Den elektroniske signatur og stempel: hvad du skal vide, før du starter
Webbureau » Digitale nyheder » Den elektroniske signatur og stempel: hvad du skal vide, før du starter

Den elektroniske signatur og stempel: hvad du skal vide, før du starter

I øjeblikket udføres kommercielle og professionelle udvekslinger i stigende grad gennem moderne kommunikationsmidler. Fysiske udvekslinger bliver mere og mere sjældne. Debatter og forhandlinger foregår ved videokonference. Og når det er tid til at forsegle aftalen, bliver dokumenter skrevet og delt i et elektronisk format, derefter digitalt underskrevet og stemplet. Således er den digitale signatur og stemplet, selvom de kun testes i visse organisationer, allerede en del af fremtidens autentificeringsmidler.

En ny kontekst

COVID-19 og indespærring har været befordrende for udviklingen af ​​en ny måde at leve, udveksle og drive forretning på. Fysisk kontakt bliver i stigende grad sjælden, og fjernkommunikation bliver en standard. Så meget, at det ikke længere er et handicap for virksomheden, at en stor del af dens ansatte fjernarbejder. Tværtimod tør virksomhederne rekruttere folk, der lever i tusindvis af kilometer. Digitale kontrakter og aftaler er ved at blive populære, og som forventet sker underskrifter online.

For at erstatte det traditionelle papirmedie er kommercielle og administrative dokumenter digitale. Det var således også nødvendigt at udskifte og lave elektroniske versioner til den håndskrevne signatur og den traditionelle blækpude (for mere info, besøg dette site blækpude). Helt konkret er signaturen og det digitale stempel værktøjer, der tilbydes af visse tjenesteudbydere, som sikrer, at dokumenter, signaturer og stempler er autentiske. Konkret underskriver en virksomhed en kontrakt om en online virksomhedssignatur og stempel. Hver gang brugen af ​​disse værktøjer er nødvendig, udarbejder brugeren dokumentet direkte på tjenesteudbyderens websted og inviterer de forskellige underskrivere til også at oprette forbindelse der. En digital version af dokumentet, underskrevet og stemplet, sendes derefter til alle interesserede parter, med omtale af attestering af ægthed fra tjenesteudbyderen samt de juridiske bestemmelser i tilfælde af en tvist.

Har frimærker og digitale signaturer juridisk værdi?

eIDAS-konventionen, eller europæiske regler om elektronisk identifikation og tillidstjenester for elektroniske transaktioner, fastlægger det grundlæggende i systemet i Europa. Og i Frankrig er det loven nr. 2000-230, der regulerer underskriftens juridiske værdi.

Denne lov specificerer præcist, hvilke kriterier der vil blive taget i betragtning, for at den digitale signatur og stempel kan anses for at være i overensstemmelse. Det bekræfter især udeleligheden af ​​disse to elementer. Stemplet alene er f.eks. ikke gyldigt, medmindre det er ledsaget af en elektronisk signatur, idet sidstnævnte er det eneste element, som den juridiske værdi reelt er knyttet til. Som ved traditionelle dokumenter og stempler skal der også være flere oplysninger til stede for at validere dokumentet.

 For at dokumentet er gyldigt, skal den tjenesteudbyder, der tilbyder tjenesten, også opfylde de krav, som eIDAS har stillet. Han skal især indhente de nødvendige tilladelser fra de berørte organisationer afhængigt af oprindelseslandet. Bemærk, at virksomheden frit kan bruge enhver tjenesteudbyder efter eget valg, selv tjenesteudbydere fra andre lande, men inden for Unionen.

Enkle, avancerede og kvalificerede elektroniske signaturer

Frem for alt er den simple elektroniske signatur ikke underlagt nogen reel begrænsning og er ikke reguleret. I virkeligheden er en simpel elektronisk signatur enhver anden form for elektronisk signatur, der hverken er avanceret eller kvalificeret. Vi vil forklare disse to udtryk bedre i de næste par afsnit. Antag for eksempel, at en person udskriver et dokument, underskriver det, sætter et stempel på det og derefter scanner det. Han sender den derefter tilbage i form af en elektronisk fil. Vi taler så om en simpel elektronisk signatur, hvis sikkerhedsniveau ikke er højt.

En avanceret elektronisk signatur er derimod underlagt eIDAS-reglerne. Det skal opfylde visse betingelser, såsom at være knyttet til sin underskriver på en tvetydig måde samt til det materiale, som sidstnævnte har brugt, hvorefter underskriveren straks kan identificeres. Tjenesteudbyderen skal også autentificere dokumentet og sikre, at det ikke kan ændres. En avanceret elektronisk signatur kræver også en mere omfattende verifikation af underskriverens identitet. Forskellige handlinger, der bekræfter sidstnævntes samtykke, når de underskriver dokumentet, såsom afkrydsningsfelter for eksempel, styrker også dets autentificering.

En kvalificeret elektronisk signatur er forbundet med et endnu højere sikkerhedsniveau. Det kræver brug af endnu mere avancerede identitetsverifikationsteknikker for underskriveren. Den fysiske tilstedeværelse af sidstnævnte eller andre tilsvarende midler kan være påkrævet. Signaturen skal også være certificeret ved hjælp af avancerede værktøjer som f.eks. forbindelsesnøgler eller smart cards.

★ ★ ★ ★ ★