Comment vérifier l’historique des versions dans Google Slides

Collaborer sur des présentations Google Slides peut devenir chaotique si plusieurs personnes apportent constamment des modifications. Si quelqu’un fait une erreur, la possibilité de vérifier l’historique des versions dans Google Slides facilite la correction. Voici comment vous pouvez le faire.

Comment vérifier l’historique des versions dans Google Slides

Pour commencer, ouvrez Google Slides dans votre navigateur et accédez à l’une de vos présentations. Assurez-vous d’apporter quelques modifications si vous avez ouvert un nouveau document. Si vous n’avez aucune modification, vous ne verrez rien dans l’historique des versions de la présentation.

Une fois cela fait, il est temps de vérifier l’historique des versions dans Google Slides. Il existe deux manières simples de vérifier cela. Le plus simple est de cliquer sur le lien « La dernière modification était » à droite du bouton « Aide » dans la barre de menu.

Vous pouvez également vérifier l’historique des versions via une option dans la barre de menus, située juste en dessous du nom du fichier en haut de l’écran. Rendez-vous sur Fichier > Historique des versions dans la barre de menus.

Ces deux méthodes ont le même résultat final : l’ouverture du volet « Historique des versions » sur le côté droit de l’écran dans Google Slides. Ici, vous verrez des horodatages pour chaque version de votre présentation. Cliquez sur n’importe quel horodatage pour vérifier une ancienne version de la présentation.

Google Slides a tendance à regrouper certaines versions de vos présentations. Si vous apportez de nombreuses modifications sur une courte période de temps, vous les trouverez dans un groupe dans le volet Historique des versions sur le côté droit de l’écran. Pour révéler ces versions cachées, vous devrez cliquer sur l’icône en forme de flèche à gauche de l’horodatage.

Après cela, vous verrez de nombreux horodatages supplémentaires dans le volet Historique des versions. Cela vous permettra de trouver et de sélectionner facilement la version dont vous avez besoin. Cliquez simplement sur l’horodatage correct et vous avez terminé.

Comment renommer les versions des présentations Google Slides

En parlant de trouver trop de versions dans Google Slides, il peut être difficile de trouver la version de la présentation que vous souhaitez, en particulier si vous travaillez sur un document volumineux avec plusieurs collaborateurs. C’est pourquoi vous devriez également envisager de nommer les versions importantes des présentations Google Slides.

Chaque fois que vous apportez une modification importante à vos présentations, vous pouvez ouvrir le volet Historique des versions dans Google Slides. Maintenant, cliquez sur l’icône à trois points à droite de l’horodatage.

Vous verrez maintenant un menu à côté de l’horodatage dans le volet Historique des versions. Pour le renommer, cliquez sur « Nom de cette version ».

Tapez n’importe quel nom que vous aimez. Une fois que vous avez fait cela, vous pouvez soit appuyer sur la touche Entrée, soit cliquer n’importe où sur l’écran.

Lorsque vous avez fini de nommer les versions importantes de votre présentation, vous devriez consulter une fonctionnalité Google Slides qui vous permet de trouver rapidement des versions nommées. Ouvrez le volet Historique des versions et basculez le commutateur à côté de « Afficher uniquement les versions nommées ».

Cela mettra en évidence uniquement les versions qui ont été renommées, ainsi que la version actuelle du document.

Comment restaurer les anciennes versions des présentations Google Slides

La dernière étape consiste à restaurer les anciennes versions de votre présentation Google Slides. Pour ce faire, ouvrez d’abord le volet Historique des versions et sélectionnez la version dont vous avez besoin. Le moyen le plus rapide de faire le travail consiste à cliquer sur le bouton jaune « Restaurer cette version » en haut de la page dans Google Slides, juste à côté du nom du fichier.

Vous pouvez également accéder au volet Historique des versions et cliquer sur l’icône à trois points en regard du nom de la version correcte. Ensuite, vous devez sélectionner « Restaurer cette version ».

Cela ramènera une ancienne version de votre présentation Google Slides. La même fonctionnalité est également disponible dans Google Docs.