Comment importer différents types de fichiers dans Google Sheets

Les données se présentent sous plusieurs formes. Heureusement pour vous, Google Sheets peut importer des données externes dans divers formats. Cela vous évite de saisir les données manuellement ou d’essayer de les copier et de les coller.

Google Sheets prend en charge plus de 10 types de fichiers pour les importations. L’importation d’un fichier Microsoft Excel est simple car l’application correspond étroitement à Google Sheets. Mais vous pouvez avoir un fichier en texte brut, séparé par des virgules ou des tabulations qui nécessite un formatage supplémentaire.

Types de fichiers pris en charge

Voici une liste des types de fichiers que vous pouvez actuellement importer dans Google Sheets. Nous les avons classés par ordre alphabétique pour vous faciliter la tâche si vous êtes intéressé par un sujet en particulier.

• CSV
• SACO
• LANGUETTE
• TSV
• SMS
• XLS
• XLSM
• XLSX
• XLT
• XLTM
• XLTX

Importer un fichier dans Google Sheets

Rendez-vous sur le site Web de Google Sheets, connectez-vous et ouvrez votre classeur. Cliquez sur Fichier > Importer dans le menu du haut.

Utilisez les onglets de la fenêtre contextuelle pour localiser votre fichier, puis cliquez sur « Sélectionner ». Vous pouvez choisir parmi Mon Drive dans Google Drive, Partagé avec moi, Récent ou Télécharger. Pour notre exemple, nous avons utilisé la fonction de téléchargement pour importer un fichier depuis notre ordinateur.

Selon votre type de fichier, différentes options s’afficheront dans la fenêtre suivante. Ici, nous importons un fichier CSV pour afficher toutes les options disponibles. Tous les types de fichiers n’offrent pas toutes les options que vous voyez ici.

Sélectionnez l’emplacement d’importation. Vous pouvez créer une nouvelle feuille, insérer une nouvelle feuille, remplacer une feuille, remplacer votre feuille actuelle, ajouter votre feuille actuelle ou remplacer les données dans les cellules sélectionnées.

Si vous importez un type de fichier séparé tel que CSV, TSV ou TXT, choisissez le type de séparateur. Vous pouvez choisir Tab, Virgule ou Personnalisé, ou que Google Sheets détecte automatiquement le séparateur en fonction du fichier.

Si vous sélectionnez Personnalisé, entrez le séparateur que vous souhaitez utiliser dans la zone qui s’affiche.

La dernière option consiste à convertir le texte en nombres, dates et formules. Pour utiliser cette option, cochez simplement la case.

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « Importer des données ».

Et c’est tout ! Vos données devraient apparaître à l’emplacement que vous avez sélectionné et tous les fichiers séparés devraient apparaître correctement.

Pour illustrer les différences entre les options d’importation en fonction du type de fichier, voici les paramètres que vous pouvez sélectionner pour ceux-ci, notamment ODS, XLS et XLSX.

Vous sélectionnez uniquement l’emplacement d’importation. Mais comme vous pouvez le voir, vous pouvez uniquement créer une nouvelle feuille, insérer une nouvelle feuille ou remplacer une feuille. Les autres options de localisation sont grisées.

Espérons que le type de fichier que vous souhaitez importer soit pris en charge dans Google Sheets. Et n’oubliez pas que vous pouvez également importer des données à partir d’une autre feuille de calcul Google Sheets.