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Lorsque vous modifiez un document Google Docs, une copie de la version précédente est enregistrée. Cela vous permet d’annuler les modifications, mais si vous préférez, vous pouvez masquer ou supprimer l’historique des versions. Voici comment.

Sommaire

Masquer l’historique des versions d’un document Google Docs

Malheureusement, il n’est pas possible de masquer complètement l’historique des versions des autres éditeurs de documents ou contributeurs sans faire une copie du fichier au préalable. Cependant, si vous souhaitez limiter l’accès à l’historique des versions sans le faire, vous devrez restreindre l’accès au mode lecture seule.

Les utilisateurs disposant d’un accès en lecture seule à un document Google Docs peuvent afficher la copie actuelle, mais ne peuvent pas voir l’historique des versions ni annuler les modifications. Pour faire passer votre document en mode lecture seule, ouvrez votre document et cliquez sur le bouton «Partager» dans le coin supérieur droit.

presse "Partager" dans un document Google Docs pour accéder aux paramètres de partage.

Dans la fenêtre des paramètres de partage, invitez un autre utilisateur à consulter votre fichier en saisissant son adresse e-mail dans la case «Ajouter des personnes et des groupes».

Saisissez une adresse e-mail dans le "Ajouter des personnes et des groupes" boîte.

Une fois l’adresse e-mail insérée, la boîte d’options de partage se mettra à jour.

Sélectionnez «Visionneuse» dans le menu déroulant, saisissez un message à ajouter à l’invitation (envoyé par e-mail pour alerter l’utilisateur) dans la case «Message», puis sélectionnez «Envoyer» pour envoyer l’invitation.

Dans la zone de partage Google Docs, sélectionnez "Téléspectateur" dans le menu déroulant, saisissez un message d'invitation dans le "Un message" boîte, puis appuyez sur "Envoyer" pour envoyer l'invitation.

Vous pouvez également cliquer sur l’option «Changer pour toute personne disposant du lien». Cela donnera à toute personne ayant l’URL du document l’accès au document.

appuyez sur la "Changer pour n'importe qui avec le lien" option pour définir les options de partage par accès à l'URL du document.

Pour garantir un accès en lecture seule, sélectionnez «Visionneuse» dans le menu déroulant. Pour copier le lien dans votre presse-papiers, sélectionnez l’option «Copier le lien».

Cliquez sur «Terminé» pour enregistrer vos nouveaux paramètres.

Définissez les options de la visionneuse de liens sur "Téléspectateur." presse "Copier le lien" pour copier le lien, puis appuyez sur "Fait" pour enregistrer les paramètres.

Lorsque l’accès en lecture seule est activé, toute personne disposant du lien vers le document (ou d’une invitation directe à afficher le document) pourra afficher le contenu du fichier, mais ne pourra pas afficher l’historique des versions.

Supprimer l’historique des versions d’un document Google Docs

Si vous souhaitez effacer complètement l’historique des versions d’un document Google Docs, vous devrez en faire une copie. Cela supprimera les versions précédentes et enregistrées du fichier, ne laissant que la version actuelle disponible pour tous les lecteurs et éditeurs.

À partir d’un dossier Google Drive

Pour ce faire, ouvrez le dossier Google Drive contenant votre document. Cliquez avec le bouton droit sur le document, puis sélectionnez l’option «Faire une copie».

Pour copier un fichier, cliquez avec le bouton droit sur le fichier dans Google Drive et appuyez sur le bouton "Faire une copie" option.

Une copie du document (avec «Copie de» ajouté au nom de fichier) apparaîtra dans votre dossier de documents.

Un exemple de fichier copié dans Google Drive.

Dans le document Google Docs

Vous pouvez également en faire une copie directement dans votre document Google Docs. Pour ce faire, ouvrez le document et sélectionnez Fichier> Faire une copie pour dupliquer le document.

Une fois que vous avez confirmé vos options, une copie du fichier apparaîtra dans le dossier de document que vous avez sélectionné.

Utilisation du menu Historique des versions

Si vous souhaitez copier une certaine version d’un document et supprimer toutes les autres versions, commencez par ouvrir le document Google Docs. Ensuite, cliquez sur Fichier> Historique des versions> Voir l’historique des versions pour afficher l’historique des versions de votre document.

Dans le menu «Historique des versions», cliquez sur l’icône de menu à trois points à côté d’une entrée dans le panneau sur le côté droit.

Dans le menu déroulant, sélectionnez l’option «Faire une copie».

Pour faire une copie d'une version d'un document Google Docs, appuyez sur l'icône de menu à trois points à côté d'une entrée dans le "Historique des versions" menu, puis appuyez sur "Faire une copie" pour dupliquer cette version.

Dans le menu «Copier la version», confirmez où vous souhaitez enregistrer le fichier copié et indiquez un nouveau nom de fichier.

Cochez la case «Partager avec les mêmes personnes» pour partager le fichier avec les mêmes utilisateurs (si vous le souhaitez). Cliquez sur «OK» pour faire la copie.

Dans le "Copier la version" , confirmez le nom et l'emplacement du duplicata et confirmez si vous souhaitez ou non le partager avec les mêmes utilisateurs que l'original. presse "d'accord" pour enregistrer et faire la copie.

La version du fichier que vous avez copié sera enregistrée dans le dossier que vous avez sélectionné.