Agence web » Actualités du digital » Comment envoyer un e-mail confidentiel dans Gmail

Comment envoyer un e-mail confidentiel dans Gmail

Le logo Gmail sur le site Web de Google.
Images de Mon / Shutterstock.com

Recherchez-vous un moyen plus sécurisé d’envoyer des e-mails dans Gmail? Le «mode confidentiel» de Google est conçu pour garantir que seul le destinataire prévu peut voir votre message.

Qu’est-ce que le mode confidentiel de Gmail?

Lorsque vous utilisez le mode confidentiel lors de l’envoi d’un message dans Gmail, le destinataire prévu devra entrer un code pour lire votre e-mail.

Après avoir envoyé votre message, le destinataire recevra un e-mail l’informant qu’un message confidentiel l’attend. Pour le lire, ils devront vérifier leur identité à l’aide d’un code envoyé soit par e-mail (au même compte) soit par SMS (à un numéro de votre choix) avant de pouvoir le lire.

Nouvelle notification par e-mail confidentiel

Aucun des contenus du message ne sera inclus dans l’e-mail reçu. Au lieu de cela, le message n’existe que sur les serveurs de Google. En plus du processus de vérification, les messages envoyés via le mode confidentiel expirent également. Vous pouvez choisir une date d’expiration d’une semaine, d’un mois, de trois mois ou de cinq ans.

Comment envoyer des e-mails confidentiels dans Gmail

Pour utiliser le mode confidentiel, connectez-vous à Gmail et cliquez sur le bouton Composer dans le coin supérieur gauche pour commencer à rédiger un nouvel e-mail. Ajoutez un destinataire, une ligne d’objet et le corps de votre message, puis cliquez sur «Mode confidentiel» en bas de la fenêtre de rédaction (il ressemble à un cadenas avec une horloge dessus).

Activer le mode confidentiel dans Gmail

Dans la fenêtre qui apparaît, définissez votre période d’expiration et choisissez d’exiger ou non un mot de passe par SMS. Si vous choisissez «Pas de code SMS», le code sera envoyé à la même adresse e-mail que vous avez saisie dans le champ «À» à la place.

Définir la date d'expiration du mode confidentiel dans Gmail

Appuyez sur « Enregistrer » et vérifiez votre message avant d’appuyer sur Envoyer. Si vous avez opté pour la vérification du mot de passe par SMS, vous devrez saisir le numéro de téléphone mobile du destinataire avant que votre message ne soit envoyé. Veillez à ne pas saisir le mauvais numéro!

Spécifiez le numéro de téléphone mobile pour la vérification par SMS

Supprimer l’accès à un message que vous avez envoyé

Si vous le souhaitez, vous pouvez annuler l’accès à un message que vous avez déjà envoyé. Une fois que vous avez envoyé un e-mail en mode confidentiel, le message apparaîtra dans votre boîte de réception (vous pouvez également le trouver sous Envoyé.).

Pour «annuler» un e-mail confidentiel, cliquez d’abord sur le message, puis sur «Supprimer l’accès». Si le destinataire n’a pas encore lu l’e-mail, il ne pourra pas y accéder une fois l’accès supprimé.

Supprimer l'accès aux e-mails envoyés en mode confidentiel dans Gmail

Les inconvénients de l’approche de Gmail

Si vous ne demandez pas la vérification du mot de passe par SMS, le mode confidentiel est beaucoup moins sécurisé. Par exemple, si l’adresse e-mail à laquelle vous envoyez votre message a déjà été compromise – par exemple, si le propriétaire l’a laissée ouverte sur un ordinateur public – le code de vérification est pratiquement inutile.

D’autre part, fournir un numéro de mobile séparé et exiger une vérification par SMS est similaire au fonctionnement de l’authentification à deux facteurs. Même si l’adresse e-mail a été compromise, sans accès au numéro de mobile spécifié par l’expéditeur, le message n’est pas accessible.

Malheureusement, l’approche de Gmail est encore loin de celle des fournisseurs de messagerie vraiment sécurisés comme ProtonMail et Tutanota. Comme la plupart des fournisseurs de messagerie, Gmail ne crypte pas le contenu de votre boîte de réception sur le serveur. Les employés de Google, ou toute personne qui accède à votre compte Google, peuvent, d’un point de vue technique, voir le message.

Obtenez une meilleure confidentialité avec un fournisseur de messagerie sécurisé

Si la confidentialité est importante pour vous, même si vous n’envoyez qu’un seul message, les fournisseurs de messagerie sécurisés sont un meilleur choix que Gmail ou d’autres services de messagerie Web comme Outlook.

Apprenez à envoyer des e-mails sécurisés avec un compte ProtonMail gratuit.

★★★★★