Conseils pour travailler à domicile (d'un gars qui le fait depuis une décennie)
À cause du coronavirus, beaucoup de gens doivent travailler à domicile. Et, pour beaucoup d'entre vous, c'est la première fois que l'on s'attend à ce que vous accomplissiez des tâches sans vous rendre au bureau. Pour beaucoup, c'est un concept intimidant et stimulant. Mais ne vous inquiétez pas, je vous ai.
Je travaille à domicile depuis près d'une décennie et j'ai beaucoup appris sur la façon de m'adapter au fil des ans. Je suis passé d'un travail quotidien en voiture à un travail à domicile essentiellement du jour au lendemain. Je ne me suis jamais rendu compte de la façon dont j'allais réellement faire cette transition, alors je devais juste la piloter. Je me souviens encore à quel point c'était difficile, donc je veux partager une partie de ce qui m'a aidé. J'espère que cela vous aidera aussi.
Sommaire
Choisissez le bon espace de travail
Si vous débutez dans le travail à domicile, vous devrez configurer un espace de travail pour faire avancer les choses. Peut-être que cela signifie transformer la chambre d'amis en bureau temporaire ou installer un espace de bureau de fortune sur votre table de salle à manger. Quoi que vous fassiez, assurez-vous simplement que c'est un espace qui vous permet de vous concentrer et d'éliminer autant de distractions que possible.
Chacun a différents niveaux d'espace disponible dans sa maison, mais je recommande fortement d'essayer de trouver un endroit loin des parties communes de votre maison. Travailler à partir de la cuisine est généralement une idée terrible, car tous les autres habitants de cette région fréquentent cette zone, mais une salle à manger officielle peut parfaitement fonctionner. Il en va de même pour le salon.
Je recommande également fortement d'éviter d'installer un espace de travail dans votre chambre si vous le pouvez. Travailler dans la même pièce où vous dormez est un énorme défi car il est difficile de mettre votre cerveau en mode sommeil la nuit (et en mode travail le matin). Sans oublier que si votre conjoint dort, essayer de travailler tranquillement tôt le matin est frustrant.
Faites de votre mieux avec ce que vous avez, surtout si c'est une chose temporaire. Pas besoin de tout mettre en œuvre et de réorganiser toute votre maison pour aménager un espace dont vous n'aurez besoin que pendant un mois ou deux.
Habillez-vous comme si vous alliez au travail
L'une des plus grosses erreurs que j'ai commises lorsque j'ai commencé à travailler à la maison était de sortir du lit et de m'installer directement sur ma chaise. (Mon premier espace de travail était dans ma chambre, c'est ainsi que je sais que c'est une façon horrible de vivre et de travailler.) Le problème? Je n'avais pas l'impression que j'allais "travailler".
Après les premiers jours où je ne pouvais pas me concentrer ou entrer dans le rythme, j'ai dû changer ma routine. Donc, je suis sorti du lit, j'ai fait les trucs normaux du matin, puis j'ai Je me suis habillé. C’est ce qui m’a fait, je me suis levé chaque matin et je me suis habillé comme si j’allais travailler.
C'était peut-être un peu plus décontracté que de conduire sur le lieu de travail, mais je me suis assuré de mettre de «vrais vêtements». La plupart du temps, ce n'était que des jeans et un T-shirt – et parfois même des chaussettes et des chaussures – mais ça ne me semblait jamais convenable de travailler avec des pantalons de pyjama ou des vêtements dans lesquels je m'asseyais autrement dans la maison.
Je sais combien il est tentant de sortir du lit, d'enfiler des pantalons de survêtement et d'essayer de travailler. Mais si vous trouvez que vous avez du mal à passer en mode travail, essayez peut-être de changer de vêtements. Vous pourriez être surpris de voir à quel point cela aide.
En prime, cela aide également à autre chose avec laquelle vous aurez du mal (dont nous parlerons plus tard): la séparation du travail et de la vie. Si vous vous habillez pour «aller au travail», remettre vos vêtements de détente est un excellent moyen d'envoyer le signal que vous êtes «chez vous» et qu'il est temps de vous détendre.
Rappelez aux gens que vous travaillez
L'une des choses fascinantes concernant le travail à domicile est que littéralement tout le monde autour de vous pense que parce que vous êtes chez vous, vous êtes disponible. Si vous avez encore des heures fixes lorsque vous travaillez à domicile, essayez de faire comprendre aux gens que vous n'êtes pas vraiment à la maison simplement parce que vous êtes, euh, à la maison, est un défi, en particulier pour votre conjoint et / ou vos enfants.
Je recommande de mettre en place une sorte de système pour informer facilement votre famille que vous êtes «au travail». Lorsque je suis en mode travail, je suis en mode travail et ma famille doit comprendre que je ne suis pas techniquement disponible. Si vous avez la chance d'avoir un bureau dédié, cela peut être aussi simple que de coller une pancarte sur la porte qui dit "je travaille!" Mais si vous ne le faites pas, vous devrez trouver quelque chose qui vous convient, un moyen de faire savoir aux gens que vous êtes occupé en un coup d'œil.
Si vous êtes obligé de travailler depuis la table de la cuisine, collez peut-être un post-it de couleur spécifique à l'arrière de votre ordinateur portable. Ou, installez une lampe avec une ampoule colorée. Lorsque cette lampe est allumée, cela signifie que vous n'êtes pas disponible. Cela peut prendre quelques jours avant que votre famille s'en souvienne, mais une fois qu'ils le feront, votre vie sera beaucoup plus facile.
Brisez votre journée… avec des pauses
Cela peut sembler évident, mais vous devez vous accorder une pause ici et là, tout comme lorsque vous êtes au bureau. (Vous vous donnez des pauses au bureau, non?) Levez-vous et éloignez-vous de votre ordinateur. Allez à la cuisine et prenez une collation. Découvrez ce dont votre autre significatif avait tellement besoin il y a 35 minutes lorsque vous étiez trop occupé pour parler. Prenez seulement 15 minutes pour vider votre esprit.
L'une des meilleures choses à propos du travail à domicile est que si vous avez du mal à vous concentrer, vous pouvez faire des choses que vous ne pouvez pas faire au bureau. Par exemple, je joue de la guitare. L'ensemble de ma guitare est dans mon bureau à domicile. Si j'ai du mal à me concentrer (cela arrive souvent vers la mi-journée), je prendrai une guitare et je ferai du jam pendant 15 minutes. C’est un excellent moyen de me vider la tête et après je trouve que je suis totalement concentré. Essayez de faire ça au bureau!
Bien sûr, je ne suggère pas que vous preniez la guitare, mais si vous avez un passe-temps que vous pouvez prendre et déposer facilement, alors faites-le! Rompre votre journée avec des choses que vous aimez faire en dehors des heures de travail est un excellent moyen de rompre votre journée, de vous amuser et de vider votre esprit.
N'oubliez pas de rester serré – vous ne voulez pas que votre pause de 15 minutes se transforme en une session de jeu de 60 minutes, par exemple. Ce serait mauvais.
Si cela peut vous aider, vous pouvez également essayer d'utiliser une application pour chronométrer votre équilibre travail / pause. Il existe de nombreuses applications pour presque toutes les plates-formes qui peuvent vous aider.
Planifier des appels vidéo – pas des appels téléphoniques
Vous savez ce que beaucoup de gens manquent lorsqu'ils commencent à travailler à domicile? Gens. Il y a quelque chose à dire sur le fait de voir les gens face à face et, vous savez, de leur parler. C’est ce qui ne se rencontre pas lors des appels téléphoniques ou des conférences téléphoniques. Voir des gens fait une différence.
Récemment, j'ai commencé à tenir des réunions hebdomadaires avec mon équipe principale ici à Review Geek. La première semaine, nous avons fait une conférence téléphonique, tout le monde est tombé les uns sur les autres, il y avait un silence gênant, et ce n'était… pas génial. Donc, la deuxième semaine, nous sommes passés à la vidéo. Je pouvais entendre le ugh, bon sang, marmonnant – et je comprends, personne n'aime les réunions – mais nous l'avons quand même fait.
Après la première semaine, je suis presque sûr que chacun de mes principaux écrivains m'a dit à quel point la réunion vidéo était meilleure que ce à quoi ils s'attendaient. Et, vous savez quoi d'autre est arrivé? Conversations fluides. Pas de silence gênant, pas de conversation les uns sur les autres. De plus, nos idées générées étaient meilleures, tout comme les conversations entourant ces idées.
Voir des gens fait toute la différence.
De plus, cela vous donne une autre bonne raison de vous habiller.
Quand il est temps d'arrêter de travailler, arrêtez de travailler
L'une des choses les plus difficiles à faire lorsque l'on travaille à domicile est de s'engager sur les heures de travail. Il est si facile de commencer tôt, de travailler plus tard ou de «vérifier quelque chose» à 21 h 00. la nuit. (J'écris actuellement à 21 h 00 – faites ce que je dis, pas ce que je fais.) Mais vous devez tracer une ligne dure quand il est temps d'arrêter de travailler.
Peut-être que cela signifie fermer la porte de votre espace de travail (qu'il s'agisse d'un bureau de fortune temporaire ou d'un bureau à domicile dédié). Peut-être que cela signifie fermer votre ordinateur portable et nettoyer toutes vos affaires liées au travail qui ont été éparpillées sur votre table de cuisine au cours des 9 dernières heures. Peut-être que cela signifie simplement changer vos vêtements de travail et vos vêtements de détente. Ou peut-être que c'est un mélange de ces choses.
Quoi que cela signifie pour vous, assurez-vous de vous y tenir. Arrêtez-vous quand il est temps, et faites-le tous les jours. Commencez à l'heure, arrêtez à l'heure et soyez religieux à ce sujet. Les routines sont primordiales lorsque vous travaillez à domicile, en particulier pour un sentiment de normalité.
Le travail à domicile est un ajustement plus difficile pour certains que pour d'autres, et ce n'est pas le meilleur choix pour tout le monde. Mais avec la bonne mentalité, il pouvez travailler pour à peu près tout le monde, en particulier dans des moments critiques comme ceux-ci. Même si vous n’aimez pas travailler à domicile, n'oubliez pas que c’est pour le plus grand bien (du moins pour le moment) et c’est la meilleure décision pour tout le monde.
Bonne chance, mes amis.
