Name: Tremplin Numérique
Price range: $$$

Certaines organisations n'acceptent toujours pas les documents par courrier électronique. Vous devrez peut-être les envoyer par fax. Non, vous ne pouvez pas utiliser la connexion téléphonique de votre smartphone comme télécopieur ou modem commuté. Vous devrez faire appel à une application ou à un service tiers qui se chargera de l'envoi des fax à votre place, tout comme vous enverriez occasionnellement un fax depuis votre PC.

Sommaire

Oui, cela vous coûtera cher

Vous ne trouverez aucune application qui vous permette d'envoyer gratuitement un nombre illimité de fax. Chaque application que vous trouverez ici vous coûtera de l'argent si vous l'utilisez régulièrement. Certaines applications peuvent vous permettre d'envoyer gratuitement quelques pages, mais c'est tout. Ces services doivent gérer les numéros de téléphone et s'interfacer avec le réseau téléphonique pour vous. Votre smartphone ne peut pas faire office de modem commuté, vous dépendez donc des serveurs d'un service pour faire le gros du travail.

Mais, même si cela vous coûtera cher, cela peut vous faire économiser de l'argent et être plus pratique que l'alternative suivante. L'alternative consiste à payer pour utiliser des télécopieurs dans un magasin ou à acheter votre propre télécopieur et à le connecter à une ligne téléphonique fixe. Les deux seront probablement beaucoup plus chères si vous n'avez besoin d'envoyer que quelques télécopies.

Cette méthode vous permet également de tout faire entièrement par voie électronique. Vous pouvez signer et remplir des documents PDF sur votre téléphone et les faxer. Vous pouvez également utiliser l'appareil photo de votre téléphone pour numériser des documents papier et les faxer.

Applications iPhone ou Android

Recherchez « fax » sur l'App Store et vous trouverez de nombreuses options, mais aucune des applications n'est réellement gratuite, et les rares qui fournissent quelques pages de fax gratuites sont généralement limitées à une poignée de pages avant de commencer à vous facturer.

Mais il y a un problème plus grave : la plupart du temps, lorsque vous devez envoyer un fax, vous envoyez un document contenant des informations très personnelles. Après tout, ce sont les services de santé et les administrations qui ont tendance à exiger des fax. Ils traitent également vos informations personnelles.

Vous ne devez pas confier à n'importe qui le traitement de vos informations personnelles par fax. Nous vous proposons donc quelques recommandations.

Utilisateurs expérimentés : RingCentral Fax

Si vous devez envoyer des fax sensibles en permanence, ou si vous travaillez pour une entreprise et que vous essayez de choisir un service, RingCentral Fax, qui appartient en partie à Cisco et AT&T, est probablement le meilleur choix pour vos besoins, d'autant plus qu'ils disposent de nombreuses fonctionnalités de sécurité intéressantes et prennent en charge plusieurs utilisateurs avec des lignes de fax distinctes.

Ils ont également une application mobile vraiment astucieuse qui est probablement l'un des moyens les plus agréables de gérer la télécopie, ou vous pouvez envoyer des télécopies par courrier électronique à la place. Il dispose de toutes les autres fonctionnalités que vous pouvez imaginer, y compris des intégrations avec Outlook, Google Drive, Dropbox, Box, et vous pouvez même obtenir un numéro sans frais. Il dispose également de nombreuses fonctionnalités de sécurité qui seraient utiles aux entreprises ou aux personnes qui transmettent des informations sécurisées.

Bien sûr, si vous souhaitez simplement envoyer quelques fax, vous pouvez vous abonner à l'un de leurs forfaits bon marché… puis annuler après un mois ou deux.

Utilisateur occasionnel :

Si vous souhaitez simplement envoyer quelques fax de temps en temps, vous pouvez également opter pour eFax, une société connue pour avoir inventé la télécopie numérique. Elle propose une application mobile très pratique qui vous permet d'envoyer et de recevoir des fax.

Si vous avez seulement besoin d'envoyer des fax de temps en temps, nous vous recommandons également MyFax, qui vous permet d'envoyer jusqu'à 10 pages gratuitement sans avoir à payer. Cela ne semble pas beaucoup, mais cela représente plus de pages par mois que ce que la plupart des gens doivent envoyer par fax en un an. Si vous avez besoin d'envoyer plus de pages chaque mois, vous pouvez passer à un forfait standard.

Ces deux fournisseurs sont réputés et appartiennent à la même grande entreprise qui fait ce travail depuis des années. Il ne s'agit pas d'une opération éphémère. Ils ne disposent peut-être pas de toutes les fonctionnalités de sécurité de RingCentral, mais vous n'avez pas à vous soucier de savoir qui détient vos informations personnelles.

Envoi de fax par courrier électronique

Si vous utilisez Windows Phone, Blackberry, une tablette Fire ou un autre système d'exploitation, vous pouvez toujours vous inscrire à RingCentral, eFax ou MyFax, puis utiliser leur site Web pour envoyer le fax, ou vous pouvez utiliser leur fonction de fax par e-mail.

Presque tous les fournisseurs vous permettent d'envoyer des fax en envoyant un document par e-mail au numéro auquel vous souhaitez envoyer le fax, associé à une extension personnalisée. Par exemple, si vous souhaitez envoyer un fax au 800-555-1212, vous devez envoyer le document à une adresse e-mail telle que 8005551212@somefaxservicehere.com (il ne s'agit pas d'une adresse réelle).

Être capable d'envoyer des fax par courrier électronique signifie que n'importe quel appareil mobile peut facilement envoyer des fax sans avoir besoin d'installer une application supplémentaire.

En fin de compte, il n'existe pas d'application de fax unique qui convienne à tout le monde. Si vous devez envoyer un certain nombre de pages de manière continue, un service par abonnement comme RingCentral ou eFax pourrait être le meilleur choix. Si vous souhaitez simplement envoyer un fax rapide, MyFax est probablement votre meilleure option.

Si vous utilisez une autre plate-forme de smartphone (comme Windows Phone), votre meilleure option est de trouver un service de fax qui vous permet d'envoyer des fax par courrier électronique, ce qui est généralement le moyen le plus simple et le plus efficace d'envoyer des fax.