Die Vorteile der elektronischen Signatur

Die Evolution der Informations- und Kommunikationstechnologien hat zur Digitalisierung mehrerer Prozesse geführt. In diesem Zusammenhang weisen wir auf das Auftreten und die Entwicklung von elektronische Unterschrift. Aber was sind seine Vorteile? Entdecken Sie in diesem Artikel einige Vorteile elektronischer Signaturen gegenüber handschriftlichen Signaturen.

Spart Zeit

Einer der ersten Vorteile beim Einsatz elektronischer Signaturen ist die Zeitersparnis. Tatsächlich spart Ihnen die elektronische Signatur wertvolle Zeit. Es macht physische Reisen überflüssig, wenn eine Unterschrift eines Dritten empfohlen wird. Ebenso werden mit der elektronischen Signatur keine Ihrer Transaktionen oder Verwaltungsvorgänge blockiert, während Sie auf eine Unterschrift warten.

Bessere Sicherheit

Ein weiterer Vorteil der elektronischen Signatur ist die Sicherheit, die sie bietet. Tatsächlich garantiert die digitale Signatur dank der Implementierung eines Systems von Verschlüsselungsschlüsseln und Identifizierungsprozessen die Authentizität und Integrität des Dokuments. Daher ist es schwieriger, mit einer elektronischen Signatur versehene Dokumente zu fälschen.

Einige Unternehmen, die Lösungen für elektronische Signaturen anbieten, integrieren sogar die Erstellung einer Beweisdatei in ihr System, mit der jeder Schritt der Signatur im Streitfall wiederholt werden kann, um ihre Gültigkeit zu bestätigen. Dies ist insbesondere bei Yousign der Fall, einem europäischen Unternehmen, das sich auf elektronische Signaturlösungen spezialisiert hat. Es hilft Unternehmen, Zeit zu sparen, mit ihren Kunden in Kontakt zu treten und ihr Geschäft voranzubringen.   

Reduktion des Cots

Neben der Zeit- und Sicherheitsersparnis spart Ihnen die elektronische Signatur auch einige Kosten, die mit handschriftlichen Unterschriften verbunden sind. Dazu gehören die Kosten für Druck, Reise, Versand von Dokumenten per Post oder Kurier sowie Arbeitskosten.

Papiersparen

Da die Dokumente in digitaler Form vorliegen, ist ein Ausdruck nicht erforderlich. Durch den Einsatz elektronischer Signaturen sparen Sie somit Papier und auch Umschläge. Dies versetzt Sie in einen ökologischen Ansatz, denn durch den Verzicht auf Papier können die Bäume und damit die Umwelt geschont werden.

Platzsparend und weniger Probleme mit Dokumentenverlusten

Die aufgeklebten Papierdokumente werden meist archiviert. Dann nehmen sie Platz ein. Dank der elektronischen Signatur müssen Sie Ihre Akten nicht mehr in Papierform archivieren und können den Platz in Ihren Räumlichkeiten optimieren.

Darüber hinaus beseitigen Sie die Probleme des Verlusts von Dokumenten. Alle Ihre Dokumente werden auf Ihrem Computer und in der Cloud gespeichert, sodass Sie jederzeit darauf zugreifen können.

Modernität und Agilität

Heutzutage ist es aufgrund der Entwicklung neuer Technologien wichtig, Schritt zu halten. Da diese Tools außerdem vorteilhaft sind und die Aufgaben weniger anstrengend machen, ziehen sie immer mehr Welten an. Die Unternehmen, die sie sofort einsetzen, haben einen Wettbewerbsvorteil gegenüber anderen. Daher ist es wichtig, mit der Transformation Schritt zu halten. Ein erster Schritt dazu wäre die Einführung der elektronischen Signatur.

Letztlich ist festzuhalten, dass elektronische Signaturen gegenüber handschriftlichen Signaturen mehrere Vorteile haben. Dazu zählen Zeitersparnis, Sicherheit, Kostenreduzierung etc.