Comment utiliser les quotas de disque pour limiter le stockage utilisateur sous Windows 11
Si plusieurs personnes utilisent votre PC Windows 11, vous pouvez activer des quotas de disque afin que vos utilisateurs n'utilisent pas plus que l'espace de stockage autorisé. Vous pouvez définir un quota à l'échelle du système ou un quota spécifique à l'utilisateur, comme je vais l'expliquer.
Sommaire
Qu'est-ce que les quotas de disque sur Windows 11 ?
Les quotas de disque sont une fonctionnalité intégrée de Windows 11 qui vous permet de spécifier l'espace de stockage que les comptes d'utilisateurs sur votre système peuvent utiliser. Cela garantit qu'un utilisateur ne finira pas par utiliser tout l'espace de stockage de votre ordinateur.
Vous pouvez configurer un avertissement pour les utilisateurs lorsque leur quota de stockage est dépassé. Vous pouvez également les empêcher complètement de stocker davantage de fichiers jusqu'à ce qu'ils libèrent de l'espace disque.
Notez que cette fonctionnalité n'est disponible que sur les disques formatés dans le système de fichiers NTFS. Pour vérifier si votre lecteur est NTFS, ouvrez l'Explorateur de fichiers (appuyez sur Windows+E), cliquez avec le bouton droit sur votre lecteur et choisissez « Propriétés ». Accédez à l'onglet « Général » et à côté de Système de fichiers, vous verrez le système de fichiers de votre lecteur.
De plus, vous devez être administrateur pour activer les quotas de disque sur votre PC.
Définir un quota de disque pour tous les utilisateurs
Pour appliquer la même limite de quota de disque à tous les utilisateurs de votre système, utilisez cette méthode.
Lancez l'Explorateur de fichiers (appuyez sur Windows+E), cliquez avec le bouton droit sur votre lecteur et sélectionnez « Propriétés ». Ouvrez l'onglet « Quota » et cliquez sur le bouton « Afficher les paramètres de quota ».
Dans la fenêtre Paramètres de quota pour (Nom du lecteur), activez l'option « Activer la gestion des quotas ». Activez l'option « Limiter l'espace disque à » et tapez le quota que vous souhaitez autoriser dans le champ indiqué. Dans le menu déroulant, choisissez l'unité appropriée. Choisissez le champ « Définir le niveau d'avertissement sur » et saisissez le quota qu'un utilisateur atteint avant de recevoir une notification concernant l'utilisation du quota. Encore une fois, choisissez l'unité appropriée dans le menu déroulant.
Pour appliquer strictement le quota, afin que les utilisateurs ne puissent pas stocker plus de fichiers, activez l'option « Refuser les espaces disque aux utilisateurs dépassant la limite de quota ». Ensuite, choisissez « Appliquer » suivi de « OK ».
Définir un quota de disque unique pour des utilisateurs spécifiques
Pour appliquer une limite de quota de disque unique à des utilisateurs spécifiques, lancez l'Explorateur de fichiers (appuyez sur Windows+E), cliquez avec le bouton droit sur votre lecteur et choisissez « Propriétés ». Ouvrez l'onglet « Quota » et sélectionnez « Afficher les paramètres de quota ».
Activez « Activer la gestion des quotas » et cliquez sur « Entrées de quota ».
Dans la fenêtre Entrées de quota pour (Nom du lecteur), dans la barre de menus, choisissez Quota > Nouvelle entrée de quota. Dans la fenêtre ouverte, cliquez sur le champ « Entrez les noms d'objets à sélectionner », tapez le nom d'utilisateur de l'utilisateur pour lequel vous souhaitez spécifier le quota, cliquez sur « Vérifier les noms » et choisissez « OK ».
Activez « Limiter l'espace disque à » et saisissez le quota dans le champ de texte. Choisissez l'unité appropriée dans le menu déroulant. Sélectionnez le champ « Définir le niveau d'avertissement sur » et saisissez le devis atteint par l'utilisateur pour recevoir une notification. Sélectionnez l'unité appropriée dans le menu déroulant.
Ensuite, cliquez sur « OK ».
Répétez les étapes ci-dessus pour chaque utilisateur auquel vous souhaitez attribuer des quotas uniques.
Surveiller l'utilisation du disque
Après avoir activé les quotas de disque, vous pouvez surveiller l'utilisation du disque pour voir quel utilisateur utilise quel espace de stockage. Pour ce faire, ouvrez l'Explorateur de fichiers, cliquez avec le bouton droit sur votre lecteur et sélectionnez « Propriétés ». Ouvrez l'onglet « Quota » et cliquez sur Afficher les paramètres de quota > Entrées de quota.
Sur la fenêtre ouverte, à côté des noms d'utilisateur des utilisateurs, vous verrez leur utilisation du disque. Voici ce que signifie chaque colonne :
- Montant utilisé: Cette colonne vous indique la quantité de stockage utilisée par l'utilisateur spécifique.
- Limite de quota: Il s'agit de la limite que vous avez définie pour cet utilisateur.
- Niveau d'avertissement: Il s'agit du stockage que cet utilisateur atteindra pour recevoir une notification concernant les quotas de disque.
- Pourcentage utilisé: Il s'agit du quota utilisé par cet utilisateur en pourcentage.
Pour modifier la quantité d'espace allouée à un utilisateur, cliquez avec le bouton droit sur cet utilisateur dans la liste et choisissez « Propriétés ». Dans la fenêtre ouverte, modifiez les options de quota et sélectionnez « Appliquer » suivi de « OK ».
Désactiver les quotas de disque
Si vous souhaitez désactiver les quotas de disque pour tous ou certains utilisateurs, lancez l'Explorateur de fichiers (appuyez sur Windows + E), cliquez avec le bouton droit sur votre lecteur, sélectionnez « Propriétés » et choisissez Quota > Afficher les paramètres de quota.
Pour désactiver complètement les quotas de disque, désactivez l'option « Activer la gestion des quotas ». Ensuite, cliquez sur « Appliquer » suivi de « OK ».
Pour désactiver les quotas de disque pour des utilisateurs spécifiques, assurez-vous que l'option « Activer la gestion des quotas » est toujours activée. Ensuite, cliquez sur le bouton « Entrées de quota ». Recherchez et cliquez avec le bouton droit sur l'utilisateur pour lequel vous souhaitez désactiver les quotas et choisissez « Propriétés ». Dans la fenêtre ouverte, activez l'option « Ne pas limiter l'utilisation du disque », puis cliquez sur « Appliquer » suivi de « OK ».
Une autre façon de désactiver les quotas pour un utilisateur spécifique consiste à cliquer avec le bouton droit sur son nom d'utilisateur dans la fenêtre Entrées de quota pour (nom du lecteur) et à choisir Supprimer > Oui. Cela applique ensuite le quota générique à tous les utilisateurs, si vous en avez défini un.
Dépannage des problèmes liés aux quotas de disque
Si vous rencontrez des problèmes pour activer ou utiliser la fonctionnalité de quota de disque, les conseils suivants vous aideront à résoudre le problème.
Si vous ne voyez pas l'option « Quota »
Si vous ne trouvez pas l'option « Quota » dans la fenêtre Propriétés d'un lecteur, cela signifie que votre lecteur n'utilise pas le système de fichiers NTFS. Votre lecteur utilise peut-être le système de fichiers FAT32 ou exFAT.
Vous pouvez modifier le système de fichiers de votre lecteur en NTFS avec ou sans formater le lecteur. Pour modifier le système de fichiers sans supprimer les données du lecteur, ouvrez la recherche Windows, tapez Invite de commandesélectionnez « Exécuter en tant qu'administrateur », choisissez « Oui » dans l'invite, tapez la commande suivante en remplaçant « A » par la lettre de votre lecteur et appuyez sur Entrée.
convert A: /fs:ntfs
Si les utilisateurs dépassent toujours le quota autorisé
Si vos utilisateurs stockent plus de données qu'ils ne sont autorisés, vous n'avez pas strictement appliqué les quotas de disque. Pour rendre la fonctionnalité stricte, activez l'option « Refuser l'espace disque aux utilisateurs dépassant la limite de quota ». De cette façon, le système ne permettra pas aux utilisateurs d'accéder à plus de données s'ils ont dépassé leur limite.
Et c’est ainsi que vous pourrez mieux gérer l’espace de stockage sur votre ordinateur Windows 11. D'autres moyens de libérer de l'espace disque incluent la suppression des anciens fichiers et même la suppression du cache.