Comment mettre en surbrillance les doublons dans Microsoft Excel
Souhaitez-vous rechercher et éventuellement supprimer les entrées en double dans vos feuilles de calcul ? Si tel est le cas, utilisez l’option de mise en forme conditionnelle de Microsoft Excel pour mettre en surbrillance les doublons, puis sélectionnez une option pour supprimer ces éléments. Nous allons vous montrer comment.
Pour trouver les doublons, utilisez une mise en forme conditionnelle qui vérifie les valeurs en double dans vos cellules et les met en surbrillance dans la mise en forme choisie. Ensuite, vous pouvez éventuellement demander à Excel de supprimer tous les doublons de votre jeu de données, en ne conservant que les valeurs uniques qu’il contient.
Mettre en surbrillance les valeurs en double dans Excel
Pour mettre en évidence des valeurs non uniques, ouvrez d’abord votre feuille de calcul avec Microsoft Excel.
Dans la feuille de calcul, sélectionnez le jeu de données dont vous souhaitez vérifier les doublons. Assurez-vous d’inclure les en-têtes de colonne dans votre sélection.
Dans le ruban d’Excel en haut, sélectionnez l’onglet « Accueil ». Ensuite, dans la section « Styles », choisissez Mise en forme conditionnelle> Règles de mise en évidence des cellules> Valeurs en double.
Vous verrez une boîte « Valeurs en double ». Ici, cliquez sur le premier menu déroulant et choisissez « Dupliquer ». Sélectionnez le deuxième menu déroulant et choisissez la mise en forme que vous souhaitez utiliser pour mettre en surbrillance les entrées en double. Pour utiliser le formatage personnalisé, choisissez « Format personnalisé ».
Ensuite, cliquez sur « OK ».
Sur votre feuille de calcul, vous constaterez qu’Excel a mis en surbrillance les entrées en double dans le style de mise en forme que vous avez sélectionné.
Et c’est ainsi que vous repérez facilement les enregistrements non uniques dans vos ensembles de données.
Supprimer les valeurs en double dans Excel
Excel propose une fonctionnalité qui supprime automatiquement les valeurs en double de vos ensembles de données.
Pour l’utiliser, sélectionnez d’abord votre jeu de données dans votre feuille de calcul Excel. Assurez-vous également de sélectionner vos en-têtes de colonne.
Dans le ruban d’Excel en haut, cliquez sur l’onglet « Données ». Ensuite, dans la section « Outils de données », choisissez « Supprimer les doublons » (c’est une icône avec un « X » dessus).
Dans la case « Supprimer les doublons », si vous avez inclus des en-têtes de colonne dans votre sélection, activez l’option « Mes données ont des en-têtes ». Dans la section « Colonnes », assurez-vous que la ou les colonnes correctes sont répertoriées.
Choisissez ensuite « OK ».
Excel a supprimé les entrées en double de votre jeu de données.
Et vous êtes prêt.
