Comment mettre en évidence les blancs ou les erreurs dans Microsoft Excel
Repérer des éléments dans une feuille de calcul peut être beaucoup plus rapide lorsque vous utilisez des couleurs qui sortent de l’écran. Avec la mise en forme conditionnelle dans Microsoft Excel, vous pouvez faciliter la recherche de cellules vides ou d’erreurs de formule.
Comment mettre automatiquement en surbrillance les cellules vides dans Excel
Lorsque vous avez une feuille de calcul pleine de données que vous prévoyez remplir chaque cellule, vous pouvez facilement ignorer les cellules laissées vides. Et un manque de données peut être tout aussi préjudiciable que des données incorrectes. Voici comment afficher les cellules vides à l’aide de la mise en forme conditionnelle.
Ouvrez la feuille et sélectionnez les cellules où vous souhaitez appliquer la mise en forme. Dirigez-vous vers l’onglet Accueil et cliquez sur « Mise en forme conditionnelle » dans le groupe Styles du ruban. Choisissez « Nouvelle règle ».
Dans la fenêtre Nouvelle règle de mise en forme qui s’affiche, choisissez « Mettre en forme uniquement les cellules qui contiennent » sous Sélectionnez le type de règle en haut.
En bas, choisissez « Blanks » dans la liste déroulante Formater uniquement les cellules avec. Ensuite, cliquez sur « Formater » à droite de l’aperçu pour sélectionner comment formater les cellules vides.
Dans la fenêtre Format de cellule, utilisez les onglets en haut pour Police, Bordure et Remplissage pour choisir votre mise en forme. Cliquez sur OK. » Pour notre exemple, nous utiliserons Fill pour colorer nos cellules vides en jaune vif.
Vous serez de retour dans la fenêtre Nouvelle règle de mise en forme, où vous verrez un aperçu de la mise en forme des cellules vides. Si vous êtes satisfait, cliquez sur « OK » pour appliquer la mise en forme conditionnelle.
Vous devriez alors voir toutes les cellules vides dans la plage que vous avez sélectionnée en surbrillance avec la mise en forme que vous avez choisie.
Comment mettre en évidence automatiquement les erreurs dans Excel
Même si Microsoft Excel fait un travail décent en vous criant des erreurs, elles peuvent ne pas être perceptibles si vous avez une grande feuille à parcourir. Pour vous assurer que vous voyez les erreurs rapidement, la mise en forme conditionnelle peut sauver la journée.
Vous suivrez en fait le même processus que celui que vous avez utilisé dans la section précédente pour mettre en évidence les blancs, mais avec une différence.
Passez à l’onglet Accueil, cliquez sur « Mise en forme conditionnelle », puis choisissez « Nouvelle règle ».
Dans la fenêtre Nouvelle règle de mise en forme, sélectionnez « Mettre en forme uniquement les cellules qui contiennent » en haut. Mais cette fois, choisissez « Erreurs » dans la liste déroulante Formater uniquement les cellules avec en bas.
Ensuite, cliquez sur « Formater » pour choisir le formatage. Pour cet exemple, ajustez les options de police pour rendre les cellules avec des erreurs en gras et en rouge. Cliquez sur « OK » après avoir choisi le formatage et « OK » à nouveau pour appliquer la règle.
Maintenant, ces erreurs apparaissent à l’écran !
Vous pouvez également utiliser ce type de formatage dans Microsoft Excel pour faire beaucoup d’autres choses. Découvrez comment utiliser la mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence une ligne en fonction du contenu ou comment créer une barre de progression dans Excel.
