Comment utiliser le mode hors ligne Gmail pour gérer les e-mails sans Internet
Et si vous pouviez vérifier les e-mails et les rédactions même sans connexion Internet? Avec le mode hors ligne de Gmail, vous le pouvez. Cette fonctionnalité vous permet d'accéder à votre boîte de réception, de lire des messages et de composer des e-mails qui seront envoyés une fois de retour en ligne.
Sommaire
Qu'est-ce que le mode hors ligne Gmail?
Le mode hors ligne Gmail vous permet d'accéder, de lire et de gérer vos e-mails même lorsque vous n'avez pas de connexion Internet. Au lieu d'être complètement coupé de votre boîte de réception, vous pouvez continuer à travailler comme si vous étiez en ligne, et tous les e-mails que vous composez seront stockés dans un dossier d'obstruction et envoyés automatiquement une fois que votre appareil se rendra.
Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque vous voyagez, travaillant dans des zones avec Internet instable ou pendant des pannes de réseau inattendues. Gmail hors ligne synchronise vos e-mails récents afin que vous puissiez toujours rechercher des messages, ouvrir des pièces jointes et même répondre aux e-mails sans perturbation.
Si vous utilisez un compte de travail ou d'école, vous pourriez avoir besoin d'un administrateur pour activer cette fonctionnalité. Une fois configuré, vous pouvez accéder à Gmail hors ligne via Google Chrome, en vous assurant de rester productif même sans connexion stable.
Comment activer le mode hors ligne Gmail
Pour activer le mode hors ligne Gmail, vous devrez utiliser Google Chrome, car il ne fonctionne pas dans d'autres navigateurs ou en mode incognito. Commencez par ouvrir Gmail dans Chrome sur votre ordinateur en visitant Mail.google.com.
Dans le coin supérieur droit, appuyez sur l'icône des paramètres.
Un panneau de paramètres rapide apparaîtra à droite. Appuyez sur « Voir tous les paramètres » pour ouvrir la page Paramètres complète.
Dans la liste des onglets en haut, sélectionnez « Offline ». Assurez-vous que l'option « Activer le courrier hors ligne » est vérifiée.
Une fois activé, vous pouvez ajuster les paramètres comme le nombre de jours d'e-mails à synchroniser. Gmail stockera ces messages sur votre appareil, vous permettant d'y accéder sans connexion Internet. Vous verrez également combien de stockage est utilisé et pouvez choisir de conserver ou de supprimer les données hors ligne lorsque vous vous déconnectez.
Après avoir configuré vos préférences, enregistrez les modifications. Si vous prévoyez d'utiliser fréquemment Gmail hors ligne, le bookmarking mail.google.com dans Chrome peut faciliter l'accès.
N'oubliez pas que l'accès hors ligne doit être activé séparément sur chaque périphérique où vous souhaitez l'utiliser.
Gérer les e-mails en mode hors ligne
Une fois le mode hors ligne Gmail activé, vous pouvez continuer à gérer les e-mails presque comme si vous étiez en ligne. Vous pouvez ouvrir Gmail dans Chrome et accéder à votre boîte de réception, rechercher des e-mails passés, lire des messages et même composer les réponses. La seule différence est que les e-mails que vous envoyez ne seront pas livrés immédiatement – ils seront stockés dans un nouveau dossier «outbox» et envoyés automatiquement une fois que votre appareil se reconnectera à Internet.
La recherche d'e-mails en mode hors ligne fonctionne efficacement car Gmail stocke les messages synchronisés sur votre appareil. Cependant, il est important de se rappeler que seuls les e-mails de la période de synchronisation sélectionnés (comme les 7, 30 ou 90 jours) seront disponibles. Si vous avez besoin d'un e-mail plus ancien qui n'a pas été synchronisé, vous devrez attendre votre retour en ligne.
Les pièces jointes sont également affectées lors de l'utilisation du mode hors ligne Gmail. Si un e-mail était déjà synchronisé avec une pièce jointe, vous pouvez le visualiser sans connexion Internet. Cependant, le téléchargement de nouvelles pièces jointes ou l'envoi d'e-mails avec des fichiers importants nécessitera d'attendre que la connectivité soit restaurée.
Pour garder les choses organisées, vous pouvez déplacer des e-mails vers différents dossiers, archiver des conversations ou même supprimer des messages indésirables. Ces modifications se synchroniseront toujours avec votre compte Gmail en ligne la prochaine fois que vous serez connecté. Si vous composez un nouvel e-mail, Gmail vous informera qu'il est hors ligne, mais que la file d'attente de file d'attente pour envoyer automatiquement.
L'utilisation efficace du mode hors ligne Gmail signifie planifier à l'avance – si vous savez que vous serez sans Internet pendant un certain temps, la synchronisation de plus de jours d'e-mails peut vous donner accès à une gamme plus large de conversations. Avec ces capacités, vous pouvez rester productif même lorsque Internet est hors de portée.
