los datos. Su creación, modificación y eliminación son operaciones agrupadas en su solución. Esta centralización es importante porque promueve la trazabilidad de la información y su comprensión. Con el monitoreo que ofrece su Master Data Management, incluso puede garantizar el cumplimiento de los datos.

Gestionar perfiles de usuario

MDM tiene una función que controla el acceso a los datos por parte de diferentes usuarios. Leer, modificar y eliminar elementos son operaciones que se pueden realizar en función del estado de los contribuyentes. Teniendo en cuenta el rol que ocupan, incluso podrán llegar a los procesos.

¿Cuáles son las ventajas de una solución MDM?

Las diversas funcionalidades que ofrece la solución MDM son interesantes para una mejor gestión de la información. Al usarlo, se beneficiará de muchas ventajas.

Simplificación de la gestión de la información en el sistema.

Con la acumulación de datos, es normal que aparezcan repeticiones en su sistema. Luego, los volúmenes aumentan y puede resultar complicado administrar toda la información. Este es el objetivo de usar una solución MDM como Semarchy xDM.

Elimina elementos redundantes y estandariza el procesamiento de datos. Master Data Management también lo ayudará a lograr un mejor almacenamiento y simplificar la arquitectura del sistema de información.

Cumplimiento de la normativa vigente

Dentro de las empresas, el problema del cumplimiento de los datos es recurrente. Ya sea que se relacionen con estándares sectoriales o globales, los convenios a considerar son diversos y rigurosos. Cuando no se respetan o actualizan lo suficiente, puede dar lugar a la insuficiencia de su fuente de datos. La consecuencia inmediata es la pérdida de credibilidad de su negocio.

Al utilizar un MDM como Semarchy xDM, se asegurará de que sus datos cumplan con la normativa vigente.

Ahorrando tiempo

Además del uso óptimo de los datos, Master Data Management ahorra tiempo. En realidad, cuando los datos se dominan de manera deficiente, pueden requerir intervenciones tediosas y que consumen mucho tiempo. Al utilizar una solución de alto rendimiento, podrá concentrarse en las tareas de valor agregado de su estructura.

Con todo, MDM es de gran importancia para una mejor gestión de datos en las empresas. Para potenciar el desarrollo de tu actividad, debes pensar en seleccionar una solución adaptada a tus necesidades.

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