Hvorfor og hvordan implementerer du en god faktureringsopfølgning i din virksomhed?
Webbureau » Digitale nyheder » Hvorfor og hvordan implementerer du en god faktureringsopfølgning i din virksomhed?

Hvorfor og hvordan implementerer du en god faktureringsopfølgning i din virksomhed?

For at holde øje med din virksomheds pengestrøm, er god faktureringsovervågning nødvendig. Dette er en af ​​hovedfunktionerne i den kommercielle ledelse af din virksomhed. Med denne løsning ved du, hvordan pengene går ind i din pengekasse, og hvordan de kommer ud. Med hensyn til implementeringen af ​​denne strategi skal der følges en specifik tilgang.

Men hvad består faktureringsopfølgning konkret i? Hvad er fordelene ved denne proces? Hvordan sætter du en god faktureringsopfølgning op i din virksomhed? Vi inviterer dig til at finde svar i denne artikel.

Hvad er faktureringssporing

Faktureringssporing er en metode, der bruges i den kommercielle styring af en aktivitet. Det gør det muligt at følge de fakturaer, som en virksomhed udsteder til sine kunder eller leverandører. Takket være dette system kan virksomheden nemt sikre, at betalingsfrister og inkassoopfølgninger overholdes.

Derudover kan fakturasporing fortælle dig, hvornår og af hvem en faktura blev oprettet. Dette dokument gør det også muligt at kombinere de forskellige statusser på en faktura. I denne forstand kan fakturaen være:

  • Suspenderet;
  • Skal genbruges;
  • Mandat;
  • Service udført mv.

Faktureringsovervågning er afgørende for enhver virksomhedsejer, der ønsker at overvåge styringen af ​​sin aktivitet. I denne henseende er brugen af ​​en løsning som Opstrømning kan gøre dit arbejde lettere.

Hvorfor lave en god faktureringsopfølgning?

Fakturasporing kan give en masse fordele for din virksomhed. Dette er med til at sikre dens korrekte funktion og til at bringe dit cash flow i orden.

Begræns risikoen for manglende betaling med faktureringsopfølgning

Faktureringsovervågning giver dig mulighed for at begrænse risikoen for manglende betaling. Faktisk kan dårlig styring af dit cash flow føre til din virksomheds konkurs. For at undgå dette er den bedste løsning at implementere en god faktureringsopfølgning. Dette giver dig mulighed for at vide, hvilke fakturaer der er forfaldne, og hvilke der skal relanceres.

Faktureringssporing forbedrer kundesporing

Med en velimplementeret faktureringsopfølgning kan du forbedre din kundeopfølgning på forskellige måder. Først vil du være i stand til at optimere pilofase af din aktivitet. Dette vil give dig mulighed for lidt at frigøre penge. Derudover vil du generelt kunne kende kundernes forskellige muligheder.

Disse oplysninger vil forbedre din måde at reagere på disse appeller til tilfredshed for sidstnævnte. Det skal også bemærkes, at en faktureringsopfølgning giver dig mulighed for at kende nogle af dine kunders funktion.

Hvordan implementerer man en faktureringsopfølgning?

Du skal følge to processer for at opnå en god faktureringsopfølgning. Den første er at tage en række trin, der giver dig mulighed for bedre at organisere dette dokument. Du skal derfor først skrive de almindelige salgsbetingelser. Dette giver kunderne mulighed for at få en idé om din virksomheds salgsbetingelser. Det andet trin er at opsætte et enkelt og effektivt sporingsværktøj.

Dette værktøj eller alle disse værktøjer skal kunne bruges af de forskellige medlemmer af din administration. Ovennævnte software kan være til stor nytte. Det er på dette stadium, at dokumentet virkelig er designet. Det tredje og sidste trin fuldender den første proces. Dette består i løbende at kontrollere regnskabet og overvågningsdokumentet. På denne måde kan du foretage de nødvendige opdateringer.

Den anden proces til at opsætte en god faktureringsopfølgning er at oprette en Excel-tabel. Dette er nu en af ​​de bedste måder at fremstille et opfølgningsdokument på. Du kan have forskellige modeller på internettet.

Du skal dog huske på, at din tabel skal indeholde meget vigtige informationer. Derfor skal vi finde fakturanummeret der. Så skal datoen for fakturaen samt navnet på kunden være klart defineret på dokumentet. Du skal også angive fakturabeløbet, betalingsdagen og betalingstilstanden.

Alle disse oplysninger skal være der i orden. Afhængigt af din virksomheds aktivitet kan du også tilføje en fordel eller servicedel til faktureringsopfølgningen.

★ ★ ★ ★ ★