So signieren Sie Dokumente online mit SIGN.PLUS

Das 21. Jahrhundert bevorzugt schnelle und effiziente Anwendungen, die die täglichen Arbeitsabläufe am Laufen halten. In einem Geschäftsumfeld, in dem häufig Unterschriften anfallen, kann ein Dienst wie SIGN.PLUS, der schnelles, sicheres und rückverfolgbares Unterschreiben bietet, dazu beitragen, die Schwachpunkte einer langwierigen Dokumentenverwaltung zu minimieren.

SIGN.PLUS ist ein erstklassiger E-Signatur-Service, der darauf abzielt, viele der Probleme im Zusammenhang mit E-Signaturen zu lösen, die wir heute oft übersehen oder erleben. Obwohl der Prozess zum Erreichen einer elektronischen Signatur mit SIGN.PLUS unkompliziert ist, ist der Dienst ziemlich komplex und bietet Funktions- und Sicherheitsebenen, die kostenlose Apps und Websites nicht bieten.

Signaturen in drei Schritten

Die Verwendung von SIGN.PLUS zum Online-Signieren von Dokumenten ist ein ziemlich einfacher Prozess, der in drei Schritte unterteilt ist:

Es beginnt mit dem Hochladen Ihrer Dokumente, unabhängig davon, ob Sie sie selbst unterschreiben oder planen, sie an einen anderen Benutzer zu senden, um sie zu erhalten ihre Unterschrift. Vor dem Versenden des Dokuments können Sie Elemente wie Checkboxen, ein Datumsfeld oder ein Textfeld für zusätzliche Informationen hinzufügen.

Sobald das Dokument bereit ist, von Kollegen oder Geschäftspartnern unterschrieben zu werden, verwenden Sie Ihr kostenloses SIGN.PLUS-Konto, um eine Unterschrift mit dem Namen und der E-Mail-Adresse des Empfängers anzufordern. Wenn das Dokument mehrere Ämter weitergeben muss, können Sie jedem Benutzer auch bestimmte Felder zuweisen.

Das Beste daran ist, dass das Signieren und Versenden von Dokumenten über Ihr mobiles Gerät erfolgen kann, sodass Sie auch unterwegs Ihren Geschäften nachgehen können.

Optimierter elektronischer Signaturprozess

Obwohl das Signieren von Dokumenten mit SIGN.PLUS so einfach wie immer ist, geht der Service weit darüber hinaus, um Benutzerfreundlichkeit, Funktionalität und Zuverlässigkeit zu maximieren. Es geht nicht nur darum, die Unterschriften zu bekommen, die Sie brauchen. Es ist auch eine Frage der Organisation, Beobachtung und Überprüfung.

Wenn Sie ein sensibles Dokument verteilen, das für bestimmte Augen bestimmt ist, können Sie seine Reise mit SIGN.PLUS-Audit-Trails verfolgen. Das manipulationssichere Protokoll zeichnet IP-Adressen, E-Mail-Adressen und Geräte auf, wenn das Dokument aktiv ist.

Dies geht Hand in Hand mit Ihrer Fähigkeit, den gesamten Fortschritt in Echtzeit zu überwachen, um zu sehen, welche Empfänger das Dokument geöffnet, signiert, angesehen oder storniert haben. Jedes Mal, wenn das Dokument signiert wird, erhalten Sie ein Abschlusszertifikat mit einem Prüfbericht, in dem der Unterzeichner aufgeführt ist, sodass Sie immer wissen, wer mit dem Dokument interagiert hat und wer nicht.

Benutzerfreundliche Dienste

Als SIGN.PLUS-Abonnent erhalten Sie bestimmte Vorteile, die Ihren Arbeitsablauf verbessern können, darunter Funktionen wie automatische Erinnerungen, Ablaufdaten, Dokumentensuche und Unterstützung für verschiedene Dateitypen. Der Zweck dieses Dienstes besteht jedoch darin, den Signaturprozess zu beschleunigen und signierte Dokumente besser zu organisieren, und mit unbegrenzt wiederverwendbaren Vorlagen und individuellen Ordnern können Sie beides erreichen.

Wiederverwendbare Vorlagen eignen sich hervorragend, wenn Sie ein Formular oder einen Vertrag haben, das wiederkehrende Unterschriften erfordert. Erstellen Sie einfach eine Vorlage, indem Sie ein Dokument mit Empfängerrollen und Feldern einrichten, die ausgefüllt werden müssen, und erstellen Sie so viele Kopien, wie Sie möchten. So sparen Sie Zeit, indem Sie dieselben Informationen so oft wie nötig von verschiedenen Unterzeichnern anfordern .

Wenn Sie diese signierten Dokumente nicht auf Ihrer Festplatte speichern möchten, verfügt ein SIGN.PLUS-Konto über einen sicheren Cloud-Speicher, der in individuellen Ordnern organisiert werden kann. Diese Ordner ermöglichen es Ihnen, ein unterzeichnetes Dokument bei Bedarf einfach zu finden.

Integrationen und Kompatibilität

SIGN.PLUS wollte seine Benutzerbasis nicht einschränken und hat daher ein System geschaffen, das auf allen Plattformen verwendet werden kann, einschließlich Windows-, iOS- und Android-Geräten. Der Dienst kann auch in eine Reihe von Apps von Drittanbietern integriert werden, darunter Dropbox, Google Drive und iCloud, sodass Sie Ihren Arbeitsablauf nicht ändern müssen, um ein neues System zu implementieren.

Beispiellose Sicherheit und Compliance

Wann immer es um den Austausch persönlicher Informationen oder vertraulicher Unternehmensdokumente geht, möchten Sie alles in den Händen eines Dienstes haben, dem Sie vertrauen können. SIGN.PLUS geht alle potenziellen Sicherheitsprobleme an, indem es:

• Verschlüsseln Sie alle signierten Dateien mit eindeutigen Verschlüsselungsschlüsseln für jeden Benutzer, unterstützt durch die 256-Bit Advanced Encryption Standard (AES)-Technologie.
• Verwendung von Secure Sockets Layer (SSL)/Transport Layer Security (TLS) für alle Datenübertragungen.
• Bereitstellung von 2-Faktor-Authentifizierung und Single Sign-On (SSO) für zusätzliche Sicherheitsebenen.
• Durchführung interner und externer Schwachstellenanalysen.
• Verwendung einer mehrschichtigen Systemarchitektur zur Erhöhung der Stabilität, Leistung und Sicherheit.

SIGN.PLUS legt die Messlatte noch höher, indem es sich an umfangreiche regulatorische Compliance-Richtlinien hält, darunter SOC 2, HIPAA, ISO 27001, GDPR, CCPA, sowie Vorschriften für elektronische Signaturen, wie ESIGN, eIDAS, ZertES, und demonstriert die Verpflichtung des Unternehmens, diese einzuhalten und übertreffen die Branchenstandards für den Datenschutz.

Befolgen Sie die strengsten Datenschutzrichtlinien

Das Unternehmen zählt zu den obersten Prioritäten von SIGN.PLUS und ist bestrebt, einen der robustesten Datenschutzmaßnahmen der Welt bereitzustellen. Als in der Schweiz ansässiges Unternehmen priorisiert SIGN.PLUS strenge Schweizer Datenschutzgesetze, die alle Benutzerdaten schützen. Um ein Höchstmaß an Datenschutz zu gewährleisten, speichert SIGN.PLUS zudem alle persönlichen Benutzerinformationen in einem hochsicheren Schweizer Rechenzentrum, das durch das Bundesgesetz über den Datenschutz (LPD) und die Verordnung der Datenschutzbehörde (BPD) geschützt ist.

Werden Sie noch heute SIGN.PLUS-Nutzer

Obwohl SIGN.PLUS ein kostenloses Konto anbietet, benötigen Sie alle Funktionen, die es so zuverlässig, sicher und effizient wie möglich machen. Um auf weitere Funktionen des Dienstes zugreifen zu können, müssen Sie sich je nach Bedarf für SIGN.PLUS Personal (9,99 $/Monat), Professional (19,99 $/Monat), Business (29,99 $/Monat) oder Enterprise anmelden.

Jede Stufe fügt neue Funktionen hinzu, wie z. B. Branding-Anpassung und Slack-Integration, die über den Business-Plan verfügbar sind, oder Ordnerzugriff, der mit Professional-, Business- und Enterprise-Konten verfügbar ist. Noch besser, SIGN.PLUS bietet mit dem Code 10% Rabatt Zeichen10 auf die neuen Professional- und Enterprise-Pläne, die zusätzlich zu dem Rabatt gelten, den Sie bei aktivierter jährlicher Abrechnung erhalten.

Melden Sie sich noch heute bei SIGN.PLUS an, um Ihren Arbeitsablauf zu rationalisieren und eine gut funktionierende elektronische Signaturmaschine für Ihr Unternehmen zu erstellen.