Comment utiliser la formule par exemple dans Excel pour générer des formules complexes

Je préfère généralement écrire ma propre logique dans Excel, j'ai donc hésité à commencer à utiliser l'outil Formule par exemple. Mais lorsqu’il a transformé mes modèles manuels en une formule parfaitement structurée, il est devenu l’assistant dont je ne savais pas avoir besoin. Si vous en avez assez des erreurs de syntaxe, c'est la fonctionnalité que vous attendiez.

Au moment de la rédaction (janvier 2026), Formule par exemple est disponible dans Excel pour le Web (tant que vos données se trouvent dans un tableau Excel) et pour ceux qui utilisent Excel pour Windows avec un abonnement Copilot. Tous les exemples et captures d'écran de ce guide utilisent Excel pour le Web, qui offre l'expérience sans menu la plus transparente.

Formule par exemple vs remplissage flash

À première vue, vous pourriez confondre Formule par exemple avec la fonctionnalité classique Flash Fill que nous utilisons depuis 2013. Les deux outils examinent votre saisie manuelle et essaient de terminer votre travail à votre place, mais c'est là que s'arrêtent les similitudes.

Flash Fill est un poney à un tour qui vous donne un instantané unique de votre texte. Par exemple, si vous l'utilisez pour extraire les initiales d'une liste de noms, le résultat est codé en dur dans vos cellules. Si vous revenez en arrière et remplacez « John Doe » par « Jane Smith », la cellule reste toujours « JD », vous devez donc réexécuter le processus à chaque fois que vos données changent.

D'un autre côté, en plus de vous donner la réponse, Formule par exemple vous explique comment cela est arrivé là. En raison de ce comportement dynamique, vos résultats sont mis à jour automatiquement si les données sources sont modifiées ou si vous ajoutez de nouvelles lignes à votre tableau.

Alors qu'un outil similaire dans l'éditeur Power Query appelé Colonne d'exemples existe depuis des années, Formule par exemple est unique car elle apporte la même intelligence directement à votre grille de feuille de calcul standard sous la forme d'une formule dynamique et modifiable.

Comment utiliser la formule par exemple

Supposons que vous travaillez sur ce tableau formaté dans Excel pour le Web et que vous souhaitiez remplir les colonnes E-mail et Remise.

En commençant par la colonne E-mail, saisissez le résultat exact que vous souhaitez voir dans la première cellule. Dans ce cas, les adresses e-mail sont (prénom)_(état)@mail.com. L'adresse e-mail de Jonathan est donc jonathan_ny@mail.com.

Ensuite, pour établir le modèle, sélectionnez la deuxième cellule et tapez le résultat suivant (beatrix_la@mail.com). Habituellement, au moment où vous terminez le deuxième ou le troisième exemple, le cerveau d'Excel se met en marche. Lorsque vous voyez la fenêtre contextuelle, vous avez trois options : accepter la suggestion en cliquant sur « Appliquer », la rejeter en cliquant sur « Ignorer » ou revoir la logique en cliquant sur « Afficher la formule ».

Si vous rejetez accidentellement une suggestion, elle risque de ne pas revenir si vous réessayez. En effet, Excel pour le Web met parfois une colonne sur liste noire s'il pense que vous ne souhaitez pas son aide. Lorsque je rencontre ce problème, une actualisation rapide du navigateur le résout généralement.

Une fois la suggestion appliquée, le reste de la colonne est renseigné et vous pouvez voir la formule dans la barre de formule.

En plus de travailler avec du texte, Formule par exemple peut également traiter des nombres. Ici, il a été constaté que les valeurs de la colonne Remise représentent 1 % des valeurs de la colonne Coût.

Les formules étant maintenant terminées, dès que j'ajoute une nouvelle ligne de données à la ligne 7, ces deux colonnes calculées sont automatiquement remplies.

Rétro-ingénierie du processus : apprendre de la machine

L’un des meilleurs avantages de Formula by Exemple est qu’il sert également de tuteur Excel personnel. Lorsqu'Excel génère une suggestion, il construit une formule légitime, donc plutôt que de simplement l'accepter et de passer à autre chose, prenez un moment pour revoir la logique.

En étudiant ces résultats dans la barre de formule, vous pouvez :

• Développez votre vocabulaire : Découvrez les fonctions utilisées par l'outil pour maintenir l'efficacité de la formule.
• Syntaxe de la table maître : Découvrez exactement comment Excel utilise des références structurées pour pointer vers des données dans un tableau.
• Évitez les erreurs de syntaxe : Voir une version parfaite d’une formule vous aide à comprendre où appartiennent habituellement ces satanées virgules et parenthèses.

J'ai découvert que voir la formule appliquée à mes propres données désordonnées est bien plus efficace que de lire un manuel générique. Une fois que vous saurez comment la machine a résolu votre problème spécifique, vous vous sentirez beaucoup plus en confiance lorsqu'il sera temps d'en écrire un à partir de zéro.

Points à noter avant de commencer

Même si regarder Formule par exemple peut donner l’impression de regarder un tour de magie, comme toute fonctionnalité basée sur l’IA, cela nécessite un rédacteur en chef humain pour garantir que la logique résiste sous la pression. Utilisez ces conseils pour tirer le meilleur parti de l’outil :

• Montrez-lui les données désordonnées : Si vous savez que vos données comportent des incohérences, essayez d'inclure l'une de ces lignes « difficiles » dans vos premiers exemples manuels.
• Affiner la logique : Si l’outil fait une erreur à mi-chemin de la colonne, pas de panique. Tapez simplement la valeur correcte dans la cellule dans laquelle Excel s'est trompée, et l'IA essaiera de réécrire la formule de la colonne entière pour s'adapter à la nouvelle logique.
• Vérifiez la barre de formule : Jetez toujours un coup d’œil à la formule écrite par Excel. S’il semble trop complexe pour une tâche simple, il risque de se briser plus tard.
• Vérifiez ponctuellement les extrêmes : Faites défiler vers le bas de votre tableau pour vérifier que la formule extrait toujours les données correctes.
• Utilisez les colonnes d'assistance : La formule par exemple ne peut pas lire dans vos pensées. Si votre logique implique plusieurs étapes, comme extraire une année, calculer l’ancienneté, puis multiplier par un taux de bonus, le saut mathématique peut être trop large pour l’IA. Divisez la tâche en étapes intermédiaires à l'aide de colonnes d'assistance pour aider le moteur à suivre votre trace.

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En fin de compte, la formule par exemple vous permet d'arrêter d'être obsédé par la destination des virgules et de commencer à vous concentrer sur ce que vos données essaient réellement de vous dire. Bien sûr, utiliser l'IA dans des feuilles de calcul Excel n'est pas pour tout le monde, mais comme la version Web de Formula by Sample ne nécessite pas d'ouvrir de menus ou de barres latérales, cela ressemble moins à une mise à niveau forcée qu'à une évolution naturelle de la grille. Si cela vous évite ne serait-ce qu'une seule #VALEUR ! erreur, c'est un outil qui vaut la peine d'être gardé dans votre poche arrière.