Comment formater votre graphique dans Excel

L'un des problèmes liés au formatage des graphiques dans Excel est qu'il y a tellement de menus qu'il est parfois impossible de trouver la commande que vous souhaitez implémenter. De plus, de nombreuses options de formatage des graphiques sont accessibles à plusieurs endroits, ce qui ajoute encore à la confusion.

Dans ce guide, je vais vous présenter les différentes manières de formater votre graphique, avec les principales actions de formatage de graphique d'Excel écrites en audacieux afin que vous puissiez les retrouver plus facilement.

Si vous ne voyez pas certains des onglets affichés dans les captures d'écran de cet article, cliquez avec le bouton droit sur l'un des onglets et cliquez sur « Personnaliser le ruban ». Ensuite, faites défiler les options pour ajouter des onglets, des groupes et des commandes à votre ruban. De plus, j'utilise l'application de bureau Excel en tant qu'abonné Microsoft 365. Si vous utilisez une version différente, vos menus peuvent différer.

L'onglet Conception de graphique

Une fois que vous avez sélectionné votre graphique, l'un des onglets supplémentaires qui apparaissent sur le ruban est Conception du graphique.

C'est ici que vous pouvez apporter les modifications suivantes à votre graphique :

1. Ajouter des étiquettes de graphique (également appelés éléments), comme les étiquettes d'axe, le quadrillage ou une légende.
2. Choisissez une mise en page d'étiquette si vous n'avez pas le temps d'ajouter manuellement des étiquettes de graphique.
3. Changer le style du graphique en donnant à vos barres un motif de toit de chaume, en changeant les couleurs, en ajoutant un fond ombré, et plus encore.
4. Sélectionnez la source de données pour le graphique ou changer l'axe des x et l'axe des y.
5. Changer le type de graphique complètement, comme passer d'un graphique à barres à un graphique à colonnes.
6. Déplacez votre graphique vers une feuille différente ou nouvelle.

L'onglet Format

L'onglet Format (un autre menu spécialisé qui apparaît lorsque vous cliquez sur votre graphique) vous permet de personnaliser l'apparence de votre graphique.

Cependant, avant d'apporter des modifications de mise en forme, assurez-vous d'avoir cliqué sur la partie du graphique que vous souhaitez modifier ou de l'avoir sélectionnée dans la liste déroulante du groupe Sélection actuelle. Le reste de l'onglet Format est ensuite mis à jour pour afficher les paramètres de formatage de la partie du graphique que vous avez sélectionnée.

La moitié gauche de cet onglet vous permet de formater votre graphique des manières suivantes :

1. Réinitialiser la mise en forme du graphique à la conception par défaut du style.
2. Ajoutez une forme à votre graphique ou modifiez une forme existante. L'option la plus utile de ce groupe est une zone de texte permettant d'ajouter d'autres étiquettes.
3. Changer l'apparence de cette partie du graphiquecomme ajouter un contour, le remplir de couleur ou ajouter un effet.

Dans la moitié droite de cet onglet, vous pouvez :

1. Formater le texte avec WordArtsoit en utilisant un style prédéfini, soit en apportant vos propres modifications de formatage du texte.
2. Ajouter un texte alternatif pour les personnes utilisant des lecteurs d'écran.
3. Aligner ou redimensionner votre graphique ou ses parties.

Le volet Format du graphique

Bien que les onglets vous donnent accès à la plupart des outils nécessaires au formatage d'un graphique, je préfère utiliser le volet Format du graphique d'Excel, car il contient encore plus d'options pour adapter votre graphique à vos besoins. Pour le lancer, soit (1) cliquez avec le bouton droit sur le bord de votre graphique et sélectionnez « Format de la zone du graphique », soit (2) sélectionnez votre graphique et cliquez sur « Sélection du format » dans l'onglet Format du ruban.

Si vous n'avez jamais utilisé ce volet auparavant, passez quelques instants à cliquer sur les différentes options pour savoir où se trouve.

La première chose à examiner est la partie du graphique que vous êtes sur le point de formater en consultant le menu déroulant en haut à gauche du volet. Plus vous avez d'éléments de graphique sur votre graphique, plus vous verrez d'options lorsque vous développerez ce menu déroulant.

Par exemple, si vous avez un quadrillage sur votre graphique, l'option permettant de les formater apparaîtra ici.

À mon avis, les noms des éléments de ce menu déroulant sont trop verbeux et parfois peu clairs, ce qui signifie que je ne sais pas toujours lequel sélectionner pour apporter une modification à mon graphique.

Personnellement, je préfère sélectionner les différentes parties en cliquant dessus sur le graphique lui-même, et Excel lancera automatiquement les options de formatage correspondantes dans le volet, prêt à ce que j'apporte mes modifications de formatage. Dans cet exemple, j'ai sélectionné la légende sur le graphique et le volet a automatiquement lancé les options Format de la légende.

Une fois que vous avez identifié la partie de votre graphique que vous souhaitez mettre en forme, Excel présente une gamme d'icônes sur lesquelles vous pouvez cliquer.

Les icônes que vous voyez dépendent de la partie que vous avez choisi de formater.

1. L'icône du pot de peinture est l'endroit où vous pouvez formater le remplissage de couleur ou la bordure ou, si vous le souhaitez, utiliser un fond d'image.

2. L'icône du pentagone vous permet ajouter des effetscomme les ombres, les lueurs et les bords adoucis.

3. Tu peux ajuster la taille, l'alignement et d'autres propriétés de l'élément via l’icône de mesure.

4. L'icône du graphique à trois colonnes est l'endroit où vous pouvez modifier les paramètres du graphiquecomme les valeurs ou incréments minimum et maximum sur un axe ou la largeur de l'écart entre les barres et les colonnes.

Si la zone que vous avez sélectionnée contient du texte, vous verrez un deuxième menu déroulant dans le volet Format du graphique qui vous permet de formater ce texte.

Les boutons à côté du graphique

Les boutons qui apparaissent juste à l'extérieur de la bordure de votre graphique chaque fois que votre graphique est sélectionné sont une version condensée de l'onglet Conception de graphique dont j'ai parlé plus tôt.

1. L'icône « + » est l'endroit où vous pouvez afficher, masquer ou ajuster les étiquettes du graphique (ou éléments), un peu comme via l'icône Ajouter un élément de graphique dans l'onglet Conception de graphique.

2. L'icône du pinceau vous permet changer le style ou les couleurs de votre graphiquece que vous pouvez également faire dans le groupe Styles de graphique de l'onglet Conception de graphique.

3. Le bouton filtre, qui vous permet choisissez les données que votre graphique affichepropose les mêmes options que l'icône Sélectionner des données dans l'onglet Conception de graphique.

Vous pouvez également apporter des modifications au formatage de votre graphique via le menu contextuel.

Ce que vous voyez dans ce menu dépend de l'endroit où vous cliquez avec le bouton droit. Un clic droit sur le bord du graphique vous offre le plus d'options, car cela englobe tout ce qui se trouve dans le graphique. Par exemple, cliquer sur « Police » et choisir une police de caractères différente affectera tout le texte de votre graphique.

Un clic droit sur les parties internes de votre graphique vous donnera la possibilité de supprimer et réinitialiser des éléments individuelsainsi que changer le type de graphique et relancez le volet Format du graphique pour plus d'options.

Formatage du texte

Bien que vous puissiez formater le texte via l'onglet Format et le volet Format du graphique, je trouve que le moyen le plus simple de le faire consiste à utiliser l'onglet Accueil du ruban. Sélectionnez simplement le texte que vous souhaitez formater et utilisez le groupe Police dans l'onglet Accueil pour modifier la police de caractères, la couleur et la taille de la police, ainsi que le gras, l'italique et le soulignement.

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Maintenant que vous connaissez les meilleurs endroits pour trouver les différentes options de formatage des graphiques d'Excel, explorez les graphiques les plus courants du programme et à quoi ils servent.