Comment utiliser la fenêtre de contrôle Microsoft Excel pour les formules

Fatigué de faire défiler pour voir les formules et les résultats dans des cellules qui ne sont pas visibles? Avec la fenêtre de surveillance de Microsoft Excel, vous pouvez garder un œil sur vos formules sans défilement constant de la feuille de calcul.

Disponible pour toutes les versions de bureau d’Excel, la fenêtre de surveillance est un outil pratique pour voir vos formules avec leurs emplacements et leurs résultats. Vous pouvez afficher les cellules de votre classeur actuel ou d’un autre que vous avez ouvert, ce qui vous donne la flexibilité dont vous avez besoin pour rester au courant des choses.

Ajouter des cellules à votre fenêtre de surveillance

Vous pouvez facilement ajouter des cellules à la fenêtre de surveillance dans votre feuille de calcul actuelle, et vous pouvez sélectionner les cellules particulières contenant des formules si vous souhaitez regarder ou afficher toutes les formules de la feuille.

Regardez certaines cellules avec des formules

Pour ajouter des cellules spécifiques, sélectionnez-les d’abord, puis ouvrez l’onglet Formules. Maintenant, cliquez sur «Watch Window» dans la section Formula Auditing du ruban.

Cliquez sur « Ajouter une montre » dans la barre d’outils de la fenêtre de surveillance.

Confirmez les cellules que vous avez sélectionnées dans la fenêtre contextuelle Ajouter une montre et cliquez sur « Ajouter ».

Regardez toutes les cellules avec des formules

Si vous préférez ajouter toutes les cellules contenant des formules dans votre feuille, c’est tout aussi simple. Avec votre feuille active, allez dans l’onglet Accueil.

Cliquez sur la liste déroulante « Rechercher et sélectionner » dans la section Modification du ruban et sélectionnez « Formules ».

Cela sélectionne toutes les cellules contenant des formules dans votre feuille de calcul. À partir de là, suivez les mêmes étapes que celles répertoriées ci-dessus pour ouvrir la fenêtre de surveillance et ajouter ces cellules.

Utilisez la fenêtre de surveillance

Après avoir ajouté des cellules à la fenêtre Espion, vous pouvez voir le nom du classeur, le nom de la feuille, le nom de la cellule, la référence de cellule, la valeur et la formule de chacun.

C’est à ce moment que la fenêtre de surveillance devient si précieuse dans les grandes feuilles de calcul. Si vous avez besoin de voir le résultat d’une formule (valeur), vous n’avez pas à faire défiler votre feuille actuelle, à passer à une autre ou même à afficher un autre classeur. Regardez simplement la fenêtre de surveillance.

Toutes les cellules que vous ajoutez à la fenêtre de surveillance y resteront jusqu’à ce que vous les supprimiez (comme indiqué ci-dessous). L’exception est lorsque vous utilisez plusieurs classeurs. Par exemple, si vous utilisez le classeur A et que vous avez des cellules du classeur B dans la fenêtre Espion, vous devez garder le classeur B ouvert. Si vous le fermez, ces cellules disparaîtront de la fenêtre de surveillance.

Déplacer la fenêtre de surveillance

La fenêtre de surveillance peut être déplacée ou garée où vous le souhaitez dans votre classeur Microsoft Excel. Faites simplement glisser pour le déplacer ou double-cliquez sur sa zone grise pour l’ancrer au-dessus de la barre de formule.

Vous pouvez également fermer la fenêtre de surveillance en utilisant le «X» dans le coin supérieur droit ou le bouton dans le ruban. Lorsque vous le rouvrez, les mêmes cellules que vous avez ajoutées seront là, prêtes et en attente.

Supprimer des cellules de votre fenêtre de surveillance

Pour supprimer une cellule de la fenêtre de surveillance, sélectionnez-la dans la fenêtre et cliquez sur «Supprimer la montre». Vous pouvez utiliser votre touche Contrôle (Commande sur Mac) pour sélectionner plusieurs cellules dans la fenêtre, puis appuyer sur « Supprimer la montre ».

Être capable de voir les cellules avec des formules qui ne sont pas dans votre vue immédiate est une fonctionnalité intéressante. Souvenez-vous donc de la fonction Fenêtre de surveillance la prochaine fois que vous travaillerez avec une longue feuille de calcul Microsoft Excel.