¿Cómo organizar con éxito el trabajo remoto?
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¿Cómo organizar con éxito el trabajo remoto?

¿Tiene una red de socios y colaboradores en todo el mundo con los que trabaja? ¿Tienes dificultades con la forma en que organizas tus reuniones de trabajo y quieres cambiarla? Aquí hay información útil sobre cómo puede organizar con éxito el trabajo remoto. Siga leyendo para tener una idea de los métodos que puede utilizar.

Utilice herramientas de trabajo remoto adecuadas

Para organizar con éxito el trabajo remoto, lo primero que debe hacer es utilizar las herramientas adecuadas, por ejemplo, un mapa mental, también llamado " mind map“. De hecho, este es un paso esencial para cualquier empresa con empleados que trabajan desde casa. Los mapas mentales ayudan a unir diferentes equipos de trabajo en torno a tareas específicas.

Las herramientas de trabajo remoto ayudan a los empleados a participar en el logro de los objetivos de la estructura, independientemente de su ubicación. Les dan la posibilidad de intervenir eficazmente en la vida de la empresa a pesar de una posible lejanía. Por lo tanto, es necesario optar por herramientas que le permitan hacer:

  • el modelado de historias de usuario,
  • planificación ágil,
  • iteración de diseño.

También asegúrese de que la herramienta que utiliza pueda ayudarlo a administrar sus proyectos visuales. Comprueba si es capaz de soportar la cantidad de colaboradores que tienes. También puedes analizar su interfaz para asegurarte de que es ergonómica e intuitiva. También debe tener características avanzadas y ser objeto de mejora continua.

Planificar con rigor el contenido.

Si quieres organizar con éxito el trabajo remoto, debes definir rigurosamente todas las etapas del mismo con anterioridad. Para ello, el equipo que se encargará de su desarrollo debe conocer perfectamente tus objetivos así como tus medios. Los diferentes elementos del contenido contribuyen realmente al logro de los resultados previstos.

Debe tener en la interfaz de trabajo todas las funcionalidades requeridas para la correcta ejecución de las tareas que ha definido. Integre herramientas que permitan a sus empleados y socios organizarse de manera independiente. De este modo, contribuye al desarrollo de su creatividad teniendo en cuenta la misión principal de la empresa.

Además, considere la posibilidad de organizar sesiones de trabajo en grupo con regularidad. Durante estos, los intercambios deben estar bien estructurados. Defina con rigor el contenido de sus reuniones virtuales para sacar el máximo provecho de ellas al final de las discusiones. Identifica con antelación y con precisión los puntos sobre los que tendrás que debatir durante las sesiones.

No olvides enviar (con unos días u horas de antelación) el contenido a los diferentes participantes. Esto les permite tener una idea clara de lo que se tratará durante la reunión.

Programar el transcurso de las sesiones

Debe programar con precisión el curso de sus diversas sesiones de trabajo. Una buena planificación de las reuniones a tiempo permite tener una idea de las diferentes secuencias. También ayuda a sus socios y colaboradores a comprender la cronología de la sesión y saber cuándo y cómo intervenir.

Al programar el curso de sus sesiones, ahorra un tiempo considerable. Puedes estar acompañado en esta etapa por herramientas y profesionales en línea, ya sean internos o externos. También debes programar el progreso de todas las tareas que realizas de forma remota.

Esto te permite tener una idea de su duración exacta (un plazo para una gestión eficaz del tiempo). Tal programación les permite a los colaboradores saber cuándo comenzarán la ejecución y cuándo terminará. Al darles acceso al flujo de actividades de la empresa, toman conciencia del impacto que su tarea tiene sobre la de los demás.

Sea conciso durante las intervenciones e involucre a los diferentes colaboradores 

Las dos soluciones restantes se relacionan con el contenido de los discursos y la participación de los distintos participantes.

Sea conciso al hablar

Uno de los componentes esenciales del trabajo remoto es, sin duda, la concisión. Si está organizando reuniones en línea, debe aprender a ser breve y directo cuando habla. También tendrá que animar a sus empleados a hacer lo mismo. Al hacerlo, podrá cumplir con la hora establecida para la reunión.

También lograrás captar la atención de los distintos participantes en la sesión de trabajo, lo que significa que no se aburrirán. Cada ponente debe disponer de un número determinado de minutos para hablar.

Involucrar a los diferentes colaboradores 

Para organizar con éxito el trabajo remoto, puede involucrar a sus empleados. Puede hacer esto encontrando formas de aumentar su motivación. Asígneles tareas y responsabilidades bien definidas que los hagan sentir involucrados en la reunión.

Dé la palabra a todos y agradezca cada intervención. Esto alentará a cada participante a hablar y mostrar interés en la sesión de trabajo. Podría decirse que este es uno de los mejores consejos que le ayuda a dinamizar sus reuniones.

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