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Comment ouvrir un fichier PST dans Microsoft Outlook

Si vous souhaitez récupérer un seul e-mail à partir d’un fichier de sauvegarde, l’importation de tout ce fichier d’e-mails dans Outlook prend trop de temps. Voici comment ouvrir un fichier PST dans Microsoft Outlook et parcourir le contenu, aucune importation nécessaire.

La sauvegarde de vos e-mails dans un fichier PST est un bon moyen de créer une archive d’e-mails à long terme et d’économiser de l’espace dans votre compte de messagerie. Mais un inconvénient potentiel est qu’il n’est pas évident d’accéder à un e-mail individuel dans un fichier PST sans importer le fichier entier.

Heureusement, Outlook vous permet d’ouvrir un fichier PST sans l’importer, afin que vous puissiez parcourir le contenu comme s’il ne s’agissait que d’un dossier. Vous pouvez lire les messages, les copier ou les déplacer dans votre compte, les supprimer, y répondre, les transférer, créer une tâche ou une réunion, et tout ce que vous pouvez faire avec les e-mails traditionnels.

Si Microsoft Outlook ne peut ouvrir votre Personal Store Table (fichier PST), téléchargez, installez et démarrez Recovery Toolbox for Outlook. L’outil de réparation pour Microsoft Outlook va lire et afficher le contenu du fichier PST corrompu.

Tout d’abord, ouvrez l’application Microsoft Office, cliquez sur «Fichier», puis sélectionnez Ouvrir et exporter> Ouvrir le fichier de données Outlook.

Outlook "Ouvrir le fichier de données Outlook" option.

Recherchez le fichier PST que vous souhaitez ouvrir et cliquez sur « OK ».

Boîte de dialogue du sélecteur de fichiers de Windows.

Le fichier PST apparaîtra au bas du volet de navigation sous le nom «Fichier de données Outlook».

Parcourez les dossiers dans le PST comme n’importe quel autre dossier dans Outlook. Vous pouvez laisser le fichier ouvert aussi longtemps que vous le souhaitez, même si vous fermez et rouvrez Outlook. Cela rend les fichiers de sauvegarde très pratiques pour réduire la quantité d’e-mails dans votre boîte de réception car les messages du fichier PST n’existent que dans ce fichier, pas dans votre compte en ligne.

Quelle est la différence entre les fichiers PST et OST d’Outlook?

Si vous avez plusieurs fichiers PST ouverts, ou si vous souhaitez vous rappeler ce qu’est le fichier, vous pouvez changer son nom du « Fichier de données Outlook » par défaut à quelque chose de plus significatif

Cliquez avec le bouton droit sur « Fichier de données Outlook » et choisissez « Propriétés du fichier de données » dans le menu.

le "Propriétés du fichier de données" option de menu.

Cliquez sur le bouton «Avancé».

le "Avancée" option dans "Propriétés des fichiers de données Outlook".

Remplacez le champ «Nom» par un nom plus significatif.

le "Nom" propriété du fichier de données.

Cela ne renommera pas le fichier PST, mais uniquement le nom affiché dans Outlook.

Vous pouvez également protéger votre fichier PST par mot de passe en cliquant sur «Modifier le mot de passe».

le "Changer le mot de passe" option.

Cela ouvrira la fenêtre de dialogue «Modifier le mot de passe» dans laquelle vous pourrez ajouter un mot de passe. De cette façon, personne ne peut ouvrir le fichier sans votre mot de passe.

Nous allons donner la mise en garde standard ici: si vous perdez le mot de passe, vous perdrez l’accès au contenu du PST, alors assurez-vous de conserver votre mot de passe dans un endroit sûr, comme un gestionnaire de mots de passe.

Cliquez sur «OK» dans la boîte de dialogue «Modifier le mot de passe»…

le "D'accord" dans le panneau Avancé du fichier de données Outlook.

… Puis «OK» sur les deux panneaux suivants.

le "D'accord" dans le panneau Propriétés du fichier de données Outlook.

Le «fichier de données Outlook» sera désormais appelé comme vous l’avez renommé.

Le fichier de données renommé.

Si vous n’avez plus besoin de voir le fichier PST, il est tout aussi simple de le supprimer que de l’ajouter. Cliquez avec le bouton droit sur le nom du fichier, puis sélectionnez «Fermer [Folder Name]. »

le "Fermer le fichier de données" option de menu.

Microsoft Outlook se souviendra si vous avez modifié le nom. Par conséquent, si vous fermez le fichier PST et le rouvrez ultérieurement, il s’affichera sous le nom que vous l’avez modifié plutôt que sous « Fichier de données Outlook ».