Comment utiliser la fonctionnalité de stocks intégrée dans Microsoft Excel

Si vous avez besoin de données boursières pour votre feuille de calcul, vous pouvez gagner du temps et obtenir des informations à jour avec le type de données Actions intégré dans Microsoft Excel. Voici comment remplir votre feuille de détails tels que les symboles boursiers, les capitalisations boursières, la clôture précédente, etc.

Ajouter des données de stock à votre feuille Excel

Pour utiliser le type de données Actions dans Microsoft Excel, vous n’avez besoin que d’une connexion Internet et d’un peu de vos propres données pour démarrer.

Ouvrez votre feuille de calcul et saisissez une information, comme le nom d’une société ou un symbole boursier. Avec la cellule toujours sélectionnée, ouvrez l’onglet «Données», puis cliquez sur «Actions» dans la section «Types de données» du ruban.

Après quelques secondes (en fonction de votre connexion Internet), vous verrez peut-être la barre latérale «Sélecteur de données» s’ouvrir sur la droite. Cela se produit lorsque votre article est introuvable ou que plus d’un stock portant ce nom est disponible.

Cliquez sur « Sélectionner » sous l’une des options disponibles dans la barre latérale.

Si vous cliquez en dehors de la cellule qui contient vos données initiales, sélectionnez-la à nouveau, puis cliquez sur la petite icône Insérer des données qui apparaît à côté. Une longue liste déroulante contenant tous les détails boursiers dont vous pourriez avoir besoin apparaîtra.

Choisissez les informations que vous souhaitez inclure et elles apparaîtront dans la cellule de droite. Vous pouvez continuer à ajouter des détails pour le stock de la même manière. Tous les détails supplémentaires que vous choisissez s’afficheront dans les cellules suivantes à droite.

Vous pouvez également ajouter des en-têtes de colonne pour identifier les données que vous incluez. À tout moment, cependant, vous pouvez simplement cliquer sur la cellule contenant un élément pour voir ce qu’il est dans la barre de formule.

Afficher la carte de type de données

La liste déroulante des détails d’un stock est utile, mais vous pouvez également afficher ces mêmes données dans un format de carte. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la cellule contenant la société ou l’action que vous avez saisie en premier, puis sélectionnez «Afficher la carte de type de données» dans le menu qui apparaît.

Vous pouvez ensuite voir ces mêmes détails dans un instantané facile à lire. Vous pouvez également faire glisser le coin inférieur droit pour agrandir la carte si nécessaire. Pour ajouter des informations de déplacement de la carte à votre feuille, placez simplement votre curseur sur cette donnée, puis cliquez sur l’icône Extraire vers la grille.

Actualiser les données boursières

Comme le type de données Géographie dans Microsoft Excel, le type de données Stocks récupère des informations à partir d’une source en ligne. Cela signifie que vous pouvez le mettre à jour sans ouvrir de navigateur Web.

Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la cellule contenant le nom de la société ou le symbole boursier, puis sélectionnez Type de données> Actualiser dans le menu qui apparaît.

Vous ne voyez pas la fonction Actions?

Si vous ne voyez pas le type de données Actions dans Microsoft Excel, assurez-vous que votre système répond aux exigences suivantes:

• Vous utilisez Excel pour Microsoft 365: Microsoft pourrait ajouter cette fonctionnalité à des versions supplémentaires à l’avenir, mais pour l’instant, vous devrez utiliser celle-ci.
• Vous avez mis à jour vers la dernière version d’Office: Microsoft déploie cette fonctionnalité progressivement, vous devrez donc peut-être attendre un peu. Continuez simplement à rechercher de nouvelles versions d’Office.
• L’anglais est défini comme langue d’édition dans Office: Les types de données d’Excel ne sont disponibles que si vous l’avez fait. Vous pouvez apprendre comment le modifier dans Microsoft Word ici, et cela le changera également dans Excel.