Microsoft 365 vs. Office 2021: Was ist der Unterschied?

Microsoft 365 ist ein Abonnement, mit dem Sie auf bis zu fünf Geräten auf die neuesten Versionen von Word, Excel, PowerPoint und anderen Office-Apps zugreifen können. Office 2021 ist eine Einzellizenz von Office für einen PC oder Mac. Microsoft 365 bietet auch zusätzliche Funktionen wie 1 TB OneDrive-Speicher und Zugriff auf Microsoft Editor. Sie können auch einen Microsoft 365 Family-Plan für bis zu sechs Personen erhalten.

Sie können Microsoft Office auf zwei Arten kaufen: Sie können ein Microsoft 365-Softwareabonnement kaufen oder Office 2021 für Windows oder Mac kaufen. (Microsoft 365 war früher als „Office 365“ bekannt.) Hier ist der Unterschied.

Microsoft 365 im Vergleich zu Office 2021

Hier ist der Hauptunterschied: Office 2021 ist das traditionelle Microsoft Office-Produkt, das für eine einmalige Vorabgebühr verkauft wird. Sie zahlen einmal, um eine Version von Office 2021 zu kaufen, die Sie auf einem einzelnen PC oder Mac installieren und so lange verwenden können, wie Sie möchten. Es gibt kein Ablaufdatum.

Microsoft 365 hingegen ist, wie Microsoft möchte, dass die meisten Leute Office kaufen. Anstatt einen saftigen Vorabpreis zu zahlen, zahlen Sie eine monatliche oder jährliche Gebühr und erhalten Zugriff auf die neueste Version von Office, solange Sie die Gebühr bezahlen.

Das Microsoft 365-Abonnement umfasst auch zusätzliche Funktionen wie 1 TB OneDrive-Cloud-Speicher sowie Zugriff auf Office-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für iPhone, Android und iPad.

Sie können ein Microsoft 365-Abonnement auswählen, das für eine Person funktioniert oder mit einer Familie von bis zu sechs Personen geteilt werden kann. Jede Person mit Zugriff auf Office-Apps kann diese auf bis zu fünf Geräten installieren. Während Sie also mit dem Kauf von Office 2021 auf einem Gerät auf Office zugreifen können, erhalten Sie mit einem Microsoft 365 Family-Abonnement Zugriff auf Office auf bis zu 30 Geräten.

Office 2021: ein traditionelles Softwareprodukt

Microsoft Office 2021 ist die „traditionelle“ Version des Office-Softwareprodukts. Sie können sich dies als eine „verpackte Kopie“ von Office vorstellen, obwohl Sie es auch digital online kaufen können.

Microsoft verkauft "Office Home & Student 2021" für Privatanwender, und es gibt auch eine teurere "Office Home & Business 2021"-Edition für Geschäftsanwender. Die Home & Student Edition kostet 149,99 $, während die Home & Business Edition 249,99 $ kostet. (Sie können Office 2021 jedoch günstiger bei Amazon kaufen.)

Nach Zahlung der Anfangsgebühr erhalten Sie eine Lizenz für Office 2021. Sie erhalten nicht einmal eine physische Disc mit Office 2021. Stattdessen kaufen Sie entweder eine physische „Schlüsselkarte“ mit einem Downloadcode darauf oder Sie kaufen eine digitale Download, der Ihnen per E-Mail zugesendet wird.

Office Home and Student 2021 umfasst den Zugriff auf die Editionen 2021 von Microsoft Word, Excel und PowerPoint. Es unterstützt Windows 11, Windows 10 und macOS. Die Home & Student Edition enthält kein Microsoft Outlook – dafür benötigen Sie die teurere Professional Edition. Microsoft gibt außerdem an, dass die Home & Student Edition nicht für den kommerziellen Einsatz gedacht ist.

Sie können Office 2021 herunterladen und so lange verwenden, wie Sie möchten. Es gehört dir. Sie müssen nie für etwas anderes bezahlen. Wenn Microsoft jedoch eine neue Version von Office veröffentlicht, müssen Sie für den Kauf der neuen Version von Office bezahlen oder bei Office 2021 bleiben, bis Sie erneut bezahlen.

Es wird jedoch nicht für immer Updates erhalten. Microsoft kündigt an, die Bereitstellung von Sicherheitsupdates für Office 2021 am 13. Oktober 2026 einzustellen.

Sie können Office 2021 jeweils nur auf einem Windows-PC oder Mac installieren. Sie können es deaktivieren und auf einen anderen PC verschieben, aber Sie müssen einen anderen Lizenzschlüssel kaufen, wenn Sie es auf zwei Computern gleichzeitig installieren möchten.

Microsoft 365 Personal: ein Abonnement für eine Person

Microsoft 365, früher bekannt als Office 365, ist Microsofts moderne Art, Office zu verkaufen und zu vertreiben. Microsoft 365 Personal ist ein Abonnementplan für jemanden, der Microsoft Office auf bis zu fünf verschiedenen Geräten benötigt.

Mit Microsoft 365 können Sie jederzeit die neueste Version von Office herunterladen. Die über Microsoft 365 verfügbare Version von Microsoft Office ist neuer als das, was Sie über Office 2021 erhalten. Microsoft fügt normalerweise neue Funktionen für 365-Abonnenten hinzu, jedoch nicht für Käufer von Box-Kopien. Beispielsweise erwarten Sie möglicherweise Cop-Funktionenilot AI von Microsoft Office erfordert Microsoft 365 und funktioniert nicht mit Office 2021.

Sie können sich entweder über Ihr Microsoft-Konto mit einer Kreditkarte anmelden oder es woanders kaufen, z. B. bei Amazon. Microsoft berechnet 69,99 USD pro Jahr bei jährlicher Zahlung oder 6,99 USD pro Monat bei monatlicher Zahlung. Manchmal finden Sie bei Amazon ein günstigeres Microsoft 365-Abonnement. (Sie können auch eine einmonatige kostenlose Testversion von Microsoft 365 erhalten, um es zuerst auszuprobieren.)

Das Microsoft 365-Paket umfasst Word, Excel und PowerPoint, wie Office 2021 Home and Student. Es enthält jedoch auch 1 TB Cloud-Speicher in OneDrive, Microsoft Outlook-E-Mail-Client und Microsoft Editor (um Grammatikfehler in Ihrem Schreiben zu finden) sowie Premium-Funktionen in Microsofts Video-Editor Clipchamp. Sie haben Zugriff auf diese Apps auf bis zu fünf Geräten, bei denen es sich um eine Mischung aus Windows 10-PCs, Windows 11-PCs, Macs, Android-Telefonen, iPhones oder iPads handeln kann. Sie erhalten auch die klassischen Microsoft Publisher- und Microsoft Access-Apps für Windows-PCs. Auf der Vergleichswebsite von Microsoft finden Sie eine vollständige und aktuelle Liste der Microsoft 365-Funktionen, die Office 2021 nicht bietet.

Sie können Word, Excel und andere Office-Apps nur dann über Microsoft 365 herunterladen und verwenden, wenn Ihr Abonnement aktuell ist. Wenn Sie die Zahlung für das Abonnement einstellen, verlieren Sie den Zugriff auf Ihre Office-Apps, bis Sie wieder mit der Zahlung beginnen.

Sie müssen nicht mit dem Internet verbunden sein, um diese Apps zu verwenden. Sie müssen sich jedoch regelmäßig mit dem Internet verbinden: Nach 31 Tagen Offline gehen über Microsoft 365 installierte Office-Anwendungen in den Modus „eingeschränkte Funktionalität“. Sie können Dokumente anzeigen und drucken, aber Sie können sie nicht ändern oder neue erstellen, bis Sie sich wieder mit dem Internet verbinden und es erneut aktivieren.

Microsoft 365 Home: ein Abonnement für bis zu sechs Personen

Microsoft 365 Home, früher bekannt als Office 365 Home, ist ein Microsoft Office-Abonnement für Familien mit bis zu sechs Personen.

Dieses Abonnement umfasst alles, was Microsoft 365 für eine Person tut, aber Sie können es mit insgesamt bis zu sechs Personen teilen, die ihre eigenen Microsoft-Konten haben. Es kostet 99,99 USD pro Jahr bei jährlicher Zahlung oder 9,99 USD pro Monat bei monatlicher Zahlung. Sie können es auch bei Amazon kaufen, wo es manchmal günstiger ist als auf der Seite von Microsoft. Microsoft bietet eine einmonatige kostenlose Testversion von Microsoft 365 Family an, damit Sie es ausprobieren können.

Zu diesem Preis ist Microsoft 365 Home ein besseres Angebot als Microsoft 365 Personal, selbst wenn Sie nur zwei Personen haben, die sich das Abonnement teilen können.

Alle Abonnenten haben vollen Zugriff auf alles: ihre fünf Office-Apps (für insgesamt 30 Apps in sechs Microsoft-Konten), ihren eigenen 1 TB OneDrive-Speicher (für insgesamt 6 TB Speicherplatz) und mehr. Sie erhalten auch zusätzliche Funktionen, die für Familien entwickelt wurden, wie Microsoft Family Safety, eine Reihe von Funktionen, die der Kindersicherung ähneln und von denen Microsoft sagt, dass sie „Filterung digitaler Inhalte, Bildschirmzeitbegrenzungen und Bildschirmfreigabe“ bieten.

Microsoft 365 vs. Office 2021: Was sollten Sie kaufen?

Langfristig möchte Microsoft eindeutig Einmalkaufversionen von Office eliminieren und vollständig auf Abonnements umsteigen. Microsoft hat die Zahlen angepasst, damit ein Office 365-Abonnement für die meisten Menschen wie ein besseres Angebot aussieht. Microsoft 365 ist einfach ein gutes Geschäft.

Um beispielsweise Office zwei Jahre lang auf einem einzelnen PC oder Mac zu erhalten, müssen Sie 150 US-Dollar für Office 2021 oder 140 US-Dollar für Microsoft 365 Home bezahlen. Nach zwei Jahren sparen Sie Geld, wenn Sie bei Office 2021 bleiben, aber wenn Sie in ein paar Jahren auf eine neue Office-Version upgraden müssen, werden Sie schlechter dran sein. (Denken Sie daran, dass Office 2021 am 13. Oktober 2026 keine Sicherheitsupdates mehr erhält. Danach sollten Sie nur aus Sicherheitsgründen ein Upgrade durchführen, und das Upgrade kostet Sie.)

In der Zwischenzeit erhalten Sie außerdem 1 TB OneDrive-Speicher, Microsoft Editor, Outlook, Publisher, Access und die Möglichkeit, Office auf bis zu fünf Geräten gleichzeitig zu installieren.

Wenn Sie nur eine Kopie von Office auf einem einzelnen Windows 10-, Windows 11- oder Mac-PC benötigen, kann der Kauf einer neuen Version von Office, sobald sie veröffentlicht wird, ein gutes Geschäft sein. Office 2021 debütierte am 5. Oktober 2021, was bedeutet, dass es fünf Jahre lang Sicherheitsupdates erhalten wird. Wenn Sie es kaufen, wenn es 2021 herauskommt, kostet es Sie insgesamt 30 US-Dollar pro Jahr, bevor Sicherheitsupdates verloren gehen. Nicht schlecht.

Aber wenn Sie mehr als eine Kopie von Office benötigen, ist Microsoft 365 ein viel besseres Angebot. Sogar ein Microsoft 365 Personal-Abonnement für 70 US-Dollar pro Jahr gibt Ihnen Zugriff auf Word, Excel, PowerPoint und andere Office-Apps auf bis zu fünf Geräten. Um das zu ersetzen, müssen Sie 750 US-Dollar für fünf Exemplare von Office 2021 Home & Student ausgeben.

Wenn Sie interessiert sind, probieren Sie diese einmonatige kostenlose Testversion aus und sehen Sie, ob sie für Sie funktioniert.

Office Online: eine kostenlose Webversion von Office

Obwohl wir uns hier auf die Desktop-Versionen von Office für Windows-PCs und Macs konzentrieren, bietet Microsoft auch Office Online an. Dies ist eine völlig kostenlose webbasierte Version von Office. Wenn Sie mit der Verwendung von Microsoft Office über einen Webbrowser zufrieden sind, können Sie die Webversionen von Word, Excel und PowerPoint kostenlos verwenden. Sie benötigen lediglich ein Microsoft 365-Konto.

Sie sind abgespeckte Office-Apps und haben nicht alle Funktionen, die Sie in Office-Apps erhalten würden – Sie können sie beispielsweise nicht einmal offline verwenden –, aber sie sind überraschend gut. Sie haben auch eine hervorragende Kompatibilität mit Office-Dokumentformaten. Sie können eine gute Option sein, wenn Sie Office nicht oft benötigen oder nur einige grundlegende Funktionen benötigen.

Microsoft bietet auch kostenlose Desktop- und Mobilversionen seines Notizentools OneNote an. Sie müssen Office nicht bezahlen, um OneNote zu erhalten.

Kostenlose Alternativen zu Microsoft Office

Natürlich müssen Sie kein Geld für eine Office-Suite ausgeben. Sie müssen nicht einmal Geld für Microsoft Office ausgeben, da Sie Office Online kostenlos in Ihrem Browser nutzen können. Andere beliebte kostenlose Office-Suiten sind:

• Apple iWork (Pages, Numbers und Keynote): Apples Office-Apps sind kostenlos auf Mac, iPhone und iPad. Sie können auch über die iCloud-Website in einem Webbrowser auf Windows-PCs und anderen Geräten auf Ihre iWork-Dokumente zugreifen.
• Google Text & Tabellen: Die webbasierte Office-Suite von Google ist für jeden mit einem Google-Konto kostenlos. Sie können es in einem Browser auf einem Windows-PC, Mac oder Chromebook verwenden oder die Google Docs-Apps auf Android, iPhone oder iPad verwenden. Obwohl es webbasiert ist, können Sie die Offline-Unterstützung für Google Docs aktivieren.
• LibreOffice: Als kostenlose Open-Source-Alternative zu Microsoft Office können Sie eine Desktop-Version von LibreOffice für Windows-, Mac- und Linux-PCs herunterladen. Es ist eine herkömmliche lokale Offline-Desktopanwendung, die auf Ihrem Computer ausgeführt wird.

Wenn Sie Microsoft Office regelmäßig verwenden, ist es den Preis eines Microsoft 365-Abonnements wert, um auf die neuesten Funktionen zuzugreifen und Apps für alle von Ihnen verwendeten PCs, Macs und anderen Geräte zu haben. Aber diese Box-Kopie ist immer noch verfügbar, und Sie haben auch viele alternative Office-Suiten zum Ausprobieren.