Comment faire adapter les notes à votre disposition de table de calcul Excel

L'un des avantages de l'utilisation de notes dans Microsoft Excel est que vous pouvez facilement les repositionner dans votre feuille de calcul pour vous assurer qu'ils n'obscuraient pas les données importantes. Cependant, leur comportement lorsque vous redimensionnez les cellules ou ajoutez et supprimez les colonnes varie en fonction des paramètres de la note.

Paramètre par défaut: ne déplacez pas ou ne taillez pas les notes avec les cellules

Dans cet exemple, disons que vous souhaitez ajouter une note à la cellule B12. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur la cellule et sélectionnez « Nouvelle note ». Alternativement, sélectionnez la cellule et appuyez sur Shift + F2.

Après avoir tapé votre note et quitté son mode d'édition, si vous insérez une nouvelle colonne à droite, par défaut, la note restera dans la même position – à côté de la cellule à laquelle il est lié.

Cependant, si vous augmentez la hauteur de toutes les lignes du tableau, la note ne s'adapte pas à ce changement de formatage. En conséquence, la note est plus éloignée de sa cellule liée, et la feuille de calcul semble désordonnée.

Oui, vous pouvez sélectionner la note et le repositionner manuellement, mais cela prendrait trop de temps si votre feuille de calcul contient de nombreuses notes.

Même si les notes ne s'adaptent pas à la taille des cellules ou au positionnement par défaut, ils faire Restez avec les cellules pertinentes lorsque vous triez vos données.

Dans un deuxième exemple, vous avez décidé de déplacer la note vers le côté droit de votre table afin qu'il ne couvre aucune donnée.

Cependant, lorsque vous ajoutez une autre colonne, la note reste fixée dans sa position, ce qui signifie qu'elle obscurcit les données dans la colonne la plus droite.

Pour résoudre ces problèmes, vous pouvez modifier les propriétés de la note.

Réglage alternatif 1: Déplacer les notes avec les cellules

Au lieu de déplacer des notes manuellement lorsque vous ajoutez ou supprimez des colonnes ou des lignes, vous pouvez ajuster leurs propriétés.

Activez la note dont vous souhaitez modifier les paramètres, soit en cliquant sur les notes> Afficher toutes les notes dans l'onglet Review sur le ruban, soit en cliquant avec le bouton droit sur la cellule pertinente et en sélectionnant « Modifier la note ». Si vous préférez utiliser les raccourcis clavier, sélectionnez la cellule et appuyez sur Shift + F2.

Ensuite, cliquez avec le bouton droit sur bord de la note, et cliquez sur « Format Commentaire ».

Si vous cliquez sur le centre De la note, vous ne pourrez pas accéder aux paramètres pertinents dans la boîte de dialogue de commentaires au format qui apparaît.

Ensuite, dans l'onglet Propriétés de la boîte de dialogue du commentaire du format, cochez « Déplacez-vous mais ne taillez pas avec les cellules » et cliquez sur « OK ».

Maintenant, lorsque vous insérez une nouvelle colonne, la note se déplace vers la droite, ce qui signifie que vous pouvez toujours voir toutes les données de votre table.

De plus, si vous modifiez la hauteur des lignes, la note se déplacera en conséquence afin qu'elle reste approximativement en ligne avec la cellule à laquelle il est attaché. De même, si vous ajoutez une nouvelle ligne ci-dessus, la note descendra.

Bien que les notes montent et descendent lorsque vous ajoutez ou supprimez de nouvelles lignes ou modifiez les hauteurs de ligne, ce mouvement n'est pas toujours proportionnel à la modification que vous apportez en raison de comportements de réglage automatique intégrés dans le programme. En conséquence, plus vous ajoutez de lignes ou supprimez, ou plus le changement que vous effectuez en hauteur de ligne est important, plus il peut bouger de sa position relative d'origine.

Un autre avantage de sélectionner « Déplacer mais ne pas taille avec les cellules » est que vous pouvez être assuré que la taille de la note ne changera pas, même si la cellule à laquelle il est lié grandit ou se rétrécit. Cela signifie que les notes ne domineront pas l'immobilier de votre tableur si vous augmentez la taille des cellules ou ne rétrécissez pas si vous les diminuez.

Réglage alternatif 2: Déplacer et taille des notes avec les cellules

Une autre façon de contrôler comment les notes se comportent lorsque vous apportez des modifications à la disposition de votre feuille de calcul est de les forcer à se déplacer et taille avec les cellules.

Cliquez avec le bouton droit sur la cellule contenant la note que vous souhaitez modifier et sélectionnez « Modifier la note ». Alternativement, sélectionnez la cellule pertinente et appuyez sur Shift + F2.

Ensuite, cliquez avec le bouton droit sur le bord de la cellule et sélectionnez « Format Commentaire ».

Ensuite, ouvrez l'onglet « Propriétés », vérifiez « bouger et taille avec les cellules, et cliquez sur » OK « .

Maintenant, non seulement la note changera la position lorsque vous ajouterai ou supprimerez des colonnes ou des lignes, mais elle se développera et rétrécira également si vous modifiez la taille de la cellule à laquelle il est lié.

Dans cet exemple, lorsque j'ai augmenté les hauteurs des lignes, la note a également augmenté, en maintenant les proportions dans ma feuille de travail.

Cela dit, il vaut la peine de garder à l'esprit que si une note contient beaucoup de texte et que vous réduisez la hauteur de la ligne, une partie du texte peut devenir cachée.

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En plus d'ajouter des annotations simples aux cellules via des notes dans Microsoft Excel, vous pouvez également ajouter des commentaires, qui vous permettent de créer des fils de style de conversation d'annotations collaboratives. Pour ce faire, sélectionnez la cellule pertinente, ouvrez l'onglet « Review » sur le ruban et cliquez sur « Nouveau commentaire ». Cependant, bien que vous puissiez modifier les positions des notes, les commentaires sont toujours adjacents à la cellule liée.