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Um den Cashflow Ihres Unternehmens im Auge zu behalten, ist eine gute Abrechnungsüberwachung notwendig. Dies ist eine der Hauptaufgaben der kaufmännischen Leitung Ihres Unternehmens. Mit dieser Lösung wissen Sie, wie das Geld in Ihre Kasse geht und wie es herauskommt. Für die Umsetzung dieser Strategie muss ein spezifischer Ansatz verfolgt werden.

Aber was beinhaltet die Abrechnungsnachverfolgung konkret? Was sind die Vorteile dieses Prozesses? Wie richten Sie in Ihrem Unternehmen eine gute Rechnungsverfolgung ein? Wir laden Sie ein, in diesem Artikel Antworten zu finden.

Zusammenfassung

Was ist Rechnungsverfolgung

Abrechnungsverfolgung ist eine Methode, die bei der kaufmännischen Verwaltung einer Aktivität verwendet wird. Es ermöglicht die Nachverfolgung der Rechnungen, die ein Unternehmen an seine Kunden oder Lieferanten ausstellt. Dank dieses Systems kann das Unternehmen problemlos sicherstellen, dass Zahlungsfristen und Inkasso-Follow-ups eingehalten werden.

Darüber hinaus kann Ihnen die Rechnungsverfolgung mitteilen, wann und von wem eine Rechnung erstellt wurde. Dieses Dokument ermöglicht es auch, die verschiedenen Status einer Rechnung zu kombinieren. In diesem Sinne kann die Rechnung sein:

Suspendiert;
Zum Recyceln;
Mandatiert;
Service gemacht usw.

Die Abrechnungsüberwachung ist für jeden Geschäftsinhaber unerlässlich, der die Verwaltung seiner Tätigkeit überwachen möchte. Diesbezüglich ist der Einsatz einer Lösung wie z Upflow kann Ihnen die Arbeit erleichtern.

Warum eine gute Rechnungsverfolgung?

Die Rechnungsverfolgung kann Ihrem Unternehmen viele Vorteile bringen. Dies trägt dazu bei, dass es ordnungsgemäß funktioniert und Ihren Geldfluss in Ordnung bringt.

Begrenzen Sie das Risiko von Zahlungsausfällen durch Nachverfolgung der Rechnungsstellung

Mit der Abrechnungsüberwachung können Sie das Zahlungsausfallrisiko begrenzen. In der Tat kann ein schlechtes Management Ihres Cashflows zum Bankrott Ihres Unternehmens führen. Um dies zu vermeiden, besteht die beste Lösung darin, eine gute Rechnungsverfolgung zu implementieren. So wissen Sie, welche Rechnungen überfällig sind und welche neu gestartet werden müssen.

Rechnungsverfolgung verbessert die Kundenverfolgung

Mit einer gut implementierten Abrechnungsnachverfolgung können Sie Ihre Kundennachverfolgung auf verschiedene Weise verbessern. Zuerst werden Sie in der Lage sein, das p zu optimiereniloPhase Ihrer Tätigkeit. Dadurch können Sie das Bargeld etwas freigeben. Darüber hinaus können Sie allgemein die unterschiedlichen Regressmöglichkeiten der Kunden kennen.

Diese Informationen werden Ihre Art und Weise verbessern, auf diese Anfragen zu deren Zufriedenheit zu reagieren. Es sollte auch beachtet werden, dass eine Nachverfolgung der Rechnungsstellung Ihnen die Möglichkeit gibt, die Funktionsweise einiger Ihrer Kunden zu kennen.

Wie implementiert man eine Rechnungsverfolgung?

Sie müssen zwei Prozesse befolgen, um eine gute Rechnungsverfolgung zu erreichen. Der erste besteht darin, eine Reihe von Schritten zu unternehmen, die es Ihnen ermöglichen, dieses Dokument besser zu organisieren. Daher müssen Sie zuerst die Allgemeinen Verkaufsbedingungen schreiben. Auf diese Weise können sich Kunden ein Bild von den Verkaufsbedingungen Ihres Unternehmens machen. Der zweite Schritt besteht darin, ein einfaches und effektives Tracking-Tool einzurichten.

Dieses Tool oder alle diese Tools müssen von den verschiedenen Mitgliedern Ihrer Verwaltung verwendet werden können. Die oben erwähnte Software kann von großem Nutzen sein. In dieser Phase wird das Dokument wirklich entworfen. Der dritte und letzte Schritt schließt den ersten Prozess ab. Dies besteht in der regelmäßigen Überprüfung der Konten und des Überwachungsdokuments. Auf diese Weise können Sie die erforderlichen Aktualisierungen vornehmen.

Der zweite Prozess zum Einrichten einer guten Abrechnungsnachverfolgung besteht darin, eine Excel-Tabelle zu erstellen. Dies ist jetzt eine der besten Möglichkeiten, um ein Folgedokument zu erstellen. Sie können verschiedene Modelle im Internet haben.

Sie müssen jedoch bedenken, dass Ihre Tabelle sehr wichtige Informationen enthalten muss. Daher müssen wir dort die Rechnungsnummer finden. Dann müssen das Rechnungsdatum sowie der Name des Kunden auf dem Dokument eindeutig definiert sein. Sie müssen auch den Rechnungsbetrag, den Zahlungstag und den Zahlungsstatus angeben.

All diese Informationen sollten der Reihe nach vorhanden sein. Je nach Tätigkeit Ihres Unternehmens können Sie die Abrechnungsnachverfolgung auch um einen Leistungs- oder Serviceteil ergänzen.