Comment utiliser les tableaux croisés dynamiques pour analyser les données Excel
Les tableaux croisés dynamiques sont à la fois incroyablement simples et de plus en plus complexes à mesure que vous apprenez à les maîtriser. Ils sont excellents pour trier les données et les rendre plus faciles à comprendre, et même un novice complet d’Excel peut trouver un intérêt à les utiliser.
Nous allons vous expliquer comment démarrer avec les tableaux croisés dynamiques dans une feuille de calcul Microsoft Excel.
Tout d’abord, nous allons étiqueter la ligne du haut afin de pouvoir mieux organiser nos données une fois que nous appliquerons les tableaux croisés dynamiques dans une étape ultérieure.
Avant de continuer, c’est une bonne occasion de se débarrasser de toutes les lignes vides de votre classeur. Les tableaux croisés dynamiques fonctionnent avec des cellules vides, mais ils ne comprennent pas vraiment comment procéder avec une ligne vide. Pour supprimer, sélectionnez simplement la ligne, cliquez avec le bouton droit de la souris, choisissez «Supprimer», puis «Décaler les cellules vers le haut» pour combiner les deux sections.
Cliquez à l’intérieur d’une cellule de l’ensemble de données. Dans l’onglet « Insertion », cliquez sur le bouton « Tableau croisé dynamique ».
Lorsque la boîte de dialogue apparaît, cliquez sur «OK». Vous pouvez modifier les paramètres dans la boîte de dialogue Créer un tableau croisé dynamique, mais ce n’est généralement pas nécessaire.
Nous avons beaucoup d’options ici. Le plus simple d’entre eux consiste simplement à regrouper nos produits par catégorie, avec un total de tous les achats en bas. Pour ce faire, nous allons simplement cliquer à côté de chaque case dans la section « Champs de tableau croisé dynamique ».
Pour apporter des modifications au tableau croisé dynamique, cliquez simplement sur n’importe quelle cellule de l’ensemble de données pour ouvrir à nouveau la barre latérale «Champs de tableau croisé dynamique».
Une fois ouverts, nous allons nettoyer un peu les données. Dans notre exemple, nous n’avons pas besoin que notre ID de produit soit une somme, nous allons donc déplacer cela du champ « Valeurs » en bas vers la section « Filtres ». Cliquez et faites-le glisser dans un nouveau champ et n’hésitez pas à expérimenter ici pour trouver le format qui vous convient le mieux.
Pour afficher un ID de produit spécifique, cliquez simplement sur la flèche à côté de «Tous» dans l’en-tête.
Cette liste déroulante est un menu triable qui vous permet d’afficher chaque ID de produit seul ou en combinaison avec tout autre ID de produit. Pour choisir un produit, cliquez simplement dessus, puis cliquez sur «OK», ou cochez l’option «Sélectionner plusieurs articles» pour choisir plus d’un ID de produit.
C’est mieux, mais toujours pas idéal. Essayons plutôt de faire glisser l’ID de produit dans le champ «Lignes».
Nous nous rapprochons. Désormais, l’ID de produit apparaît plus proche du produit, ce qui le rend un peu plus facile à comprendre. Mais ce n’est toujours pas parfait. Au lieu de placer l’ID de produit sous le produit, faisons glisser l’ID de produit au-dessus de l’article dans le champ « Lignes ».
Cela semble beaucoup plus utilisable, mais nous voulons peut-être une vue différente des données. Pour cela, nous allons déplacer la catégorie du champ «Lignes» vers le champ «Colonnes» pour un look différent.
Nous ne vendons pas beaucoup de petits pains, nous avons donc décidé de les interrompre et de supprimer l’ID de produit de notre rapport. Pour ce faire, nous cliquons sur la flèche à côté de « Libellés de ligne » pour ouvrir un menu déroulant.
Dans la liste des options, décochez « 45 » qui est l’ID de produit pour les petits pains. Décocher cette case et cliquer sur «OK» supprimera le produit du rapport.
Comme vous pouvez le voir, il existe un certain nombre d’options avec lesquelles jouer. La façon dont vous affichez vos données dépend vraiment de vous, mais avec les tableaux croisés dynamiques, les options ne manquent vraiment pas.
