Comment modifier et réutiliser les citations dans Microsoft Word

Si vous utilisez la fonctionnalité de citation de Word pour ajouter des sources et créer des bibliographies, vous pouvez gérer ces sources afin de pouvoir les réutiliser. Ceci est pratique si vous utilisez les mêmes sources ou des sources similaires dans divers documents.

Étant donné que les sources dans Word sont enregistrées à un niveau global (c’est-à-dire dans tous vos documents), vous pouvez les réutiliser dans n’importe quel document Word que vous créez. Vous pouvez ajouter et modifier des sources en même temps afin qu’elles soient prêtes à l’emploi lorsque vous en avez besoin. Ensuite, insérez-les simplement dans votre document.

Accédez à votre liste de sources

La navigation vers votre liste de sources dans Word est légèrement différente sur Windows que sur Mac. Une fois que vous avez ouvert la liste, le processus d’ajout ou de modification d’une source est le même.

Dans Word sous Windows

Ouvrez un document Word, accédez à l’onglet Références et sélectionnez « Gérer les sources » dans la section Citations et bibliographie du ruban.

Vous verrez alors la fenêtre Source Manager s’afficher avec votre liste de sources.

Dans Word sur Mac

Ouvrez un document Word, accédez à l’onglet Références et sélectionnez « Citations » dans la section Citations et bibliographie du ruban.

Lorsque la barre latérale Citations s’ouvre, cliquez sur la flèche à côté des trois points en bas à droite et sélectionnez « Citation Source Manager ».

Vous verrez alors votre liste dans la fenêtre Source Manager.

Ajouter une source

Si vous avez ajouté une source à votre document que vous souhaitez inclure dans votre liste principale, vous la verrez dans la liste actuelle à droite. Sélectionnez-le et choisissez « Copier » pour le déplacer vers la liste principale sur la gauche.

Pour ajouter une source, choisissez « Nouveau ». En haut de la fenêtre Créer une source, vous verrez Type de source où vous pouvez choisir une option comme un livre, un article de journal, un rapport, un site Web, un film ou une interview.

Les champs de la source ci-dessous varient en fonction du type que vous choisissez en haut. Vous verrez les champs de base dont vous avez besoin pour la bibliographie dans le style que vous avez défini dans l’onglet Références, tel que APA ou MLA.

Vous pouvez également afficher tous les champs si vous le souhaitez en cochant la case Afficher tous les champs de la bibliographie en bas à gauche. Si vous faites cela, vous verrez les champs recommandés marqués d’un astérisque.

Après avoir ajouté les détails nécessaires, cliquez sur « OK » pour l’inclure dans votre liste principale.

Gérez votre liste de sources

Comme vous le remarquerez, Word sur Windows vous offre quelques options pratiques pour rechercher une source ou trier votre liste par titre, auteur, balise ou année. C’est pratique si vous voulez trouver une source particulière.

Pour afficher une source, sélectionnez-la sur le côté gauche de la section Liste principale. Vous verrez l’aperçu en bas.

Pour apporter des modifications à une source, sélectionnez-la à gauche et cliquez sur « Modifier ». Lorsque la fenêtre Modifier la source apparaît, effectuez vos modifications et sélectionnez « OK » pour les enregistrer.

Pour utiliser une source dans votre document actuel, sélectionnez-la à gauche et cliquez sur « Copier » pour la déplacer vers la liste actuelle à droite.

Après avoir déplacé une source vers la liste actuelle pour l’utiliser dans votre document, vous la verrez alors dans le menu déroulant Insérer une citation de l’onglet Références sous Windows. Sur Mac, vous trouverez la source dans la barre latérale Citations.

Lorsque vous avez terminé d’ajouter de nouvelles sources ou de modifier les sources actuelles, cliquez sur « Fermer ».

Si vous vous retrouvez à réutiliser des sources ou à ajouter des citations du même auteur ou site Web, la mise à jour de votre liste principale de sources peut vous aider à gagner du temps sur votre prochain article, essai ou document de recherche.

Si vous utilisez également Google Docs, découvrez comment ajouter des citations pour les médias et comment créer également une bibliographie dans Docs !