Comment faxer un document à partir de votre iPhone, Android ou PC avec Fax municorn

Cet article est parrainé par Municorn Fax. Les choix de produits et les opinions exprimés sont du sponsor et ne reflètent pas les vues du personnel éditorial des geek.

Peu d'entre nous ont encore des imprimantes dans nos maisons, mais encore moins d'entre nous possèdent toujours la télécopieur ultra-antiquante. Cette relique des années 80 et 90 était autrefois une forme de communication standard en affaires et pouvait être vue dans à peu près n'importe quel bureau. Il peut sembler que cette méthode d'envoi d'informations s'est éteinte… jusqu'à ce qu'on vous demande de le faire.

On estime que 40% des entreprises continuent d'utiliser la télécopie comme méthode de partage de fichiers, avec la plus grande prévalence des soins de santé, des professions juridiques et des agences gouvernementales.

Si on vous a demandé de faxer certains documents et que vous vous êtes retrouvé coincé, nous sommes là pour vous aider avec quatre solutions faciles à choisir!

Tout d'abord, vous avez besoin d'une entreprise de confiance pour commencer. Municorn Fax est l'un des principaux fournisseurs de solutions de communication en ligne avec une expérience éprouvée, desservant plus de 13 millions de clients à travers le monde. Selon vos préférences, vous pouvez utiliser leur application Fax iPhone, son application de télécopie Android, un service de messagerie par e-mail ou un fax basé sur le Web pour envoyer un fax sans télécopieur.

Faxage sûr, pratique et flexible avec l'application Fax en ligne

L'envoi d'un fax avec l'une des applications ou services de Fax Municorn est toujours entièrement protégé et conforme à HIPAA, contrairement aux e-mails standard, ce qui signifie que vous pouvez même envoyer des documents médicaux privés en toute sécurité sans souci. Vous recevrez des notifications à chaque étape du processus, vous ne serez donc jamais en vous demandant si vos documents sont arrivés à destination.

Que vous envoyiez un PDF, une image, un document Word ou un autre type de fichier populaire, votre format de fichier peut être pris en charge pour la télécopie. De plus, vous pouvez facilement vous connecter à des services de stockage cloud populaires, comme Google Drive, OneDrive et Dropbox – pour sélectionner facilement vos fichiers, attacher et fax. Si vous devez scanner un document physique, vous pouvez le faire dans l'application pour une pièce jointe rapide et facile.

Lisez la suite pour savoir comment envoyer un fax à partir de votre iPhone, Android, bureau ou ordinateur portable ou compte de messagerie.

Comment télécopier depuis votre iPhone

L'application Fax iPhone commence par un simple téléchargement dans l'App Store d'Apple. De là, c'est comme avoir un télécopieur fonctionnel dans la paume de votre main.

À l'intérieur de l'application Fax iPhone, vous pouvez démarrer un nouveau fax, passer en revue vos faxer précédemment envoyés et recevoir des fax dans votre boîte de réception en configurant votre propre numéro de fax personnel.

Le démarrage d'un nouveau fax peut être aussi simple que d'ajouter une pièce jointe et de l'envoyer, ou vous pouvez combiner plusieurs documents en scannant un nouveau document dans l'application, en ajoutant quelque chose à partir de votre bibliothèque photo, en ajoutant une pièce jointe à partir d'une autre application ou en ajoutant un document à partir de votre iCloud.

Une fois que vous avez ajouté tous les documents que vous souhaitez envoyer, vous pouvez ajouter une page de couverture facultative, qui commence votre transmission par fax avec une courte note de votre écriture. Avant d'envoyer, vous pouvez prévisualiser votre fax, ce qui est particulièrement utile lors de l'envoi de documents de plusieurs pages.

Après avoir envoyé votre fax, il apparaîtra dans votre boîte envoyée comme livrée, en attente ou non livrée, notant le nombre de pages dans la transmission.

Si vous prévoyez d'envoyer des télécopies régulières, vous voudrez acheter un abonnement, qui offre un télécopie illimité à des frais fixes. Les utilisateurs à volume élevé peuvent également enregistrer les numéros de fax dans leur liste de contacts, qui peuvent être directement accessibles via l'application Fax iPhone, vous n'aurez donc pas besoin de taper le même numéro à chaque fois que vous envoyez un nouveau fax.

Comment fax de votre Android

L'envoi d'un fax avec l'application Fax Android est à peu près aussi simple que possible. Une fois que vous avez téléchargé l'application depuis le Google Play Store, vous êtes prêt à envoyer et à recevoir des faxes vers et du monde entier.

Tout d'abord, vous pouvez vous inscrire dans l'application pour recevoir votre propre numéro de fax. Après cela, vous êtes configuré et prêt à envoyer et à recevoir des fax sur votre téléphone. Au sein de l'application, vous pouvez démarrer un nouveau fax, consulter vos faxes précédemment envoyées et recevoir des fax dans votre boîte de réception après avoir configuré votre propre numéro de fax personnel.

Le démarrage d'un nouveau fax peut être aussi simple que de joindre un document et de cliquer sur envoyer, ou de combiner plusieurs documents à partir de différentes sources, tels que la numérisation de quelque chose dans l'application Android Fax, la connexion d'une photo de l'album sur votre téléphone ou l'ajout de documents de votre Google Drive ou d'autres applications de stockage cloud.

Une fois que tout a été ajouté, vous pouvez ajouter une page de couverture en option et consulter l'intégralité de votre fax pour vous assurer que tout est là. Cela peut être particulièrement utile pour les fax longs et multi-documents avec des dizaines de pages.

Après avoir envoyé votre fax, il apparaîtra dans votre boîte envoyée, où vous pouvez voir le destinataire, le nombre de pages dans le fax, et s'il a été reçu, est toujours en attente ou n'a pas pu être livré.

Le choix d'un abonnement pour envoyer des fax avec l'application Android Fax dépendra de votre fréquence prévue.

Comment télécopier depuis votre ordinateur

Si vous souhaitez envoyer un fax sans télécharger une application, vous pouvez facilement envoyer des fax à partir de votre ordinateur de bureau ou ordinateur portable, avec deux options disponibles: l'application de télécopie en ligne et la plate-forme de messagerie électronique.

L'application de fax en ligne vous guide à travers les étapes une par une, en ajoutant le numéro de fax, en joignant vos documents et en appuyant sur Send.

Envoi d'un fax à partir de votre e-mail

La plate-forme de messagerie vers la fax est tout aussi simple, mais plus robuste avec plusieurs options et abonnements (plans personnels, plans d'équipe et plans d'affaires). La plate-forme de courrier électronique est une excellente option pour les professionnels qui ont besoin d'envoyer plusieurs télécopies tout au long de l'année dans le cadre d'une partie cruciale de leurs activités quotidiennes: avocats, agents immobiliers, propriétaires de petites entreprises, employés éloignés, etc.

Peu importe vos préférences, vous pouvez facilement apprendre à faxer un document sans télécopieur, que vous soyez un utilisateur d'iPhone, un utilisateur d'Android, ou que vous souhaitez utiliser votre ordinateur de bureau ou ordinateur portable.