Comment transférer automatiquement des e-mails spécifiques dans Gmail

Si vous transférez régulièrement des messages vers votre autre compte de messagerie, pourquoi ne pas automatiser cette tâche ? En utilisant la fonction de filtrage pratique de Gmail, vous pouvez transférer automatiquement certains e-mails lorsqu’ils arrivent dans votre boîte de réception.

Contrairement au transfert d’un e-mail individuel dans Gmail, la création d’une règle de filtrage pour ce faire nécessite que vous connectiez cette adresse e-mail de transfert. Si vous en avez déjà une configurée, vous pouvez suivre les étapes ci-dessous. Sinon, consultez notre guide pour configurer une adresse e-mail de transfert dans Gmail.

Ouvrir la configuration du filtre

Vous pouvez facilement ouvrir la configuration du filtre dans Gmail en utilisant l’une des trois méthodes suivantes. Utilisez ce qui est le plus simple ou le plus pratique pour vous.

Cliquez sur l’icône représentant une roue dentée pour accéder à vos paramètres, puis cliquez sur « Voir tous les paramètres » dans la barre latérale. Sélectionnez l’onglet Filtres et adresses bloquées et cliquez sur « Créer un nouveau filtre ».

Si vous venez de configurer une adresse de transfert dans l’onglet Transfert et POP/IMAP, vous pouvez également la trouver en cliquant sur « Créer un filtre ».

Une autre méthode consiste à utiliser la zone de recherche en haut de Gmail. Cliquez sur la flèche à droite du champ de recherche. Cela combine la recherche d’un e-mail avec la création d’un filtre.

Entrez les critères de filtrage

Vous verrez les champs les plus courants dans lesquels vous pouvez saisir les critères que vous souhaitez que Gmail recherche. Ceux-ci incluent De, À, Objet, A les mots, N’a pas les mots et Taille. Vous avez également des cases à cocher pour les e-mails contenant des pièces jointes et si vous souhaitez ou non inclure des discussions.

Remplissez un ou plusieurs champs pour définir les e-mails que vous souhaitez transférer. Voici quelques exemples pour vous aider à démarrer.

Peut-être que ce compte Gmail est destiné aux entreprises, mais vous recevez souvent des e-mails personnels. Vous pouvez saisir les adresses e-mail des amis et des membres de votre famille dans le champ De, ou commencer à saisir et choisir une suggestion. Ensuite, transférez les messages vers votre compte personnel.

Vous planifiez peut-être un événement et souhaitez transférer tous les e-mails qui s’y rapportent vers une autre adresse e-mail. Entrez les mots que vous souhaitez inclure dans les champs A les mots ou n’a pas s’ils sont susceptibles d’apparaître dans le corps de l’e-mail. Vous pouvez également utiliser le champ de la ligne Objet si vous préférez.

Une fois que vous avez saisi les critères que vous souhaitez utiliser, cliquez sur « Créer un filtre ».

Sélectionnez les actions de filtrage

Ensuite, vous sélectionnerez les actions pour l’e-mail en fonction des critères que vous venez de saisir. Cochez la case « Transférer vers » et choisissez l’adresse e-mail de transfert dans la liste déroulante.

Vous pouvez également sélectionner plus d’actions si vous le souhaitez. Par exemple, vous souhaitez peut-être que l’e-mail soit marqué comme lu, envoyé à vos archives ou supprimé. Cochez les cases de toutes les actions que vous souhaitez appliquer en plus du transfert. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « Créer un filtre ».

Noter: Une fois le filtre créé, il ne transférera que les nouveaux e-mails envoyés dans votre boîte de réception Gmail. Si vous souhaitez que les e-mails que vous avez déjà reçus soient transférés, vous devrez le faire vous-même.

Modifier le filtre ou arrêter le transfert

Vous pouvez modifier ou supprimer un filtre que vous créez dans Gmail à tout moment. Cliquez sur l’icône représentant une roue dentée pour accéder à vos paramètres, puis cliquez sur « Voir tous les paramètres » dans la barre latérale. Sélectionnez l’onglet Filtres et adresses bloquées pour afficher une liste de vos filtres actuels.

Pour apporter une modification, cliquez sur « Modifier » à droite du filtre. Faites vos ajustements et cliquez sur « Mettre à jour le filtre ».

Pour arrêter complètement d’utiliser un filtre, cliquez sur « Supprimer » à sa droite. Ensuite, confirmez en cliquant sur « OK ».

Si vous recevez continuellement des e-mails mieux adressés via un autre compte de messagerie, envisagez de configurer un filtre pour transférer automatiquement des messages spécifiques dans Gmail. Et pour en savoir plus, consultez notre guide Gmail sur les filtres de messagerie.