Comment gérer les nouvelles propositions de temps dans le calendrier Microsoft Outlook
Une fonctionnalité pratique du calendrier Outlook est la possibilité pour les invités de proposer de nouvelles heures pour les événements. En tant qu’organisateur de l’événement, vous pouvez accepter ou refuser une proposition et même empêcher les autres de proposer de nouveaux horaires.
Si vous organisez un événement avec de nombreux participants et recevez plus d’une nouvelle proposition de temps, vous pouvez également les consulter tous au même endroit.
Pour la prochaine réunion ou le prochain événement que vous configurez à l’aide du calendrier Outlook, nous vous montrerons comment tout faire pour gérer efficacement ces nouvelles propositions de temps.
Sommaire
Accepter ou refuser une nouvelle proposition de temps dans Outlook
Une fois qu’un invité a proposé une nouvelle heure pour votre événement, c’est à vous d’accepter ou de refuser la proposition.
Lorsqu’une nouvelle heure est proposée, vous recevrez un e-mail avec « Nouvelle heure proposée » dans la ligne d’objet.
Ouvrez l’e-mail et cliquez sur l’onglet Réponse à la réunion. Pour accepter, cliquez sur « Accepter la proposition » dans la section Répondre du ruban. Pour refuser, cliquez sur « Supprimer » dans la section Supprimer.
Afficher toutes les propositions de temps dans Outlook
Si vous recevez plus d’une nouvelle proposition de temps, vous pouvez revoir vos options de deux manières.
À partir de l’e-mail contenant la proposition, accédez à l’onglet Réponse à la réunion et cliquez sur « Afficher toutes les propositions » dans la section Répondre du ruban.
À partir de l’événement du calendrier, accédez à l’onglet Assistant de planification.
Les deux méthodes vous amènent à la même vue. Sous les détails de base de l’événement, vous verrez une liste d’heures proposées avec des durées, proposées par et des conflits.
Si vous souhaitez accepter l’une des heures proposées dans la liste, sélectionnez-la, puis cliquez sur « Envoyer la mise à jour ».
Interdire les nouvelles propositions de temps pour un événement
Lorsque vous créez un événement dans le calendrier Outlook, vous pouvez interdire aux invités de proposer de nouvelles heures.
Ouvrez votre événement dans le calendrier Outlook et sélectionnez l’onglet Réunion. Gardez à l’esprit que l’onglet Réunion s’affiche comme Rendez-vous lorsque vous créez un événement chronométré sans participants et en tant que Événement lorsque vous créez un événement d’une journée.
Dans la section Participants du ruban, cliquez sur « Options de réponse », puis sélectionnez « Autoriser les nouvelles propositions de temps » pour la décocher.
Lorsque vos invités ouvriront la demande d’événement, ils ne verront tout simplement pas l’option Proposer une nouvelle heure.
Pour en savoir plus, découvrez comment afficher vos heures de travail à d’autres personnes dans Outlook pour une planification de réunion utile.
