Comment j'utilise Notion pour suivre mes transactions sur Facebook Marketplace

Avez-vous déjà voulu garder une trace d'une chose aléatoire que vous faites dans la vie ? C'est là que je me suis retrouvé lorsque j'ai commencé à échanger mes produits artisanaux contre des objets sur Facebook Marketplace. Voici donc comment suivre les échanges.

Pourquoi j'ai commencé à suivre mes transactions

J'ai récemment commencé à créer des objets à échanger sur Facebook Marketplace. Cela venait du fait que je voulais me procurer une imprimante photo, mais je ne voulais pas dépenser d’argent pour celle-ci. J'ai donc proposé d'échanger à la personne une planche à découper fabriquée à la main (je travaille le bois pour m'amuser).

Cet échange n'était qu'un début, car j'ai maintenant effectué sept échanges et je suis constamment à la recherche d'autres échanges. J’ai donc décidé de les suivre pour différentes raisons.

Pour commencer, garder une trace des transactions m'aide à m'assurer que la majorité de mes transactions sont de bonnes valeurs. Bien entendu, lors du troc, la valeur est dans l’œil du spectateur. Un échange que j'ai effectué était un panneau découpé au laser (d'une valeur d'environ 65 $) pour une Nintendo Switch (indiquée pour 200 $). Le destinataire a adoré le panneau et j’ai adoré la Switch. Nous accordions tous les deux la même valeur à nos objets, même si financièrement, ils auraient une valeur différente.

Quoi qu’il en soit, je souhaite pouvoir voir les différentes informations sur les transactions au fil du temps. C'est donc une des raisons pour lesquelles j'ai commencé à suivre. Une autre raison est que je voulais savoir quels articles j'échangeais au cas où je les revendrais. Ma femme et moi gardons une trace de ce que nous payons en espèces et de ce que nous recevons via des échanges ou des cadeaux, car cela nous aide à déterminer la dîme et les dons pour notre église.

Une autre raison de suivre les métiers est simplement parce que je fais de la gravure au laser et du travail du bois en parallèle. S'il y a un article spécifique (ou une catégorie d'articles) que j'échange plus fréquemment que d'autres, il est peut-être temps de considérer cet article comme un article potentiel en stock pour mon magasin.

Comment configurer Notion avec un formulaire gratuit

Je suis récemment revenu à Notion, un logiciel de gestion de projet et de prise de notes que j'ai utilisé de temps à autre au cours des dernières années. Notion est extrêmement puissant, mais pour suivre mes transactions, j'utilise une simple base de données avec un formulaire en pièce jointe.

À l'origine, j'ai essayé de le compliquer trop avec un flux de travail n8n complet, mais j'ai finalement réalisé que le formulaire Notion intégré était plus que suffisant. En fait, c'est parfait pour ce dont j'ai besoin. Je suis capable de capturer toutes les informations sous une forme élégante, puis de faire en sorte que la base de données Notion la formate exactement comme je le souhaite.

J'ai construit quelques formules pour chaque ligne, comme la valeur gagnée et le retour sur investissement (retour sur investissement), et je les fais même calculer toutes les transactions au bas des lignes.

Dans l'ensemble, il m'a fallu environ 30 minutes (et un peu d'aide de ChatGPT) pour que ce formulaire soit opérationnel, en faisant exactement ce que je lui demande.

Si vous souhaitez créer votre propre formulaire dans Notion, c'est assez simple. Commencez par créer une base de données, puis ajoutez une nouvelle vue de formulaire. Une fois que vous avez ajouté la vue du formulaire, vous aurez la possibilité de personnaliser les champs et l'ordre du formulaire, en marquant certaines choses comme obligatoires ou non.

Ceci est utile dans de nombreuses autres applications que le suivi des transactions. Dans le passé, j'ai utilisé des formulaires Notion pour accueillir des clients, demander aux clients de remplir des demandes de produits, et plus encore. C'est un outil extrêmement polyvalent à avoir dans votre poche arrière.

Notion devient mon hub centralisé

Il y a des années, j'ai essayé d'adopter Notion comme hub « tout », mais je n'y suis tout simplement pas parvenu. La raison s’avère être que je l’ai simplement trop compliqué au début. J'ai essayé de créer tout ce « système d'exploitation de la vie » dont tant de YouTubers parlent dans leurs vidéos.

Essayer de créer ce système d'exploitation à vie était certainement une erreur, et cela m'a tout simplement submergé, alors j'ai laissé Notion de côté. Il y a quelques mois, j'ai décidé de le reprendre pour l'écrire. C'est gratuit, gère les démarques et est en fait assez puissant, même s'il peut être aussi simple que nécessaire.

J'ai commencé en utilisant simplement Notion pour écrire des articles et organiser des idées, mais je progresse lentement pour l'utiliser davantage. Créer ce formulaire de suivi des échanges n'était qu'un des moyens par lesquels j'ai élargi mon utilisation de Notion.

Désormais, Notion devient un élément essentiel de mon flux de travail de productivité, et je ne pouvais pas imaginer ne pas l'utiliser à ce stade.

Notion est vraiment puissant, et si vous ne l'avez jamais utilisé, vous devriez absolument l'essayer. Vous pouvez remplacer plusieurs programmes de prise de notes par Notion, à titre d'exemple. Comparé à Obsidian, Notion arrive généralement en tête en ce qui concerne les fonctionnalités globales, bien qu'Obsidian puisse être un peu plus simple à utiliser dans certains cas.

Si vous voulez vraiment en tirer le meilleur parti, vous devrez consulter le niveau d’abonnement payant. Pour l’instant, je n’ai pas encore fait de folies, mais je sais que je le ferai avant trop longtemps car les fonctionnalités premium sont trop belles pour les laisser passer.