Sådan fremhæver du automatisk værdier i Google Sheets

Betinget formatering er en nem måde at få tal til at skille sig ud i Google Sheets. Du kan automatisk anvende formatering som fed skrift eller cellefarve, når visse værdier opfylder dine kriterier.

En ting, der gør betinget formatering til en god mulighed, er, at når du foretager ændringer i dit ark, anvendes den formatering automatisk. Så efterhånden som dine værdier ændrer sig, kan du se disse tal vises uden ekstra arbejde.

Vi har vist dig, hvordan du bruger datobaseret betinget formatering, og hvordan du bruger det til noget tekst. Så lad os gå tilbage til den mest grundlæggende brug af funktionen og automatisk fremhæve værdier med den.

Konfigurer en betinget formateringsregel

Gå til Google Sheets, log ind, åbn den projektmappe, du vil bruge, og vælg et ark. Alle regler, du konfigurerer, gælder kun for det aktuelle regneark.

Vælg de celler, som du vil anvende reglen om betinget formatering på, ved at trække tilstødende celler eller ved at holde Ctrl (Windows) eller Kommando (Mac) nede, mens du markerer ikke-tilstødende celler.

Gå til fanen Format og vælg "Betinget formatering".

Dette åbner en sidebjælke til højre, så du kan konfigurere en regel. Vælg fanen Enkelt farve øverst, og bekræft cellerne i feltet Anvend på område.

Vælg derefter de kriterier, du vil bruge, fra rullelisten Formater celler hvis. Du vil se otte muligheder for tal som større end, mindre end, lig med, ikke lig med og mellem.

For eksempel vælger vi ovenfor for at fremhæve salg over 500 USD. Når du har valgt kriterierne, tilføjer du den eller de tilsvarende værdier i boksen nedenfor.

Du kan nu vælge formateringsstilen ved at bruge ting som fed, kursiv eller understreget for skrifttypen eller en fyldfarve til cellerne. Du kan også bruge en kombination af stilarter, hvis du ønsker det. Så du kan vælge både en fed skrifttype og en grøn cellefarve.

Når du vælger formatering, vil du se dit opdaterede ark for en flot forhåndsvisning af dit valg. Dette giver dig mulighed for at foretage justeringer, før du gemmer reglen. Når du er tilfreds med fremhævningen, skal du klikke på "Udført" for at anvende reglen.

Du bør se celler, der opfylder dine kriterier, fremhævet. Og hvis du foretager ændringer i disse celler, der påvirker kriterierne, opdateres de automatisk.

Eksempler på betinget formatering

Lad os se på nogle andre eksempler på værdibaseret betinget formatering.

Du kan bruge mindre end- eller lig med-kriterierne til at fremhæve de mindste værdier i området. Her kan vi se vores laveste salg, dem der er lig med eller mindre end 50.

Måske vil du se specifikke værdier. Her ønsker vi at se alle salg, der er præcis 400 $ ved at bruge kriteriet Er lig med 400 som den tilsvarende værdi.

Du kan bruge Is Not Between-kriterierne til at finde disse tal uden for et interval. Her indtaster vi 100 og 500 for at finde disse værdier gør det ikke mellem disse tal. Dette giver os mulighed for at se vores højeste og laveste salg på samme tid.

Hvis du vil konfigurere flere betingede formateringsregler for dit ark, kan du også gøre det. Her har vi vores højeste værdier med en grøn fyldfarve og vores laveste med rød.

Hvis du vil tilføje flere regler, skal du vælge "Tilføj endnu en regel" nederst på sidebjælken for den aktuelle regel, eller når du åbner den første gang.

Rediger eller slet en betinget formateringsregel

Når du har konfigureret din regel, kan du foretage ændringer i den eller slette den helt, hvis du ønsker det.

Gå tilbage til Format > Betinget formatering for at åbne sidebjælken. Du vil se alle de regler, du har defineret for dette ark.

• For at foretage en ændring skal du blot vælge reglen, redigere, hvad du vil, og vælge "Udført" for at gemme den.
• For at slette en regel skal du holde markøren over den på listen og klikke på skraldespanden, der vises.

Betinget formatering i Google Sheets giver dig en fantastisk måde at se de værdier, du ønsker på et øjeblik. Du kan få negative tal til at vises eller prøve indstillingen farveskala.