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Comment envoyer ou transférer un e-mail directement vers Slack

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Slack propose des options d’intégration qui vous permettent de vous connecter directement aux services de messagerie. Mais si vous souhaitez simplement partager un e-mail rapidement et facilement, vous pouvez saisir une adresse e-mail Slack et la transférer vers votre espace de travail.

C’est peut-être une critique élogieuse du produit de votre entreprise par un client, ou peut-être une liste d’éléments de projet pour l’équipe de votre siège social. Tout ce que contient cet e-mail, il peut être partagé avec votre espace de travail Slack, ou même gardé privé comme votre propre référence.

Obtenir l’adresse e-mail Slack

Vous pouvez obtenir l’adresse e-mail de Slack à l’aide de la version de bureau ou Web de Slack. Alors, connectez-vous à l’espace de travail souhaité dans Slack.

Noter: Les utilisateurs invités n’ont pas cette option.

Dans le coin supérieur gauche, cliquez sur la flèche à côté du nom de l’espace de travail et sélectionnez « Préférences ».

Cliquez sur la flèche de l'espace de travail et sélectionnez Préférences

Dans le menu, sélectionnez «Messages et médias» et faites défiler vers le bas de ces paramètres. Vous verrez une section intitulée « Apporter des e-mails dans Slack » avec une brève description de la fonctionnalité. Cliquez sur « Obtenir une adresse e-mail de transfert ».

Cliquez sur Obtenir une adresse e-mail de transfert

Une fois que l’adresse e-mail apparaît, cliquez sur «Copier» pour la placer dans votre presse-papiers. Vous pouvez ensuite l’utiliser tout de suite ou l’enregistrer dans vos contacts pour un accès facile plus tard.

Cliquez pour copier à l'adresse e-mail

Lorsque vous êtes prêt, collez l’adresse e-mail Slack dans le champ «À» de votre client de messagerie et transférez le message comme vous le feriez pour n’importe quel autre e-mail. Vous pouvez également utiliser l’adresse e-mail Slack si vous souhaitez rédiger un nouveau message plutôt que d’en transférer un.

Partager ou enregistrer l’e-mail dans Slack

Une fois que vous avez envoyé un message à l’adresse e-mail de Slack, il apparaîtra presque immédiatement dans Slackbot. Accédez à Slackbot sous «Messages directs» sur la gauche. Vous pouvez cliquer sur le message pour le développer et voir l’intégralité de l’e-mail, puis le réduire lorsque vous avez terminé.

Cliquez sur Slackbot, puis développez l'e-mail

Pour partager le message, placez votre curseur sur l’e-mail et cliquez sur «Partager le fichier» dans la barre d’outils.

Cliquez sur Partager le fichier dans la barre d'outils

Vous pouvez ensuite rechercher ou sélectionner un utilisateur ou une chaîne Slack. N’oubliez pas que vous pouvez également vous l’envoyer. Si vous le souhaitez, ajoutez un message et cliquez sur « Partager ».

Entrez un utilisateur ou un canal et cliquez sur Partager

Pour effectuer une action différente sur l’e-mail, cliquez sur l’icône à trois points dans la barre d’outils. Vous pouvez ensuite copier un lien vers le fichier, l’ajouter à vos éléments enregistrés, le renommer ou le supprimer si nécessaire.

Plus d'actions pour l'e-mail

Si vous recevez un e-mail que vous souhaitez partager dans votre espace de travail Slack, il s’agit d’un moyen très simple de le faire. Pour en savoir plus, découvrez comment se souvenir des messages importants dans Slack.

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